1С:ERP и 1С:КА 2 — инструкции по настройке и учету

Основная задача любого производства — правильно распределить заказы, чтобы все успеть и не нарушать сроки. Без четкого плана начинается беспорядок: оборудование работает вразнобой, возникают простои, а ресурсы тратятся впустую. Без эффективного планирования невозможно понять, справится ли производство с новым заказом и не подведет ли это уже работающие проекты. Решить эти проблемы помогает формирование графика производства в 1С:ERP. Система сама выстраивает календарное расписание с учетом загрузки производственных подразделений и наличия материалов, обеспечивает прозрачность процесса и точное соблюдение плановых сроков. Убедитесь, что система настроена правильно Прежде чем строить график, необходимо задать правильные исходные данные. Включите использование подсистемы Производство (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство). Выберите правильную методику управления (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Методика управления производством) Далее выберите один из вариантов: Планирование по материальным ресурсам При таком подходе система учитывает только обеспеченность сырьем, игнорируя фактическую загрузку оборудования и производственных мощностей. Это упрощенный сценарий, который отлично подходит, когда нужно быстро проверить, хватит ли материалов для выпуска продукции. Планирование по материальным и производственным ресурсам При этом подходе система проводит комплексный анализ: учитывает не только обеспеченность материалами, но и фактическую загрузку подразделений. Этот вариант оптимален, если ваша задача — не только гарантировать сырьевое обеспечение, но и сбалансировать производство. Важно: если вы хотите построить именно календарный график производства с учетом времени этапов и длительности операций, выбирайте методику Планирование по материальным и производственным ресурсам. При методике Планирование по материальным ресурсам система не будет учитывать загрузку рабочего времени, и полноценный график с таймингом построить не получится. Создайте ресурсную спецификацию Настройте ресурсную спецификацию (Производство – Нормативно-справочная информация – Ресурсные спецификации). Для построения графика производства заполните вкладку Производственный процесс. Укажите этапы изготовления, задайте их последовательность (последовательно или параллельно) и необходимые параметры. На основе этих данных программа автоматически рассчитает сроки. В поле Подразделение укажите производственный участок с настроенным рабочим календарем. Система опирается на него, чтобы рассчитать доступность ресурсов и построить график. Обязательно проверьте этот момент: если график не задан, программа не сможет корректно посчитать сроки этапов. После этого укажите длительность этапа и переведите спецификацию в статус Действует. В нашей спецификации всего два последовательных этапа: первый занимает 1 день, а второй — 2 дня. Важно: Если указать в этапе длительность в минутах или часах, то система сможет разместить данные этапы в один день при наличии свободного времени в производственном подразделении или в рабочем центре. Создайте заказ на производство. Планирование к началу. Для того, чтобы создать заказ на производство, откройте раздел: Производство – Межцеховое управление – Заказы на производство. В табличной части на вкладке Продукция укажите изготавливаемую продукцию и выберите спецификацию Под табличной частью, чтобы уточнить сроки укажите: Начать не ранее: дата, не ранее которой нужно начать производственный процесс Желаемая дата выпуска: когда продукция должна быть готова Размещение выпуска: стратегия планирования Выберите К началу, если хотите, чтобы система старалась разместить этапы производства максимально близко к дате, указанной в Начать не ранее Выберите К окончанию, если нужно, чтобы система начинала планирование, отталкиваясь от даты, указанной в Желаемая дата выпуска Выбранная стратегия напрямую влияет на алгоритм расчета. В первом случае система постарается запустить производство как можно раньше. Во втором — выстроит этапы так, чтобы продукция была готова ровно к нужной дате, без лишних простоев. Переводим статус заказа К производству В заказе на производство мы можем указать приоритет: низкий, средний или высокий. Это служит важным сигналом, чтобы обратить особое внимание на заказ и