Простые решения
Топ_10_1С Фреш.png
1С — это просто

10_лет_ПР.jpg

Для звонков из Москвы +7(499) 653-71-10
Бесплатный звонок по России 8(800)775-03-13

Общая почта:info@1eska.ru
Отдел продаж:sale@1eska.ru


Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • 10 лет Простым решениям
  • Новости
  • Статусы компании
  • Наши сотрудники
  • Вакансии
  • Акции и бонусы
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
Обслуживание 1С
Актуальное в 2022
  • Маркировка
  • Облачные решения
  • Внедрение 1С:УНФ
  • Для розничной торговли
  • 1C-Отчетность
  • Реальная автоматизация
Купить 1С
  • Программы для учета
    Программы для учета
    • Облачная 1С:Фреш
    • 1С:Бухгалтерия
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Документооборот
    • КАМИН:Расчет заработной платы
    • 1C:Готовое рабочее место
    • 1С:Учет обращений
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
    Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
    • 1С:Розница
    • 1С:Отель
    • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Касса
    • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
    • 1С:Медицина
    • 1С:Медицина. Больничная аптека
    • 1С:Садовод
    • 1С:Управление торговлей
  • Сервисы 1С
    Сервисы 1С
    • 1С:Комплект поддержки
    • 1С-Отчетность в контролирующие органы
    • 1С-Электронный документооборот
    • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
    • 1С:Контрагент
    • Информационная система 1С:ИТС
    • 1С:Предприятие через Интернет
    • 1С:Облачный архив
    • 1С:Касса интернет-сервис
    • 1С-ОФД
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1С:Кабинет сотрудника
    • Все сервисы
  • Полезное ПО (телефония, разработки)
    Полезное ПО (телефония, разработки)
    • 1С:Аналитика
    • 1С:Мультибух
    • Программы для ТСД
    • Разработки специалистов «Простых решений»
    • Телефония для 1С
Наш опыт
  • Кейсы клиентов
  • Что мы автоматизируем у самих себя
  • Статьи и инструкции по 1С
  • Отзывы о нашей работе
  • Записи вебинаров
Контакты
      • О компании
      • 10 лет Простым решениям
      • Новости
      • Статусы компании
      • Наши сотрудники
      • Вакансии
      • Акции и бонусы
      • Реквизиты
      • Политика конфиденциальности
    • Обслуживание 1С
      • Маркировка
      • Облачные решения
      • Внедрение 1С:УНФ
      • Для розничной торговли
      • 1C-Отчетность
      • Реальная автоматизация
      • Программы для учета
      • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      • Сервисы 1С
      • Полезное ПО (телефония, разработки)
      • Кейсы клиентов
      • Что мы автоматизируем у самих себя
      • Статьи и инструкции по 1С
      • Отзывы о нашей работе
      • Записи вебинаров
    • Контакты
    Простые решения
    Компания
    • О компании
    • 10 лет Простым решениям
    • Новости
    • Статусы компании
    • Наши сотрудники
    • Вакансии
    • Акции и бонусы
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    Обслуживание 1С
    Актуальное в 2022
    • Маркировка
    • Облачные решения
    • Внедрение 1С:УНФ
    • Для розничной торговли
    • 1C-Отчетность
    • Реальная автоматизация
    Купить 1С
    • Программы для учета
      Программы для учета
      • Облачная 1С:Фреш
      • 1С:Бухгалтерия
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1С:Документооборот
      • КАМИН:Расчет заработной платы
      • 1C:Готовое рабочее место
      • 1С:Учет обращений
      • Клиентские лицензии
    • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      • 1С:Розница
      • 1С:Отель
      • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
      • 1С:Гаражи
      • 1С:Касса
      • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
      • 1С:Медицина
      • 1С:Медицина. Больничная аптека
      • 1С:Садовод
      • 1С:Управление торговлей
    • Сервисы 1С
      Сервисы 1С
      • 1С:Комплект поддержки
      • 1С-Отчетность в контролирующие органы
      • 1С-Электронный документооборот
      • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
      • 1С:Контрагент
      • Информационная система 1С:ИТС
      • 1С:Предприятие через Интернет
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Касса интернет-сервис
      • 1С-ОФД
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • 1С:Кабинет сотрудника
      • Все сервисы
    • Полезное ПО (телефония, разработки)
      Полезное ПО (телефония, разработки)
      • 1С:Аналитика
      • 1С:Мультибух
      • Программы для ТСД
      • Разработки специалистов «Простых решений»
      • Телефония для 1С
    Наш опыт
    • Кейсы клиентов
    • Что мы автоматизируем у самих себя
    • Статьи и инструкции по 1С
    • Отзывы о нашей работе
    • Записи вебинаров
    Контакты
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Вакансии
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
      • Обслуживание 1С
        • Маркировка
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Для розничной торговли
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
        • Программы для учета
        • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
        • Сервисы 1С
        • Полезное ПО (телефония, разработки)
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      Простые решения
      Телефоны
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26
      Заказать звонок
      • Политика конфиденциальности
      • +7 (499) 653-71-10
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (499) 653-71-10
        • +7 (4812) 302-606  
        • 8 (800) 775-03-13
        • +7 (812) 409-43-26
        • Заказать звонок
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Whats App
      • Главная
      • Наш опыт
      • Публикации
      • Рассказываем, как пользоваться автозаполнением первичных документов в 1С:Фреш

