Как перенести локальную базу 1С в 1С:Фреш

Если вы ведете учет в 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП или 1С:УНФ на своем компьютере или сервере и хотите перейти в облако — этот материал для вас. Ниже — пошаговая инструкция для простого случая и чек-лист, по которому можно заранее понять, какие сложности вас ждут и сколько времени займет переход.

Если у вас актуальный релиз, нет доработок и обменов — перенос займет несколько часов, и его можно сделать самостоятельно. Если что-то из этого не так — не страшно, но об этом лучше узнать заранее, а не в процессе загрузки.

Коротко: как устроен перенос

Перенос в 1С:Фреш всегда состоит из двух шагов:

1. Выгрузка данных из локальной базы в файл (архив data_dump.zip)
2. Загрузка этого файла в личном кабинете сервиса 1С:Фреш — там создается новое приложение с вашими данными

При загрузке сервис сам обновит релиз конфигурации до актуального и, если у вас была базовая версия, чаще всего сам переведет ее на ПРОФ. Это бесплатно и в большинстве случаев проходит без ошибок — именно поэтому мы рекомендуем сначала просто попробовать перенести базу этим способом, а к более сложным вариантам переходить только в том случае, если он не сработал.

Проблемы возникают не из-за самого механизма переноса, а из-за состояния базы: старого релиза, доработок, внешних обработок и настроенных обменов. Поэтому прежде чем переносить, пройдите чек-лист ниже.

Чек-лист самопроверки перед переносом

Проверьте каждый пункт — это займет 10–15 минут и убережет от сюрпризов.

Что проверить, как проверить и на что это влияет:

Если по пунктам 1–3 все в порядке, а по 4–7 ответ «нет» — можно смело переносить базу самостоятельно по инструкции ниже.

Если хотя бы один пункт из 4–8 — «да» или вы не уверены в ответе — дочитайте раздел Тонкости и рассмотрите обращение к специалистам: сложные случаи проще один раз оценить, чем разгребать после неудачной загрузки.

Пошаговая инструкция: перенос простой базы

Так переносится большинство баз — без доработок, одна конфигурация, актуальный или не сильно устаревший релиз.

Шаг 1. Подготовка

• Завершите сеансы всех пользователей в базе (Администрирование → Активные пользователи либо через блокировку регламентных заданий)
• Сделайте резервную копию базы — на случай, если что-то пойдет не так
• Если у вас старая база и заведомо предстоит обновление многих релизов подряд — рассмотрите вариант обновить конфигурацию локально хотя бы до недавнего релиза. Так проще ловить и чинить ошибки по одной, а не все сразу при автообновлении в облаке

Шаг 2. Выгрузка данных из локальной базы

1. Зайдите в 1С под администратором
2. Найдите пункт меню Настройки → Еще → Другие настройки → Перейти в облачный сервис (в разных конфигурациях может называться Работа в облаке или Выгрузить данные для перехода в сервис)
3. Выберите Получить файл выгрузки для ручного перехода
4. Режим выгрузки — Полный
5. Дождитесь завершения (может занять от нескольких минут до пары часов на больших базах) и сохраните файл data_dump.zip на диск

Подробная официальная инструкция 

Шаг 3. Загрузка файла в 1С:Фреш

1. Откройте 1cfresh.com и войдите в личный кабинет с правами владельца абонента
2. Нажмите Загрузить базу в сервис
3. Выберите сохраненный файл data_dump.zip
4. Сервис проверит совместимость версии — если нужно, предупредит об автообновлении релиза и/или переводе с базовой версии на ПРОФ
5. Укажите название нового приложения, часовой пояс и вариант приложения (если сервис предложит выбор)
6. Сопоставьте пользователей из базы с пользователями вашего абонента
7. Нажмите Готово и дождитесь окончания загрузки

Подробная официальная инструкция 

Если сервис пишет Конфигурация приложения не поддерживается в сервисе — значит, релиз слишком старый или слишком новый. В этом случае нужно сначала обновить локальную базу до релиза, близкого к тому, что используется во Фреше, и повторить выгрузку.