сформировать по нему этапы в первую очередь. Кроме того, заказ с высоким приоритетом автоматически отобразится в самом начале списка в рабочем месте Управление очередью заказов на производство. В этом заказе на производство стоит желаемая дата выпуска 24.07.2026, при этом производство нужно начать не ранее 20.07.2026, размещение — К началу. График производства Перейдите в рабочее место Управление очередью заказов на производство (Производство – Межцеховое управление – Управление очередью заказов). Воспользуйтесь кнопками Действия – Сформировать этапы или нажмите на соответствующий значок, расположенный справа от заказа. Поставьте галочку напротив пункта Рассчитать график производства. В данном примере мы планируем только по производственному подразделению в целом, считая его мощность достаточной для размещения заказа. Галочку Задействовать резерв доступности не ставим. Проверить график производства можно двумя способами. Первый — нажать кнопку Действия и выбрать пункт Планировать текущий. Второй — перейти в раздел Диспетчирование этапов (Производство – Межцеховое управление – Диспетчирование этапов) и найти там этапы по нужному заказу. В планировании графика производства вы можете сравнить две важные даты. В строке Требуется по заказу указан исходный срок из вашего заказа, а в строке По графику — дата, которую система запланировала фактически. По графику видно, что дата выпуска установлена на 22.07.2026, так как в заказе на производство выбрано размещение выпуска К началу. На вкладке Продукция видно информацию о выпускаемой продукции, включая дату ее запуска и выпуска. На вкладке Этапы можно увидеть начало и окончание каждого этапа и сформировать диаграммы. В настройках планирования (кнопка Планировать) есть возможность задать модель расчета с различными допущениями. Так можно указать, что необходимые материалы находятся в наличии, оборудование доступно, работа ведется круглосуточно и другие заказы отсутствуют. Зачем это нужно бизнесу: модель с допущениями показывает минимально возможный срок изготовления заказа при условии, что все материалы есть, оборудование свободно, а других заказов нет. Сравнивая результат По модели с результатом По графику, вы точно увидите, где именно узкое место: в нехватке материалов, в загрузке оборудования или в графике работы подразделения. Если вы выполните планирование по модели, результаты этого расчета отобразятся в строке По модели в графике производства. Ручная установка графика График производства также можно скорректировать вручную. Для этого откройте нужный этап производства и выберите: Планировать вручную — Перейти к размещению в графике. После этого установите даты, примените изменения и проведите этап, чтобы они вступили в силу. Важно: при ручном переносе даты этапа система не сдвигает автоматически зависимые последующие этапы. Если вы передвинули первый этап на более поздний срок, а второй оставили как есть, возникнет логическая ошибка — начало второго этапа окажется раньше окончания первого. Поэтому проверяйте и вручную корректируйте всю цепочку зависимых этапов после любого ручного изменения. Создание заказа на производство. Планирование к началу. Рассмотрим вариант размещения выпуска К окончанию. Проводим перепланирование этапов, предварительно пометив прошлые этапы на удаление. Это можно сделать через Действия — Пометить на удаление этапы производства. Формируем этапы. В планировании можно заметить, что день даты запуска и выпуска по графику сдвинулся на 1 день, так как в заказе на производство указано, что выпуск продукции необходимо запланировать к желаемой дате выпуска. #BLOCK_LINK# Формирование графика производства в 1С:ERP — это поиск баланса между сроками выполнения заказов и загрузкой производственных подразделений. Если график смещается, чаще всего причина кроется в их занятости. Оценить влияние этого фактора можно с помощью планирования графика производства. В 1С:ERP этот инструмент достаточно гибкий: управляя приоритетами в очереди, выбирая способ размещения К началу или К окончанию и настраивая интервал планирования, можно влиять на итоговый график производства. Нужна помощь консультанта или программиста 1С? Наши специалисты готовы решить ваши задачи Оставить заявку

