1С:Фреш

Расскаываем, как работать с электронным документооборотом СБИС или Контур.Диадок в 1С:Фреш Этим вопросом задаются многие компании, которые переходят с локальных версий в 1С:ФРЕШ и которые раньше пользовались документооборотом от СБИС или Контур. Если ответить кратко и в общем, то интеграцию с 1С:ФРЕШ для ЭДО СБИС и Контур сделать нельзя. В облаке особые требования к внешним разработкам и разработки для ЭДО этих компаний этим требованиям не удовлетворяют, администраторы 1С:ФРЕШ проводят специальный аудит всех доработок. Вы можете сами в этом убедиться, если попробуете сделать предварительный аудит в личном кабинете. Почему нельзя сделать интеграцию Есть много технологий, по которым можно выполнить ту или иную разработку, и если заранее не подумать о том, чтобы расширение работало на Фреше, оно и не будет работать. Расширения для интеграции от СБИСа и Контура были написаны давно, и для них нужно много механизмов, которые не будут работать в облачном режиме (по соображениям безопасности, ресурсоемкости или просто по техническим ограничениям). А переписать собственные решения далеко не тривиальная задача и может в их случае занять сотни, если не тысячи часов разработки. К тому же нужно будет поддерживать модуль по мере выхода обновлений. Еще есть ощущение, что эти компании пока не сильно ориентируются на пользователей облачных программ. Есть несколько вариантов, что можно сделать пользователям ЭДО СБИСа и Контура.Диадок. Попробуем рассмотреть их плюсы и минусы. Использовать ЭДО без интеграции с 1С Некоторым компаниям не сильно критична интеграция ЭДО с 1С. В таком случае можно отдельно работать в 1С и в личном кабинете вашего ЭДО. В интернете можно найти разработки для выгрузки документов в формате вашего оператора, и тогда дважды вносить информацию не придется. Вы сможете выгружать документы в нужном формате и загружать этот файл в Контур. Без доработок для УПД можно использовать стандартную возможность выгрузки электронного документа Еще - ЭДО - Выгрузить документ в файл Плюсы: Нет дополнительных затрат Минусы: Работа без интеграции неудобна, нужно дважды заносить как исходящие, так и входящие документы Перейти на встроенный 1С-ЭДО У фирмы 1С есть свой собственный сервис для работы с электронными документами, называется 1С-ЭДО. Этот сервис уже встроен во все решения 1С:ФРЕШ. Тарифы на отправку документов у всех операторов примерно на одном уровне, а вот дополнительных оплат за модуль интеграции, в случае 1С-ЭДО - нет. Можно настроить роуминг с любыми операторами ЭДО (в том числе со СБИСом и Контуром), то есть отправлять документы любым абонентам электронного документооборота.  Плюсы: ЭДО встроен в 1С:ФРЕШ и не нужно дополнительных затрат Автоматически создаются учетные документы в 1С:ФРЕШ на основании электронных можно использовать любую имеющуюся у вас ЭЦП (от Контура и СБИСа тоже или от 1С-Отчетности) Есть роуминг со всеми операторами ЭДО Минусы: Нужно перезаключить соглашения об обмене документами со всеми вашими контрагентами. Если у вас много контрагентов это может быть довольно трудоемко. Если партнеров немного, это не занимает много времени Надо будет обратиться в СБИС для отключения учетной записи, которая раньше использовалось. Иначе могут быть проблемы с настройкой роуминга (обычно решается заявлением и 1 рабочим днем) В 1С-ЭДО нет интернет-кабинета, работа с ЭДО ведется только в 1С:ФРЕШ и вам надо будет добавить всех пользователей в программу. Хотя для многих это как раз плюс, когда все работают в одном месте и учетные данные 1С напрямую связаны с электронными документами.  Использовать сервис 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ) 1С:ГРМ — это другой вид облачной работы с 1С. Очень похоже на 1С:ФРЕШ (можно так же работать из любого места и через браузер), но технология используется другая. По стоимости использования этот сервис несколько дороже 1С:ФРЕШ, а также требуется договор с партнером 1С для выполнения обновления вашей базы. Но зато вы можете использовать любые доработки без аудита. Плюсы: Вы можете в ГРМ добавить модули от СБИСа и Диадока Любые доработки вашей 1С становятся гораздо проще и быстрее (по сравнению с 1С:ФРЕШ) и это актуально тем, кто сильно подстраивает программу под себя Вы все равно работаете в облачной 1С и имеете все плюсы подобной работы Минусы: Такой вариант облачной 1С выходит дороже чем 1С:ФРЕШ Потребуется договор с партнером 1С на обслуживание вашей программы Использовать