1С:Персонал

Что такое 1С:Персонал

1С:Персонал — это веб-приложение, которое собирает основные процессы работы с людьми в одном месте: от заявки на подбор и первого отклика кандидата до адаптации, оценки и обучения сотрудника. Рекрутеру больше не нужно вести вакансии в одной таблице, базу кандидатов — в другой, а планы адаптации — в третьей. Заявки, кандидаты, собеседования, офферы, мероприятия, опросы и результаты работы остаются в общей системе.

Дашборд на главной странице 1С:Персонал показывает текущие HR-процессы: воронку кандидатов и состояние вакансий, прогресс и результаты оценки, выполненные и просроченные мероприятия адаптации, отчеты с диаграммами и таблицами.

Кому подходит 1С:Персонал

• Компаниям, которые хотят системно автоматизировать HR-процессы
• Отделам кадров, у которых нет времени на рутинные операции и ручное согласование
• Организациям с филиалами, удаленными или распределенными командами

Что 1С:Персонал дает бизнесу

• Меньше ручной работы: заявки, вакансии, отклики и результаты оценки не нужно переносить между таблицами и сторонними сервисами
• Не теряется история: компания сохраняет собственную базу кандидатов и историю взаимодействия с ними, даже если конкретная вакансия уже закрыта или рекрутер уволился
• Процессы видны целиком: HR и руководитель понимают, где находится кандидат или сотрудник, что уже сделано и какой следующий шаг
• HR работает в своем контуре: кадровый учет и расчет зарплаты остаются в профильных программах, а подбор, адаптация и развитие — в удобном интерфейсе для HR
• Мобильность: интерфейс приложения адаптирован для работы с компьютера, планшета и смартфона.

Что умеет 1С:Персонал

Подбор персонала — от заявки до оффера

Руководитель создает заявку на подбор, HR согласовывает ее, открывает вакансию и запускает поиск. В 1С:Персонал можно вести весь процесс:

• публиковать вакансии
• получать и разбирать отклики
• вести единую базу кандидатов
• двигать кандидатов по своей воронке
• назначать тестирования и собеседования
• согласовывать кандидатов с руководителем
• готовить и отправлять офферы
• передавать принятого кандидата дальше в кадровый контур

Собственная витрина вакансий

1С:Персонал позволяет создать публичную страницу с вакансиями компании. Ссылку можно разместить на корпоративном сайте, отправить в соцсетях или использовать вместе с рекрутинговыми площадками. Кандидат откликается, и информация попадает в систему. При регистрации для него создается личный кабинет для дальнейшего взаимодействия с компанией.

Сохранение всей истории взаимодействия

В карточке кандидата хранится личная и профессиональная информация, файлы и связь с вакансиями. Рекрутер видит, на каком этапе находится человек и что уже происходило в процессе подбора, на какие вакансии он уже рассматривался и с каким результатом.

Из карточки можно:

• зафиксировать звонок
• вести переписку по электронной почте
• отправить тестовое задание
• назначить собеседование
• сохранить комментарии после собеседования
• получить согласование руководителя
• сформировать и направить оффер

Результаты взаимодействия остаются в системе, а не в личной почте конкретного рекрутера.

Адаптация новичков по понятному плану

Для разных должностей можно готовить свои планы адаптации (мероприятия, сроки их проведения и ответственные) и корректировать под конкретного человека — добавить встречу с руководителем, обучение или знакомство с командой. Сотрудник видит свой план через 1С:Кабинет сотрудника, а ответственные получают уведомления по своим мероприятиям. Онбординг перестает зависеть от памяти HR и руководителя: у каждого шага есть срок и ответственный.

Оценка персонала и метод 360°

Система позволяет вести библиотеки компетенций, настраивать профили должностей, задавать шкалы оценки, создавать шаблоны, выбирать участников оценки и проводить оценку 360°. По результатам можно посмотреть оценку по конкретным компетенциям и индикаторам и итоговый отчет.

Опросы, анкеты и тестирование

Можно создавать шаблоны анкет, проводить индивидуальные и массовые опросы и использовать тесты в подборе. Настройте вопросы, правильные ответы и баллы, отправьте тест кандидату — итоговый результат автоматически попадет в его карточку.

Обучение сотрудников (версия 3.0)

Обучение стало отдельной частью 1С:Персонал. В системе можно:

• хранить учебные материалы
• создавать курсы и мероприятия
• назначать обучение и принимать заявки на него
• давать задания и проверять их выполнение

После оценки сотрудника работу не обязательно заканчивать отчетом: обучение можно продолжить в том же HR-контуре.

