1С:УНФ — инструкции по настройке и управлению бизнесом

Автоматизация небольшого или узкоспециализированного бизнеса часто вызывает вопрос: «Подойдет ли типовое решение без дорогих доработок?». Особенно это актуально для компаний, которые работают не напрямую с конечным клиентом, а через страховые компании, как в случае с малярными работами по ОСАГО или каско. В этой статье мы рассмотрим реальный кейс внедрения 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) в малярном бизнесе. Главной задачей было настроить учет так, чтобы в одном документе отражались работы по конкретному автомобилю, расход материалов, ценообразование (по нормо-часам или фиксированной стоимости) и последующий расчет прибыли для страховой компании. Мы покажем, как с помощью стандартного функционала 1С:УНФ без доработок реализовать сквозной процесс: от создания заказа и закупки материалов до списания и финансового анализа. Полученное проектное решение можно использовать как готовый шаблон для запуска или модернизации учета в автосервисах с малярным участком. Не хотите самостоятельно разбираться в настройках 1С:УНФ? Внедрим 1С:УНФ за вас: настроим программу под автосервис или малярный цех: заказ-наряды, нормо-часы, материалы, прибыль по каждому заказу Получить бесплатную консультацию Концепция учета: три решения Для автоматизации процессов с использованием 1С:УНФ мы предлагаем использовать следующие концептуальные решения: основным документом учета, отражающим бизнес-процессы компании, является документ Заказ-наряд в качестве контрагента указывается страховая компания, которая будет оплачивать малярные работы для разделения работ по конкретным клиентам и автомобилям для контрагента Страховая компания создаются различные договоры, в которых фиксируется клиент и автомобиль Реализация в 1С:УНФ После того как мы определились с концепцией будущего решения, можно приступать к моделированию процесса непосредственно в программе 1С:УНФ. Шаг 1. Заполнение основных данных На вкладке Главное заполняем основную информацию, в том числе покупателя и договор. С помощью договора можно понять, по какому конкретно автомобилю будут проводиться работы. Опционально можно добавить дополнительный реквизит Автомобиль, если указание автомобиля в наименовании договора не подходит. Шаг 2. Ценообразование работ Далее необходимо заполнить вкладку Работы, услуги перечнем выполняемых работ и указать цены. Если ценообразование зависит от стоимости нормо-часа сотрудника, на каждую работу можно установить фиксированное количество нормо-часов и указать расценку на нормо-час с помощью функционала Вид работ. Указание нормо-часов Указание цены за нормо-час При установке этих настроек программа автоматически подставляет нормо-часы и расценку на нормо-час: Если работа ведется по фиксированной стоимости, можно установить цену на каждую работу в отдельности (или заполнять цену вручную по факту согласования работ с клиентом). Шаг 3. Отражение используемых материалов Дополнительно можно для каждой работы отразить списываемые материалы, которые будут учтены в расходах по конкретному Заказу-наряду. Шаг 4. Закупка материалов под заказ После отражения планируемых к использованию материалов можно заказать их у поставщика. Для этого на основании Заказа-наряда создаем документ Заказ поставщику: На основании Заказа поставщику отражаем поступление материалов с помощью документа Приходная накладная: Шаг 5. Отражаем продажи Для отражения факта продаж и списания материалов переведем Заказ-наряд в состояние Завершен. Продажа и списание будут сформированы на дату финиша (в нашем примере — 10.06.2026). Шаг 6. Анализ доходов и расходов После завершения работ руководителю необходимо оценить прибыльность Заказа-наряда. Для этого анализируем отчет Сводно о заказе: По данным отчета видим доходы и расходы. В расходную часть заказа попадает себестоимость используемых материалов. Заключение Рассмотренный кейс показывает, что 1С:УНФ можно эффективно адаптировать к специфике малярного бизнеса, работающего со страховыми компаниями. Ключевым документом учета в предложенном решении выступает Заказ-наряд, который объединяет в себе планирование, учет работ, материалов и финансовый результат. Основные выводы: Гибкость настройки: благодаря использованию договоров для привязки к конкретным клиентам и автомобилям и возможности добавлять дополнительные реквизиты, система легко настраивается под отраслевые особенности без доработок конфигурации Управление ценообразованием: реализованы два сценария расчета стоимости — на основе нормо-часов сотрудника (с автоматической подстановкой расценок) и по фиксированной стоимости работ. Это позволяет учитывать разные модели оплаты, принятые у страховщиков Контроль материалов: система позволяет не только отражать списание материалов по каждому заказу-наряду, но и инициировать их закупку под конкретный заказ, что критически важно для минимизации замороженных запасов Прозрачность для руководителя: после выполнения работ и завершения заказа-наряда отчет Сводно о заказе дает четкое представление о доходах, расходах (включая себестоимость материалов) и итоговой прибыльности каждого случая Предложенное проектное решение полностью покрывает операционные и управленческие задачи малярного подразделения, взаимодействующего со страховыми компаниями. Внедрение 1С:УНФ по этой схеме позволит компании сократить ручной труд, исключить ошибки в расчетах и получать достоверную себестоимость каждой работы в режиме реального времени. #BLOCK_LINK# Хотите узнать еще больше о возможностях применения 1С:УНФ для вашего бизнеса? Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и проконсультируем Оставить заявку