автономное рабочее место Это специальная возможность сервиса 1С:ФРЕШ, которая позволяет сделать локальную базу 1С с автоматической синхронизацией с облаком. Этот вариант мы не сильно рекомендуем, по нашему опыту обмен с локальной системой может не всегда стабильно работать и прелести работы с облаком пропадают — например, какие-то нужные коллегам документы вовремя не попадут в облако из локальной версии. Если использовать такой вариант, то лучше сразу договориться с партнером 1С о поддержке вашей синхронизации, чтобы не мучиться в случае каких-то проблем с обменом. Плюсы: Вы можете в ГРМ добавить модули от СБИСа и Диадока Вы также можете использовать в локальной базе доработки без аудита Минусы: Для использования локальной версии потребуется лицензия на 1С (от 13 000 рублей), но в случае нескольких пользователей нужно подробнее рассчитать стоимость лицензий и выбрать правильный вариант Автономное рабочее место предусмотрено только для тарифа ПРОФ (для тарифа Базовый потребуется переход на ПРОФ или дополнительный договор на сопровождение) Могут быть проблемы с синхронизацией данных с вашим облачным приложением Давайте подытожим По нашему мнению самый лучший вариант — это переход на встроенный в 1С:ФРЕШ документооборот 1С-ЭДО, но если по каким-то причинам вам этот вариант совсем не подходит, то можно выкрутиться одним из способов, описанных выше. Если вам нужно помочь выбрать наиболее подходящий вариант, пишите нашим менеджерам, и они подскажут как лучше сделать в вашем случае. Написать специалистам Ещё по теме: больше публикаций об 1С:Фреш тарифы на 1С:Фреш и обслуживание программ в облаке

Очень часто пользователи сервиса 1С:ФРЕШ сталкиваются с необходимостью доработки облачного решения, в связи с чем возникает вопрос: как добавить внешнюю обработку/отчет/расширение в свою базу в 1С:ФРЕШ?  Поступить по аналогии с локальной базой (воспользоваться командой Файл-Открыть) не получится из-за ограничений, связанных с политикой безопасности сервиса. Соответствие доработки требованиям проверяется сотрудниками фирмы 1С в процессе аудита и это обязательное условие. Если вы попробуете открыть обработку в любой базе на сервисе 1С:ФРЕШ, то получите ошибку «Нарушение прав доступа». Необходимость аудита обусловлена тем, что размещаемые в сервисе расширения конфигурации, дополнительные отчеты и обработки должны: быть безопасны, т.е. исключать потерю или хищение данных пользователей сервиса не нарушать штатную функциональность приложений сервиса не оказывать негативное влияние на производительность сервиса или иные нежелательные последствия иметь корректные, полные и понятные для пользователей описания ⇨ Таким образом, все разработки должны быть адаптированы для работы в сервисе. Просто так внешнюю разработку открыть в 1С:ФРЕШ нельзя, но поможет ваша обслуживающая и специальная адаптация. Адаптация разработок - процесс, который, в некоторых случаях, требует значительных трудозатрат. Убедиться в этом можно, ознакомившись с требованиями к аудиту от фирмы 1С для расширений конфигурации и для отчетов и обработок.  Расширения, обработки и дополнительные отчеты могут быть загружены в сервис только авторизованными фирмой 1С разработчиками.  У таких пользователей настраиваются специальные права в личном кабинете абонента  в карточке пользователя на вкладках «Доступ к расширениям» и «Доступ к дополнительным отчетам и обработкам».  У пользователя 1С ФРЕШ, обладающего такими правами, будет соответствующая отметка для добавления расширений: и для дополнительных отчетов и обработок: Если вы скачали обработку с интернета, скорее всего, она не пройдет аудит, но мы можем бесплатно это проверить. Специалисты Простых решений готовы бесплатно отправить ваши разработки на аудит и выслать замечания (при их наличии), для этого необходимо: провести самостоятельный аудит разработки (инструкция) пригласить нас как разработчиков (инструкция) прислать нам файл, который нужно отправить на аудит в случае успешного прохождения аудита, установить разработку себе в базу (инструкция) В случае, если у вас нет программистов, наши специалисты готовы оказать помощь с написанием или адаптацией разработки. Ознакомиться с одним из примеров нашей работы можно в статье. Получить ответы на часто задаваемые вопросы можно по ссылке. Если у вас остались какие-то вопросы или требуется получить более подробную информацию, сделайте заявку, и наши консультанты ответят на все интересующие вас вопросы.

