Автоматизировали учет трудозатрат кладовщиков с учетом коэффициентов сложности на базе 1С:Комплексная автоматизация

Клиент

ООО «Эй Джи Ти» — производитель и дистрибьютор спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Проблема и задача

У компании несколько ордерных складов. На них одновременно идут отгрузки, приемки, перемещения, инвентаризации, работа с возвратами. Часть товара поступает от давальцев: швейных фабрик, логистических подрядчиков, комиссионеров. У каждого типа поставщика — своя специфика приемки и свой уровень контроля.

Руководство хотело оценивать работу кладовщиков и на основании этой оценки начислять зарплату и премии. Но столкнулось с рядом сложностей, которые не удавалось решить штатными средствами 1С:

• Разная сложность операций. Зимние куртки собирать физически сложнее, чем футболки и рубашки. Мелкие товары (например, носки) требуют больше времени на обработку, чем крупные единицы. При этом «пики» (количество отсканированных единиц) не отражают реальной трудоемкости
• Специфика работы с разными контрагентами. Часть поставок требует дополнительной проверки ОТК или контроля упаковки. Возвраты от клиентов — это отдельный процесс. Возвраты от маркетплейсов — еще один. Каждый вид операции требует своего подхода, и оценивать их одинаково некорректно.
• Многосоставные коэффициенты. Коэффициент сложности получался перемножением трех составляющих: коэффициент склада x коэффициент номенклатуры (тип товара + сезон) x коэффициент вида документа. Вручную такой расчет для каждого сотрудника по каждому документу не сделать.

Компания попробовала решить задачу внутренними силами, но быстро упёрлась в то, что нужна связка доработок документов, регистров накопления и внешнего отчета со сложной логикой отбора. Она обратилась к нам, чтобы получить цельное решение под ключ и не растягивать внедрение.

Решение и реализация

В качестве платформы выбрали 1С:Комплексная автоматизация 8 (КА 2.5.21.99) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1691). Конфигурация уже покрывала ордерную схему складов, работу с переработчиками и комиссионерами — оставалось надстроить систему учета трудозатрат.

Проект разбили на несколько взаимосвязанных блоков.

Блок 1. Регистр «Работа склада»

Создали регистр сведений, который автоматически заполняется при проведении расходного ордера, приходного ордера и пересчета товаров. В регистр попадают:

• период
• объект (документ-основание)
• склад
• автор
• статус документа

Это позволяет в отчете анализировать трудозатраты в разрезе времени и статусов. На регистр настроили отдельные роли: чтение — в базовые права УТ, изменение — отдельной ролью.

Блок 2. Три регистра коэффициентов

Создали три регистра сведений, в которых хранятся коэффициенты:

• «Коэффициенты работы склада» — в разрезе типа товара, сезона и складской операции
• «Подразделения» — коэффициенты для разных подразделений
• «Склады» — коэффициенты для разных складов (например, холодные удаленные — выше)

Коэффициенты из трех регистров перемножаются между собой. Логика поиска коэффициента в регистре «Коэффициенты работы склада» двухступенчатая: сначала ищем точное соответствие «тип товара + сезон», если не нашли — берем строку с тем же типом товара и незаполненным сезоном. Если не нашли и тип товара — применяется коэффициент 1.

В карточке номенклатуры используются существующие дополнительные реквизиты «Тип товара» и «Сезон». Коэффициенты могут быть как больше единицы (тяжелая номенклатура, мелочевка), так и меньше единицы (легкие футболки) — они фактически смещают количество «пиков» в отчете.

Блок 3. Учет разных видов переработчиков

В карточку контрагента добавили атрибут «Вид переработчика» со значениями:

• Пусто — специальные коэффициенты не применяются
• Швейная фабрика — повышенные коэффициенты (жестче проверка)
• Лого-подрядчик — свои коэффициенты

В каждый из трех регистров коэффициентов добавили отдельные столбцы для приходных ордеров, созданных на основании поступления от переработчика (швейная фабрика и лого-подрядчик), а также от комиссионера.

Блок 4. Внешний отчет «Отчет по трудозатратам склада»

Собрали внешний отчет с двумя блоками столбцов.

Блок 1 — количество товаров:

1. Сборка / Сборка с коэффициентом
2. Укомплектовка / Укомплектовка с коэффициентом
3. Приемка по возвратам / с коэффициентом
4. Приемка по поступлению товаров и услуг / с коэффициентом
5. Приемка по поступлению от лого-подрядчика / с коэффициентом
6. Приемка по поступлению от швейной фабрики / с коэффициентом
7. Приемка по поступлению от комиссионера / с коэффициентом
8. Приемка по поступлению без типа переработчика
9. Приемка по перемещениям / с коэффициентом
10. Пересчет товаров / с коэффициентом
11. Итого товаров и Итого товаров с коэффициентом

Блок 2 — количество документов:

1. Документы — сборка
2. Документы — укомплектовка
3. Документы — приемка по возвратам
4. Документы — приемка по поступлению товаров и услуг
5. Документы — приемка от лого-подрядчика
6. Документы — приемка от швейной фабрики
7. Документы — приемка от комиссионера
8. Документы — приемка без типа переработчика
9. Документы — приемка на основании перемещения
10. Документы — пересчет товаров
11. Итого документов

В отчете настроили отборы по периоду, складу, сотруднику, типу и номеру документа. Группировки — по пользователю, складу, документу движения — можно менять местами.

Результаты автоматизации

По итогам проекта клиент получил готовый инструмент аналитики производительности склада. Что изменилось в работе:

• было: вклад кладовщика оценивался субъективно, по факту отработанных часов и общим ощущениям руководителя. Разные роли, разная сложность номенклатуры, разные склады и контрагенты не учитывались
• стало: каждый кладовщик видит в отчете свой вклад в разрезе ролей (сборщик, комплектовщик, старший отгрузки, исполнитель приемки) и видов операций. Коэффициенты автоматически применяются к количеству товаров

Заказчик получил:

• регистр сведений «Работа склада» с историей статусов по каждому документу
• три регистра коэффициентов с возможностью редактирования без привлечения программиста
• атрибут «Вид переработчика» в карточке контрагента
• внешний отчет «Отчет по трудозатратам склада» с двумя блоками столбцов (товары и документы), отборами и перестраиваемыми группировками
• настроенные роли доступа к регистрам и отчету

На что смотреть в отчете:

• итого товаров с коэффициентом — объективная оценка вклада сотрудника с учетом сложности склада, номенклатуры и вида операции
• итого документов — сколько документов обработал сотрудник в разрезе ролей. Полезна, когда нужно оценить не только объем, но и широту задач
• строка «Не указано ФИО» — индикатор дисциплины заполнения реквизитов на складе

Внутренние расценки и сам расчет зарплаты компания ведет в своей системе — мы автоматизировали именно сбор и агрегацию данных о трудозатратах, чтобы эта информация была достоверной и прозрачной.

Заключение

Мы занимаемся внедрением и доработкой решений 1С для торговых и производственных компаний. Помогаем автоматизировать складской учет, расчет трудозатрат, аналитическую отчетность — там, где типовых средств конфигурации недостаточно, а бизнес-процессы требуют индивидуальной настройки. Наша цель — чтобы клиенты получали работающий инструмент, а не набор разрозненных доработок.