Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 1С:ЗУП

Задержка зарплаты нередко встречается в практике трудовых отношений. Когда работодатель нарушает сроки выплаты, сотрудник вправе не только взыскать образовавшуюся задолженность, но и потребовать компенсацию — ее начисляют за каждый день просрочки. 

Правило действует не только для зарплаты, но и для аванса, отпускных, выплат при увольнении, больничных, сверхурочных и других сумм, которые работодатель должен был выплатить в установленный срок.

Порядок расчета компенсации в 2026 году определен в статье 236 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей, размер компенсации составляет 1/150 ключевой ставки Центрального банка от суммы, не выплаченной работнику в установленный срок.

Формула расчета компенсации

Обратите внимание: компенсацию рассчитывают от суммы, которую работник должен получить на руки, то есть за вычетом НДФЛ и других удержаний (например, алиментов). 

Подготовка программы перед расчетом

Сначала проверим две настройки организации в 1С:ЗУП:

• даты выплаты зарплаты: Настройка — Организации — Учетная политика и другие настройки —- Бухучет и выплата зарплаты. Во вкладке Выплата зарплаты должны быть указаны корректные даты, поскольку именно от них определяется количество дней задержки

• ключевая ставка ЦБ: проверьте актуальность информации по ставке рефинансирования ЦБ в разделе: Настройка — Редактирование законодательных значений

Рассмотрим пример: зарплата в организации выплачивается в начале следующего месяца — 5-го числа. Сотруднику Носову А.Г. зарплату за август выплатили не 5 сентября, а 14 сентября.

Рассчитаем сумму компенсации в программе. Сотруднику начислен аванс и зарплата за август.

Есть две выплаты. Аванс выплачен как положено — 20 августа, а сумма зарплаты за месяц — с задержкой.

Шаг 1. Определяем дни задержки зарплаты

Первый день задержки зарплаты — это день, следующий за установленной датой выплаты. В нашем случае подсчет начинается с 6 сентября и заканчивается днем, когда зарплата фактически выплачена — 14-го числа. Общее число дней задержки зарплаты — 9.

Шаг 2. Считаем сумму задолженности

Невыплаченная сумма: = 50 000 (начислено за месяц) — 6 500 (НДФЛ) — 20 714,52 (выплаченная сумма аванса) = 22 785,48 ₽.

Шаг 3. Считаем компенсацию

Рассчитаем сумму компенсации: 22 785,48*1 / 150*14 % (ключевая ставка) * 9 (дней просрочено) = 191,39 ₽.

Оформление документа в 1С:ЗУП

1. Перед расчетом компенсации отмените проведение выплаты зарплаты, иначе сумма компенсации не рассчитается

2. В 1С:ЗУП создайте документ Компенсация за задержку выплаты заработной платы (Выплаты — Компенсация за задержку выплаты заработной платы)
3. В документе укажите

• Месяц — август
• Задержана зарплата по — август
• Планируемая дата выплаты — 14.09.26

4. Нажмите Заполнить —  программа подберет сотрудников, которым не выплатили зарплату

При заполнении документа определяются невыплаченные остатки по указанный месяц в поле Задержана зарплата по.

Количество дней задержки зарплаты определяется на основании даты, которая указана в учетной политике организации и даты, указанной в поле Планируемая дата выплаты. В нашем примере это 14.09.26.

Также можно посмотреть подробный расчет начислений по каждому сотруднику: