Как отправить УПД с маркированными товарами, если ЭДО не работает

Участники оборота обязаны передавать коды маркировки посредством электронного УПД. Иногда можно столкнуться с проблемой работы коммерческого ЭДО, но электронный УПД можно сформировать и отправить непосредственно внутри личного кабинета «Честного Знака» (через встроенный сервис ЭДО Лайт).

Оформлять УПД вручную долго, однако из 1С можно выгрузить готовый шаблон документа и, немного его отредактировав, успешно загрузить в систему «Честный Знак». Ниже приведена пошаговая инструкция.

Главное: данный способ подходит для ЛЮБОЙ конфигурации 1С — будь то Управление торговлей 11, Розница 2.x, ERP, УНФ, Бухгалтерия или любая другая редакция. Механизм выгрузки XML-шаблона УПД реализован на уровне платформы 1С, поэтому инструкция универсальна и не зависит от версии вашей учетной системы.

Шаг 1. Выгрузка шаблона УПД из 1С

1. Перейдите в раздел Продажи → Документы продажи и откройте нужную реализацию

2. В правом верхнем углу нажмите Еще → ЭДО → Выгрузить документ в файл
3. Сохраните скачанный архив на диск компьютера

В выбранную папку скачается архив.

4. Распакуйте архив. В папке 1 найдите документ с расширением .xml – это и есть ваш УПД

Шаг 2. Редактирование XML-файла

Откройте полученный .xml файл с помощью обычного Блокнота (или любого другого текстового редактора).

Вам нужно внести 3 изменения.

1. Находим в документе .xml следующие поля (находятся в самом низу)

Заменяем его на значения:

ТипПодпис

• 1 – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• 2 – простая электронная подпись
• 3 – усиленная неквалифицированная электронная подпись.

СпосПодтПолном (способ подтверждения полномочий)

• 1 – в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи
• 2 – по доверенности в электронной форме (машиночитаемой), включенной в каждый пакет документов
• 3 – по доверенности в электронной форме из информационной системы (информация для запроса указана в документе)
• 4 – по доверенности в электронной форме из информационной системы (информация передается иным способом)
• 5 – по доверенности на бумажном носителе
• 6 – иное

Пример: Директор Иванов Иван Иванович подписывает УПД своей УКЭП.

 

2. Изменение поля ИдФайл

Найдите атрибут ИдФайл в самом начале документа.

Исходный пример:

Скорректируйте его по следующему шаблону:

Где:

• 2BM-000000000-0000000-0000000 – идентификатор вашего контрагента
• 2LT-000000 – ваш идентификатор ЭДО Лайт
• 20261013 – дата отправки документа (ГГГГММДД)
• 9dc47a0b-e3e0-4d77-a728-f386761a3727 – идентификатор документооборота (GUID)

Дату документа и идентификатор документооборота можно взять из исходного поля, сформированного 1С.

Пример измененного поля.

1. Сохраните изменения в текстовом редакторе и закройте его

2. Выделите и скопируйте все значение, которое вы указали в атрибуте ИдФайл (вместе с кавычками или без них, главное – сам строковый идентификатор).

3. Переименуйте сам .xml файл, вставив скопированное значение.

Важно: Наименование файла должно в точности повторять значение поля ИдФайл.

Шаг 3. Настройка роуминга (при необходимости)

• Если контрагент использует ЭДО Лайт: дополнительных настроек не требуется
• Если контрагент использует стороннее ЭДО (Калуга Астрал, СБИС, Диадок и др.): необходимо отправить приглашение к обмену в роуминге

Шаг 4. Загрузка документа в ЭДО Лайт

1. Пройдите авторизацию в Личном кабинете «Честного Знака»
2. Выберите необходимую товарную группу
3. Перейдите в раздел ЭДО ЛАЙТ → Загрузить документ

4. Выберите подготовленный .xml файл.

Если все поля были заполнены корректно, УПД успешно загрузится в систему. Если в файле есть ошибки, система не примет документ и покажет подробное сообщение о том, что именно нужно исправить.