      Рассказываем, как пользоваться автозаполнением первичных документов в 1С:Фреш

      Рейтинг статьи:
      (0)
      Оценить статью:
      20 октября 2020 19:48
      // 1С:Фреш
      Публикация обновлена: 15.04.2022
      Рассказываем, как пользоваться автозаполнением первичных документов в 1С:Фреш
      #Бухгалтерия 3.0 #1С:Фреш

      Если вы работаете в облачной 1С:Бухгалтерии версии 3.0.81, вводить первичные документы в программу можно в полуавтоматическом режиме. Сервис автоматически распознаёт загруженные документы: в виде сканов или фото и заполняет данные в программе. Сканировать документы можно и с мобильного телефона.
      Показываем, как пользоваться сервисом.

      Чтобы начать работать с данным сервисом, необходимо проверить настройку программы: перейти в раздел Администрирование - Настройка распознавания документов

      Настройка распознавания документов

      Активировать галку Использовать распознавание документов и проверить настройки распознавания

      Использовать распознавание документов

      Когда необходимый функционал добавлен, переходим к его использованию: в разделе Покупки или Продажи выбрать пункт Загрузить документы из сканов (фото)

      Загрузить документы из сканов (фото)

      Либо перейти в раздел Покупки - Поступление (акты, накладные) и нажать кнопку Загрузить, выбрав нужный пункт меню

      Поступление (акты, накладные)

      Из скана (фото)

      В открывшейся форме нажать кнопку Добавить файлы и выбрать сканы или фото, которые есть на компьютере

      Распознавание документов

      Отправить файлы: распознавание документов

      Добавленные файлы появятся в списке на распознавание. Как только документ будет распознан, напротив него появится значок image4.png. После этого необходимо открыть документ и проверить результат работы сервиса, при необходимости заполнив пустые поля. Если в базе не найдено какое-то значение (контрагент, договор, номенклатура и др.), соответствующее поле подсвечивается красным. При щелчке на поле документа в документе подсвечивается соответствующая ему строка. 

      Отсканированный ТОРГ-12

      При этом есть возможность как создать новый элемент в базе, так и выбрать из списка уже имеющихся. 

      Выбор ТОРГ-12

      Если принято решение создавать новый элемент справочника, то появляется форма для ввода данных с подсказками в виде соответствующих полей из отсканированного документа.

      Создание нового элемента справочника

      Аналогичная ситуация с заполнением табличной части

      Заполнение табличной части

      Для добавления элемента справочника номенклатуры необходимо перейти на соседнюю вкладку и заполнить все необходимые поля:

      Групповое создание нераспознанной номенклатуры

      Система распознавания обучается в соответствии с выборами пользователя, чтобы в дальнейшем уменьшить количество неточностей в документах, тем самым сокращая время, потраченное пользователем на ввод первичных документов.