Тонкости, из-за которых перенос может застопориться

Старый релиз

Сервис умеет сам «подтягивать» релиз при загрузке, обновляя базу последовательно через все промежуточные версии — мы проверяли это даже на релизах пятилетней давности, и в целом это работает. Но чем длиннее цепочка обновлений, тем выше риск получить сразу пачку ошибок обновления в самом конце и тем дольше идет загрузка (в наших тестах — до 6 часов). Если релиз сильно устарел, надежнее обновлять его частями локально, разбираясь с ошибками по мере появления, и только потом выгружать данные.

Доработки конфигурации

Это самая частая причина, по которой «просто перенести» не получается. Три сценария:

• Доработки были и уже не нужны — тогда переносить можно как обычную типовую базу, ничего дополнительного делать не нужно
• Доработки нужны, но их можно перевести в формат расширения — тогда после переноса типовой базы расширение адаптируется и подключается отдельно
• Доработки критичны и адаптировать сразу не получится — тогда стоит заранее спланировать, что часть функциональности будет недоступна первое время после переезда

Важно понимать: при загрузке в сервис измененный программный код теряется — переносится чистая конфигурация поставщика с вашими данными. Поэтому доработки нужно либо устранять как отдельную задачу до переноса, либо превращать в расширения/обработки, совместимые с требованиями 1С:Фреш.

Внешние отчеты и обработки, расширения

Во Фреше нельзя просто подключить любую внешнюю обработку — только те, что созданы по специальным правилам сервиса и прошли аудит 1С. Если у вас есть такие доработки и они нужны в облаке — закладывайте время на их проверку и адаптацию отдельно от самого переноса базы. Хорошая новость: базой можно пользоваться сразу после переноса, а адаптированные доработки подключить чуть позже, без остановки работы.

Настроенные обмены с другими базами

Если между вашими базами настроен обмен (например, УНФ ⇄ Бухгалтерия), после переноса синхронизацию нужно будет настроить заново. Здесь есть риск: при повторном сопоставлении элементов справочников (контрагентов, номенклатуры и т. д.) данные могут задвоиться, если сопоставление пройдет неточно. Это стоит делать аккуратно и, желательно, с проверкой результата.

Несколько баз и организаций

Если у вас не одна база, а несколько (например, Бухгалтерия головной компании и Бухгалтерия по каждому филиалу или Бухгалтерия + ЗУП + УНФ), заранее решите:

• переносите ли вы все базы сразу или поэтапно
• нужно ли сохранить связи и обмены между ними после переноса
• нет ли нюансов с лицензированием конкретно для вашего набора баз

Базовая версия

Почти все приложения во Фреше работают в версии ПРОФ. Специально для 1С:Бухгалтерии есть вариант остаться на базовой версии (приложение 1С:Предприниматель), но переходить в него стоит только по весомой причине — в остальных случаях сервис сам переводит базу на ПРОФ при загрузке, и это бесплатно.

Большой объем данных

Чем крупнее база (много документов, «тяжелые» справочники, длинная история), тем дольше идет как выгрузка, так и загрузка — процесс может занимать несколько часов. Если база действительно большая, разумно заранее прикинуть время простоя и, возможно, договориться с сотрудниками о переносе в нерабочее время.

Если сомневаетесь — не переносите вслепую

Список тонкостей выше не для того, чтобы отпугнуть — в большинстве случаев перенос проходит гладко за несколько часов. Но если у вас есть доработки, обмены, старый релиз или несколько связанных баз, риск потратить время и в итоге получить рабочую, но «недоделанную» базу во Фреше — реальный.

У нас в Простых решениях есть собственная разработка для быстрой экспресс-проверки базы — она за пару минут собирает информацию о релизе, редакции, наличии доработок, расширений, внешних обработок, обменов и объеме данных и сразу показывает, какие сложности стоит ожидать при переходе в 1С:Фреш.

После такого анализа мы сможем:

• сказать, какие шаги переноса можно сделать без нашего участия, а где потребуется помощь
• сформировать конкретный план и чек-лист по вашей базе
• назвать бюджет и сроки перехода, если потребуются дополнительные работы

Обратитесь к нам, если сомневаетесь в собственных силах или у вас есть доработки, обмены и несколько баз — мы бесплатно проведем экспресс-диагностику и скажем, что вас ждет при переезде в облако.

Источники: официальная инструкция по выгрузке данных, официальная инструкция по загрузке в сервис, 1cfresh.com.