Если ваши менеджеры получают заявки по электронной почте — в теле письма или во вложении — и вручную переносят позиции в 1С, это расширение сэкономит им часы рутины. Расширение работает прямо в форме Заказа покупателя: нажал кнопку, выбрал письмо, проверил подбор — черновик заказа готов. Кому подойдет Компаниям, которые: работают в 1С:УНФ и используют встроенную почту для переписки с покупателями получают заявки в виде текста в теле письма, таблиц Excel или PDF-прайсов во вложениях хотят, чтобы менеджеры тратили время на сверку и согласование, а не на перебивку Как работает Шаг 1. Открыть Заказ покупателя и нажать кнопку В форме Заказа покупателя появляется кнопка Заполнить из письма. Шаг 2. Выбрать письмо или вставить текст вручную Открывается форма ввода. Можно: выбрать входящее письмо из истории переписки с покупателем — тело и вложения подтянутся автоматически или вставить текст заявки вручную (например, скопировать из мессенджера) и при необходимости прикрепить файл Если почта встроена в 1С, то удобно заполнить заказ, выбрав нужное письмо. Но можно и вручную скопировать текст письма и файлы в произвольную форму: Шаг 3. ИИ распознает позиции и подбирает номенклатуру Нейросеть извлекает из текста и вложений список позиций: наименование, количество, единицу измерения, цену. Затем по каждой позиции система ищет совпадения в вашем справочнике номенклатуры. Открывается форма сопоставления: по каждой распознанной позиции показаны кандидаты из вашей номенклатуры. Для однозначных совпадений номенклатура уже выбрана — остается проверить. ИИ делает умный поиск и подбирает номенклатуру, которая наиболее подходит под заказ в письме. Есть быстрые варианты для выбора. Поддерживаются характеристики. Но можно и вручную подобрать, если ИИ нашел совсем не то: Шаг 4. Нажать Применить — табличная часть заполнена После нажатия Применить выбранные позиции переносятся в табличную часть Запасы Заказа покупателя. Количество, единица измерения и цена подставляются из письма — менеджеру остается проверить и провести документ. Что умеет расширение Читает разные форматы входящих заявок. Тело письма в виде текста, прайс-лист в Excel (.xlsx), PDF, картинка. Вложений может быть несколько Не требует публичного прайса и внешних справочников. Подбор идет только по вашей номенклатуре — ничего не уходит «наружу» без вашего ведома Работает внутри стандартной 1С:УНФ. Никаких отдельных приложений, внешних сервисов со стороны менеджера или смены привычного интерфейса Форма сопоставления для неоднозначных позиций. Если у одного наименования из письма несколько кандидатов в справочнике — система показывает их все с оценкой совпадения. Менеджер выбирает нужный или находит вручную Источник письма — встроенная почта УНФ. Расширение подхватывает историю переписки с контрагентом. Если почта в УНФ настроена — дополнительная настройка не нужна Тестировать расширение Про функционал мы подробнее рассказывали на вебинаре: Стоимость и установка расширения Стоимость Расширение от 3 000 ₽/мес. Расширение + установка + первичная консультация от 3 000 ₽/мес. + 3 000 ₽ разово * При перерасходе ресурсов стоимость в месяц может быть пересмотрена. Обработка протестирована на 1С:УНФ версий 3.0.13 и выше. Заказать расширение Доступно в 1С:ФРЕШ Инструкция: Как установить расширение из магазина расширений в 1С:Фреш Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал. В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим. Подробнее о поддержке При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы. Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты. Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты. При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить с менеджером). В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет. Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье. Обсудить с менеджером Ответы на частые вопросы Нужно ли настраивать почту в УНФ? Если почта уже подключена и письма попадают в программу — дополнительная настройка не нужна. Если нет — поможем настроить при установке. Данные уходят в облако? Для распознавания текста заявки используется внешняя нейросеть. Данные о самом заказе, контрагенте или складских остатках наружу не передаются — только текст письма/вложения. Что если нейросеть не распознала позицию? В форме сопоставления будет строка без кандидата — менеджер найдет номенклатуру вручную через стандартный подбор. Позицию можно исключить из заказа. Работает ли с 1С:Фреш / облачной УНФ? Уточните у менеджера — зависит от версии Фреш и доступности расширений для вашего тарифа. Обновления Изменения в версиях разработки Версия 1.0 Первый релиз. Поддержка: тело письма, вложения xlsx; форма сопоставления; заполнение ТЧ Запасы. Остались вопросы? Напишите нам на info@1eska.ru, позвоните +7 (499) 653-71-10 или оставьте заявку по кнопке ниже Оставить заявку #BLOCK_LINK#