      Если после распознавания возле документа появился значок image5.png, это значит, что в базе был обнаружен электронный документ, соответствующий распознанному. Эту функцию удобно использовать, например, если были получены оригиналы документов от контрагента с печатью и подписями, которые нужно прикрепить к документам, сформированным в базе. Чтобы это сделать, следует открыть распознанный документ и нажать на соответствующую гиперссылку

      Прикрепляем скан

      Удобство работы с данным механизмом заключается еще и в том, что процесс сопоставления с созданными ранее документами идет не только на этапе первичного распознавания файла, но и при внесении исправлений. Таким образом, пользователь сохранит время, которое мог бы потратить на поиск документов в базе.

      Сократить время работы с такими документами можно еще больше, если при настройке сервиса распознавания установить значок автоматического прикрепления 

      Настройка обработки документов

      Загрузка с помощью мобильного приложения

      В случае, если нужно загрузить документы в базу, но нет возможности отсканировать их, можно воспользоваться мобильным приложением. Чтобы скачать его из магазина приложений, нужно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание

      Загрузить с помощью мобильного приложения

      После того, как приложение установлено, необходимо подготовить пользователей для идентификации: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму.

      Форма добавления пользователей

      После того, как закончена регистрация, можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя.

      Автор/источник

      Качество второго документа, перед фотографией было умышленно испорчено, однако частично распознание все равно прошло

      Пример распознавания плохого качества документа

      Аналогично можно добавлять в базу сотрудников, работающих удаленно или контрагентов, присылающих документы.

      Таким образом, потратив немного времени на настройку приложения и знакомство с сервисом загрузки сканов и фото документов, можно не только сэкономить время, связанное с вводом первичных документов, но и решить некоторые проблемы организации удаленной работы сотрудников организации.


      Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)

      Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
      Без предоплаты.


      Давайте обсудим

      Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:Бухгалтерия 8»
      У нас вот такие тарифы по обслуживанию 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Камин

      Кто мы такие?

      1934
      клиентов на обслуживании
      103
      отличных сотрудников
      20
      место в рейтинге 1С
      10
      Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

      Оценить статью:
      Автор статьи
      Юлия Баранюк
      Юлия Баранюк
      Специалист-консультант по бухгалтерии
      Посмотреть все статьи автора
      Рассказываем, как пользоваться автозаполнением первичных документов в 1С:Фреш
      Чтобы начать работать с данным сервисом, необходимо проверить настройку программы: перейти в раздел Администрирование - Настройка распознавания документов Активировать галку Использовать распознавание документов и проверить настройки распознавания Когда необходимый функционал добавлен, переходим к его использованию: в разделе Покупки или Продажи выбрать пункт Загрузить документы из сканов (фото) Либо перейти в раздел Покупки - Поступление (акты, накладные) и нажать кнопку Загрузить, выбрав нужный пункт меню В открывшейся форме нажать кнопку Добавить файлы и выбрать сканы или фото, которые есть на компьютере Добавленные файлы появятся в списке на распознавание. Как только документ будет распознан, напротив него появится значок . После этого необходимо открыть документ и проверить результат работы сервиса, при необходимости заполнив пустые поля. Если в базе не найдено какое-то значение (контрагент, договор, номенклатура и др.), соответствующее поле подсвечивается красным. При щелчке на поле документа в документе подсвечивается соответствующая ему строка.  При этом есть возможность как создать новый элемент в базе, так и выбрать из списка уже имеющихся.  Если принято решение создавать новый элемент справочника, то появляется форма для ввода данных с подсказками в виде соответствующих полей из отсканированного документа. Аналогичная ситуация с заполнением табличной части Для добавления элемента справочника номенклатуры необходимо перейти на соседнюю вкладку и заполнить все необходимые поля: Система распознавания обучается в соответствии с выборами пользователя, чтобы в дальнейшем уменьшить количество неточностей в документах, тем самым сокращая время, потраченное пользователем на ввод первичных документов. Если после распознавания возле документа появился значок , это значит, что в базе был обнаружен электронный документ, соответствующий распознанному. Эту функцию удобно использовать, например, если были получены оригиналы документов от контрагента с печатью и подписями, которые нужно прикрепить к документам, сформированным в базе. Чтобы это сделать, следует открыть распознанный документ и нажать на соответствующую гиперссылку Удобство работы с данным механизмом заключается еще и в том, что процесс сопоставления с созданными ранее документами идет не только на этапе первичного распознавания файла, но и при внесении исправлений. Таким образом, пользователь сохранит время, которое мог бы потратить на поиск документов в базе. Сократить время работы с такими документами можно еще больше, если при настройке сервиса распознавания установить значок автоматического прикрепления  Загрузка с помощью мобильного приложения В случае, если нужно загрузить документы в базу, но нет возможности отсканировать их, можно воспользоваться мобильным приложением. Чтобы скачать его из магазина приложений, нужно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание После того, как приложение установлено, необходимо подготовить пользователей для идентификации: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму. После того, как закончена регистрация, можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя. Качество второго документа, перед фотографией было умышленно испорчено, однако частично распознание все равно прошло Аналогично можно добавлять в базу сотрудников, работающих удаленно или контрагентов, присылающих документы. Таким образом, потратив немного времени на настройку приложения и знакомство с сервисом загрузки сканов и фото документов, можно не только сэкономить время, связанное с вводом первичных документов, но и решить некоторые проблемы организации удаленной работы сотрудников организации.
      Юлия Баранюк Юлия Баранюк
      Теги
      Бухгалтерия 3.0 1С:Фреш