Зачем нужен механизм удаления помеченных объектов и как он работает? Помеченные на удаление объекты сохраняются в программе и занимают место. Чтобы удалить их из системы, используется механизм удаления помеченных объектов. Этот механизм обеспечивает безопасность и контроль над процессом удаления. Перед тем как окончательно удалить объект, программа проверяет, не используется ли он в других элементах системы. Если этот объект или его данные где-то используются, программа его не удалит, указав ссылку на связанный объект. Это позволяет пользователям контролировать процесс удаления и избегать риска потери данных. Как использовать механизм удаления помеченных объектов? 1. Чтобы удалить объект (документ, запись в справочнике и т. п.), необходимо установить пометку на удаление. Установка пометки ещё не удаление как таковое, а лишь намерение это сделать. Пометить объект на удаление можно двумя способами: в списке объектов: нажать на объект, который нужно удалить, правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать Пометить на удаление / Снять пометку или нажать кнопку Delete: Как выделить несколько объектов в списке выделить всё: Ctrl + A выделить несколько объектов по порядку: нажмите на объект, с которого хотите начать выделение, зажмите клавишу SHIFT и, не отпуская её, нажмите левой кнопкой мыши на строку, в которой должно закончиться выделение выборочно выделить объекты: зажмите клавишу CTRL и, не отпуская её, щёлкните левой кнопкой мыши поочередно на нужных строках в объекте: в правом верхнем углу объекта нажать кнопку Ещё и выбрать команду Пометить на удаление / Снять пометку: 2. После того как вы пометили один или несколько объектов на удаление, можно перейти к их непосредственному удалению. Для этого в программе предусмотрен механизм Удаление помеченных объектов. Найти его можно в разделе Администрирование — Обслуживание — Удаление помеченных объектов. 3. Далее программа начнёт поиск помеченных на удаление объектов. Поиск при необходимости можно прервать, нажав на кнопку Отмена. Чтобы выполнить поиск только по установленным разделам и уменьшить область поиска, нужно нажать Все помеченные на удаление, установить флажки у разделов, в которых нужно осуществить поиск помеченных на удаление объектов, и нажать кнопку Выбрать. Это может быть полезно, например, когда нужно быстро удалить конкретный объект, а поиск всех помеченных на удаление объектов идёт медленно. 4. В полученном списке помеченных на удаление объектов можно выбрать те, которые нужно удалить в данный момент. Для этого нужно установить на них флажок. Для удобства предусмотрены кнопки Снять все флажки и Установить все флажки. Также перед удалением можно проверить, правильный ли объект помечен на удаление, открыв его двойным щелчком мыши. 5. После нажатия на кнопку Удалить выбранные программа проверяет, можно ли удалить отмеченные объекты, путем поиска ссылок на него в других объектах. Процесс можно прервать, пока отображается кнопка Отменить. При успешном удалении объектов программа выводит сообщение: «Удаление успешно завершено». Объект может не удалиться, если он используется в других объектах. В таком случае программа отобразит список, где именно он используется, чтобы предотвратить потерю важной информации и нарушение ссылочной целостности. В окне справа по каждому неудаленному объекту (из списка слева) выводится список связанных с ним объектов. Если объект не удалось удалить, необходимо проанализировать причины и принять одну из следующих мер: снять пометку удаления с объекта, если он не должен быть удалён удалить связанные с ним объекты, если и они подлежат удалению заменить его в документах или данных, где они используются Рассмотрим два примера. Пример 1 Мы хотим удалить договор, но оказалось, что он используется в документе Поступление МЗ. Если в меню Выберите действие мы выберем удалить Поступление МЗ БУ00-000001 от 30.07.2024 13:27:24 (Поступление МЗ), документ и все бухгалтерские записи по нему удалятся. Можно удалять такие документы, только если они действительно были внесены ошибочно и их не должно быть. В нашем примере лучше воспользоваться функцией Заменить и в открывшемся списке выбрать или создать нужный договор. Также в программе предусмотрена кнопка Действия, которая позволяет заменить ссылку на удаляемый объект во всех документах из списка. Пример 2 Мы хотим удалить контрагента, но при попытке удалить его видим, что он связан с договором. После рассмотрения мы решаем удалить и договор. Выбираем в списке