От Excel к 1C: как мы помогли компании оптимизировать учет ЖКУ после передачи расчетов ЕРКЦ
Содержание
О клиенте и задаче
К нам обратилась ресурсоснабжающая организация. Она передала расчет начислений за коммунальные услуги и сбор оплат от населения в единый расчетный кассовый центр (ЕРКЦ). Вроде бы удобно, но сразу вскрылась боль: для внутренней аналитики все равно приходилось использовать отчеты в Excel, которые предоставлял ЕРКЦ, и часами сводить их вручную.
Что нужно было клиенту:
- видеть реальные финансовые показатели
- понимать, как идет оплата по деревням, улицам и услугам
- быстро заполнять отчеты для экономиста
Решили перейти из Excel в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Что сделали
План работ
Сначала подготовили базу:
- создали новую базу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- загрузили дома, лицевые счета и собственников
- загрузили начисления и оплаты из файлов ЕРКЦ
- настроили отчеты — кто сколько платит, где недоплаты и переплаты, сколько воды уходит и на что
- настроили ежемесячную загрузку данных в 1С
Как это выглядело на практике
Клиент передал нам файлы Excel за каждый месяц: оборотные ведомости по услугам и отчеты о начислениях в разрезе ЖКУ.
Что дальше:
1. Проанализировали файлы и составили план по загрузке данных
2. Завели все услуги в 1С и сопоставили с услугами поставщика
3. С помощью нашей разработки загрузили многоквартирные и частные дома, бани и гаражи. Обработкой создали лицевые счета, загрузили дополнительные данные собственников. Это позволило массово открыть новые лицевые счета и создать договоры с собственниками помещений
4. Начисления по услугам подгрузили в документ Начисление услуг в сторонней программе

5. Оплаты загрузили встроенной обработкой Загрузка реестра платежей — под конкретный формат Excel. В результате создавался документ Регистрация оплаты


6. Проверили суммы начислений и оплат по услугам за каждый месяц
Результаты
Мы передали клиенту готовую базу 1С и настроили удобные отчеты для аналитики. Теперь все начисления и оплаты под контролем, отчеты формируются в пару кликов. Экономист не перепроверяет файлы сутками — теперь данные подтягиваются автоматически.


Передали расчеты в ЕРКЦ, но каждый месяц тонете в Excel?
Мы поможем уйти от ручного переноса данных, бесконечных сверок и потерянных сумм — настроим загрузку данных из ЕРКЦ в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
- индивидуальный анализ ваших файлов от ЕРКЦ и разработка оптимального способа загрузки
- детальная аналитика по улицам, зданиям и видам услуг — проблемные зоны как на ладони
- автоматические отчеты для экономиста — без ручных выгрузок и перепроверок
- мгновенный контроль задолженностей и переплат — все данные в одной системе
Оставьте заявку — разработаем план перехода под ваши задачи.
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