      Посмотрите другие полезные материалы по 1С:Бухгалтерия 8
      Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат
      6 декабря 2019
      Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат
      Как установить расширение из магазина расширений в 1С:Фреш
      18 июня 2019
      Как установить расширение из магазина расширений в 1С:Фреш
      Как сделать счёт с рекламой в 1С:Бухгалтерии?
      11 февраля 2019
      Как сделать счёт с рекламой в 1С:Бухгалтерии?

      А если Вас заинтересовало обслуживание 1С, то посмотрите наши тарифы
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Облачная 1С — это свобода!
      Работайте в 1С в любом месте, где есть интернет
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Категории
      • Бухгалтерия 3.058
      • 1С:Фреш17
      • Управление нашей фирмой (УНФ)79
      • 1C для ЖКХ35
      • 1С:Аналитика3
      • 1С:Розница3
      • 1С:Управление Торговлей3
      • Импорт, экспорт, ЕАЭС7
      • Зарплата и кадры29
      • Бюджетный учет14
      • 1С:ERP и 1С:КА 23
      • Сервисы7
      • Разное10
      Подписывайтесь на рубрики:














      Компания
      О компании
      10 лет Простым решениям
      Новости
      Статусы компании
      Наши сотрудники
      Вакансии
      Акции и бонусы
      Реквизиты
      Политика конфиденциальности
      Договоры обслуживания 1С
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание управленческих и торговых программ
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Обслуживание программ для розничной торговли
      Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      Обслуживание 1С госучреждений
      Администрирование серверов
      Расширенная поддержка 1С:Кассы
      Актуальное в 2021
      Маркировка
      Облачные решения
      Внедрение 1С:УНФ
      Для розничной торговли
      1C-Отчетность
      Реальная автоматизация
      Купить 1С
      Сервисы 1С
      Программы для учета
      Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      Полезное ПО (телефония, разработки)
      Наш опыт
      Кейсы клиентов
      Что мы автоматизируем у самих себя
      Статьи и инструкции по 1С
      Отзывы о нашей работе
      Записи вебинаров
      Наши контакты

      ООО «Простые решения СОФТ»
      г. Москва, ул. Новгородская, 1 Москва,
      8(800)775-03-13, info@1eska.ru ООО «Простые решения СОФТ»
      ООО «Простые решения СОФТ»
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26

      Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

      info@1eska.ru
      © 2022 Простые решения
      Telegram WhatsApp Viber