Приложения на сервисе 1С:ФРЕШ (УНФ, Бухгалтерия и любое другое) имеют много крутых встроенных функций, но иногда не хватает какой-то одной самой нужной =( И именно из-за нее процессы не выстраиваются, сотрудники жалуются, а работа в 1С становится не ... Что же можно сделать в этом случае? Какие могут быть варианты? Ведь вокруг столько программистов 1С, разве они не могут помочь? В этой статье мы постарались собрать наиболее частые и интересные вопросы (и ответы, конечно :) по доработкам облачных 1С. Можно ли дорабатывать облачные 1С:ФРЕШ? Если ответить очень коротко, то да. Причем возможностей довольно много, а если сравнить с другими облачными сервисами — их очень много (во многих облачных сервисах, например amoCRM, МойСклад, МоеДело вообще нельзя что-то запрограммировать или это сложно, дорого и очень ограниченно). Но есть обязательные требования: доработка должна быть написана грамотными программистами и удовлетворять всем требованиям 1С необходимо пройти обязательный аудит со стороны сервиса (стандартный срок 3 дня) Из нашего опыта, в среднем доработки для облака выходят в 1,5 раза дороже по бюджету и в 2 раза дольше по срокам чем доработки в локальных (обычных базах). Официальную информацию от 1С вы можете почитать на сайте сервиса. Какие доработки возможны в облаке? В 1С:ФРЕШ доступны следующие типы доработок: Внешняя печатная форма — можно поправить какую-то готовую форму, вставить рекламу, дополнительную важную информацию или разработать “с нуля” Внешний отчет — если не хватает какой-то информации для принятия решения можно разработать собственный супер-отчет, который покажет все “как на ладони” Внешняя обработка  — позволяет запрограммировать какой-то алгоритм или процесс и обработать несколько документов или справочников 1С. Например, можно сделать процесс внутренней перепродажи между собственными компаниями или можно добавить какую-то специфическую скидку, расчет в документе Заказ покупателя Расширения — позволяют доработать практически все, начиная с “наведения красоты” у форм документов, журналов, заканчивая целыми готовыми модулями с обширной функциональностью. При помощи расширения, например, работает интеграция с CRM-системой Бирикс24. Если вы планируете серьезную доработку своей программы на десятки и сотни часов, то 1С:ФРЕШ может быть не самым лучшим выбором - потеряете очень много сил и времени на прохождении аудита.  Я нашел обработку в интернете, могу ли я ее подключить к своей облачной базе? Только если разработка удовлетворяет требованиям, адаптирована для сервиса 1cfresh.com и пройдет аудит. К сожалению, нам часто присылают обработки, например, с сайта infostart.ru, которые написаны “на коленке” без соблюдения требований и не могут быть подключены к сервису. Причем, их адаптация ко всем правилам порой может быть очень трудоемка и дорога. Мы рекомендуем использовать решения только проверенных разработчиков или обязательно уточнять работоспособность разработки в сервисе 1cfresh.com. А есть ли каталог с доработками, адаптированных для 1С:ФРЕШ Да, уже в двух конфигурациях (УНФ и Бухгалтерии) работает Магазин расширений. Мы уже о нем рассказывали в нашей статье. Все эти разработки прошли аудит и готовы к работе через несколько минут. Сейчас идет тестирование сервиса и все доработки можно установить себе бесплатно. А сколько стоит доработать мне … На этот вопрос невозможно ответить в общем, все сильно зависит от конкретной задачи, ее сложности, понятности объема и т.п. Мы стараемся начать с того, что бы разобраться в необходимости доработки (вдруг все можно сделать и без нее) и только после анализа давай какой-то диапазон оценок. Если вы заказываете любую доработку, следует всегда помнить, что: часто требуется “отладка” доработки в бою (исправление ошибок, мелкие доделки) любую доработку нужно поддерживать (чинить после обновлений сервиса) об этом наш следующий пункт Можно так доработать 1С, что бы доработка не слетала после обновлений К сожалению, на данный момент это невозможно. Можно только постараться минимизировать количество поломок если писать красивый и аккуратный код. Предугадать как часто будет ломаться та или иная разработка тоже нельзя. В данном случае все зависит от разработчиков типовых программ (УНФ, Бухгалтерии и т.