1С:Персонал и другие программы: как выстраивается бесшовный HR-контур

Руководитель (1С:Кабинет сотрудника): создает заявку на подбор, согласовывает кандидатов, участвует в оценке и других HR-процессах

↓

HR-специалист (1С:Персонал): ведет подбор, базу кандидатов, адаптацию, оценку, опросы и обучение

↓

Кадровик и расчетчик (1С:ЗУП / 1С:ЗКГУ / 1С:ERP / 1С:Комплексная автоматизация): продолжают вести кадровый учет, расчет зарплаты, налоги и регламентированные процессы в привычной программе

Интеграция с конфигурациями 1С

• 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3 ПРОФ и КОРП с версии 3.1.38.69
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 ПРОФ и КОРП с версии 3.1.38.69
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Кабинет сотрудника

Интеграция с рекрутинговыми сайтами

1С:Персонал умеет публиковать вакансии, загружать отклики и резюме через расширение браузера. Поддерживаются крупнейшие рекрутинговые площадки: hh.ru, SuperJob, Rabota.ru, Avito, Зарплата.ру.

Почему мы точно сможем решить вашу задачу

• Официальный партнер 1С. У нас есть множество статусов, в том числе статус Центра реальной автоматизации. Мы исследуем ваши бизнес-процессы, находим, что и как нужно автоматизировать, и выстраиваем эффективную работу
• Мы сами используем 1С:Персонал. В «Простых решениях» рекрутеры централизованно работают с откликами, руководители подают заявки через единый вход, а вся история коммуникаций сохраняется, даже если кандидат рассматривался на разные роли. Так мы развиваем внешний кадровый резеврв, а благодаря накопленной истории видим прозрачность этапов отбора, анализируем свои подходы в подборе и постоянно ускоряем найм
• Сертифицированные специалисты. Наши сотрудники регулярно проходят обучение фирмы 1С и имеют сертификаты 1С:Специалист и 1С:Профессионал. Это значит, что вашу задачу будет решать квалифицированный эксперт, который знает все нюансы вашей учетной системы и актуальные требования законодательства
• Сопровождение под ключ. Мы берем на себя весь проект — от аудита ваших текущих процессов и подбора решения до его внедрения и последующей поддержки. Вам не нужно искать разных подрядчиков для каждого этапа: мы закрываем все задачи
• Техническая поддержка и развитие системы. Помогаем с исправлением ошибок, обновляем 1С, консультируем по изменению законодательства и вопросам интеграции с кадровым контуром, дорабатываем 1С: Персонал под ваши растущие задачи

Этапы внедрения 1С:Персонал

1. Проверяем исходную систему. Смотрим, какая кадровая программа 1С используется, готова ли она к подключению и какие HR-процессы нужно перенести в 1С:Персонал
2. Подключаем и настраиваем обмен. Настраиваем связь с кадровой системой и 1С:Кабинетом сотрудника, пользователей и права доступа
3. Настраиваем процессы. Собираем под компанию этапы подбора, интеграции с рекрутинговыми площадками, маршруты согласования, планы адаптации, компетенции и профили должностей, анкеты, тесты и оценку, процессы обучения
4. Запускаем пилот. Команда начинает работать на реальных вакансиях и сотрудниках

Бесплатный тестовый период — 90 дней

Подключите 1С:Персонал прямо из кадровой программы 1С и проверьте на своих процессах в течение 90 дней вместе с HR-командой (количество пользователей не ограничено).

Получить тестовый доступ

Стоимость 1С:Персонал

Лицензируется именное рабочее место HR-пользователя, а не количество одновременно открытых сеансов. Можно выбрать период от одного до двенадцати месяцев. Доступны облачное и локальное размещение. При необходимости лицензии можно суммировать (например для 30 пользователей приобрести тарифы на 20 и 10).

Подобрать тариф

Частые вопросы о 1С:Персонал

Можно ли дорабатывать 1С:Персонал?

Да, решение открыто для доработок. Как франчайзи со статусом Центра реальной автоматизации, мы можем адаптировать систему под специфические бизнес-процессы вашей компании, создав индивидуальные функции там, где типового функционала недостаточно.

Есть ли тестовый период?

Да, 1С:Персонал можно бесплатно тестировать в течение 90 дней.

В чем различия между 1С:ЗУП КОРП и 1С:Персонал?

1С:ЗУП КОРП фокусируется на кадровом учете, расчете зарплаты и регламентированной отчетности. 1С:Персонал — это отдельное веб-приложение для управления HR-циклом: подбором, адаптацией, оценкой и обучением. Программы интегрируются и дополняют друг друга, не дублируя функционал.