справа Удалить. После нажатия кнопки Повторить удаление программа помечает на удаление договор и проверяет возможность его удаления. После повторной проверки мы видим, что удаляемый договор используется в документе Регистрация обязательств и сведений по договорам. Такие длинные цепочки зависимых объектов требуют оценки необходимости удаления. В данном случае документ Регистрация обязательств и сведений по договорам является ошибочным, поэтому мы можем его удалить. Таким образом, необходимо проанализировать все неудаляемые элементы в 1С, произвести необходимые действия и нажать кнопку Повторить удаление. При успешном удалении объектов программа также выведет сообщение: «Удаление успешно завершено». После удаления помеченных объектов они полностью удаляются из базы, восстановить их нельзя. Внимание! Если вы больше не работаете с контрагентом и хотите его удалить, не делайте этого. С ним связано большое количество договоров и документов. В таком случае мы рекомендуем создать папку Неиспользуемые и добавить контрагента туда. Такая папка позволит отделить неиспользуемых контрагентов от актуальных и не будет выводить лишние элементы в списке помеченных на удаление (ведь удалить их всё равно нельзя). Настройки удаления В 1С:Предприятии предусмотрены настройки удаления объектов, в которые входит выбор способа удаления. Предлагаются следующие способы удаления помеченных объектов: стандартный — мы рассмотрели этот способ выше: в ходе процедуры удаления конфигурация контролирует ссылочную целостность — элемент, связанный с другими, не удалится сразу. Вместо этого пользователю будет предоставлен выбор: заменить ссылку в связанном документе на другой объект или удалить документ со ссылкой упрощённый — этот способ позволяет удалить объекты без подробного анализа мест их использования. Ссылки при этом очищаются только в помеченных на удаление объектах. Разберём это на примере следующей связи: Решение о проведении инвентаризации (Помечен на удаление) ↓ Инвентаризация (Помечен на удаление) ↓ Решение о прекращении признания активом (Не помечен на удаление) При стандартном режиме: документ Решение о проведении инвентаризации не будет удалён документ Инвентаризация не будет удалён При упрощённом режиме: документ Инвентаризация не будет удалён, в нём ссылка на решение о проведении инвентаризации будет очищена (заменена на пустую ссылку) документ Решение о проведении инвентаризации будет удалён Упрощённый способ требует большой внимательности от пользователя, так как не учитывает сложные зависимости между объектами. В связи с этим могут быть удалены важные объекты и установлены пустые ссылки в других документах. ускоренный — это вариант стандартного удаления, который выполняется в монопольном режиме Из рассмотренных способов удаления помеченных объектов стандартный является наиболее предпочтительным — он позволяет пользователям работать в базе и не даёт удалить лишние данные. Этот способ позволяет более гибко подходить к процессу удаления и минимизировать риски потери важных данных. Расписание удаления помеченных объектов В программе можно настроить автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию. Для этого в настройках удаления объекта нужно установить галочку Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию и нажать Настроить расписание. Одним из главных преимуществ этой функции является возможность изменять установленные по умолчанию значения, чтобы операции удаления не пересекались с рабочим временем сотрудников. Можно настроить удаление по дням, неделям, месяцам. Автоматическое удаление помеченных объектов позволяет экономить время на рутинных задачах, ведь ненужные данные будут удалены в установленное время. Это также способствует поддержанию порядка и чистоты в системе. Важно помнить о том, что этот метод требует внимательности при установке пометок. Однако, если вы ответственно подходите к этому процессу, вы сможете избежать случайного удаления важных данных и наслаждаться всеми преимуществами автоматизации. С правильной настройкой вы получите надёжный инструмент, который сделает вашу работу более эффективной и организованной. Заключение Мы подробно рассмотрели механизм удаления помеченных объектов. Надеемся, что наша статья будет полезной для вас! Теперь вы знаете, как удалить помеченные объекты в 1С, и легко сможете держать свою базу 1С в порядке.