п.). Чем чаще они будут менять механизмы, на которых основана доработка, тем чаще она будет ломаться.  Если очень примерно, то доработки будут требоваться раз в 2-3 месяца. Одно хорошо, обычно трудоемкость исправлений невелика и за 15-30 минут программист исправит одну доработку. Но нельзя забывать, что нужно дождаться очереди у программиста и потом пройти аудит. Поэтому на восстановление доработок может уходить до недели (хотя в критических случаях мы стараемся поправить все более быстро). Поэтому рекомендуем всегда закладывать бюджет на поддержку и время на восстановление доработки. Я не могу ждать так долго исправлений доработок после обновлений, хочу чтобы все всегда работало К сожалению, модель работы сервиса 1cfresh.com на данный момент не позволяет сильно ускорить эту работу.  Если для вас очень критично быстрое восстановление работоспособности, то рекомендуем рассмотреть сервис Готовое рабочее место или локальное (на ваших серверах) использование 1С: не надо будет ждать аудит от 1С можно будет управлять установкой обновлений (ставить их реже, заранее подготовив исправление доработок при необходимости) Но в этом варианте минусов тоже довольно много: использование 1С будет дороже (более дорогие тарифы или затраты на системного администратора) подготовка изменений доработок перед обновлением рабочей (продуктивной) базы — очень затратное мероприятие, ведь перед каждым обновлением надо будет проверять работоспособность каждой разработки на тестовой базе В качестве вывода можем сказать, что стоит ли дорабатывать облачную 1С каждый должен решать самостоятельно, взвесив все плюсы и минусы. Но если вам и вашему бизнесу будет лучше и выгоднее с доработанной под ваши процессы 1С, то однозначно нужно вкладываться. Возможно, именно это конкурентное преимущество приведет ваш бизнес к великому успеху.

Облачные 1С очень богаты своими возможностями, но иногда не хватает какой-то важной мелочи, без которой счастье от использования УНФ или 1С:Бухгалтерии становится не полным. ul.square{ padding-left:30px} Конечно, можно найти программистов и попросить доработать нужную функцию, но иногда бюджеты и сроки подобных доработок не радуют. Для экономии времени и средств пользователи облачной версии 1С:ФРЕШ могут воспользоваться магазином готовых расширений. Разработки хорошо описаны, оттестированы и используются большим количеством пользователей, что гарантирует их работоспособность и полезность. На данный момент все разработки из Магазина расширений предоставляются пользователям бесплатно. При изменении условий все пользователи будут заранее оповещены. Наши специалисты из Простых решений выложили в магазин несколько своих наработок: Для УНФ: Как сделать счёт с рекламой в 1С УНФ? Подбор партий по срокам годности Печать QR кода в счета на оплату Теги в Заказах покупателей Обеспечение заказа покупателя Запрет продажи без предоплаты Автоматическое снятие резервов в Заказах покупателей Красивый фильтр в журнале Заказов покупателей Взаиморасчеты в УНФ (Часть 2) или Действительно автоматический зачет авансов в УНФ Индикаторы начисления ЗП и списания материалов в Заказ-нарядах Для 1С:Бухгалтерии: Счёт с рекламой в 1С:Бухгалтерии Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях Автоматическое заполнение статистической формы учета перемещения товаров при ЭКСПОРТЕ ТОВАРОВ в государства ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и т.п.) Чтобы установить расширение в свою Облачную 1С надо на начальной странице программы найти ссылку на Каталог расширений Выбрать понравившееся расширение И нажать кнопку Установить Для того чтобы расширение начало работать необходимо перезапустить 1С. Мы будем рады оценкам и отзывам по нашим разработкам, используйте на здоровье