Чего не умеет 1С:Аналитика и как проверить это на демодашборде для 1С:УТ 11

О том, что умеет 1С:Аналитика, уже есть множество статей в интернет-пространстве. Мы также делали обзоры на отдельные функциональные возможности и инструменты Аналитики и показывали конкретные задачи, которые решали с её помощью — эти статьи и кейсы можно найти на нашем сайте. Но после всех проведенных консультаций по теме и интервьюирования наших клиентов мы пришли к выводу: есть один важный момент, который до сих пор остается в сознании пользователей без достаточного понимания — чего 1С:Аналитика не умеет?

1С:Аналитика — это вам не AI!

Напомним, что 1С:Аналитика относится к категории программных продуктов, которая называется BI-система. То, что не умеет 1С:Аналитика, касается и всех прочих BI-систем, которые предназначены для сбора, обработки и визуализации данных из разных источников. Вот что это значит:

1С:Аналитика работает только с теми данными, которые есть в учетной программе, к которой она подключена. Если в учетной системе допущена ошибка в данных, 1С:Аналитика визуализирует ошибочные данные — ошибка в учете транслируется в диаграммах и дашбордах

Таким образом, 1С:Аналитика не понимает, какие данные правильные, а в какие закралась ошибка. Поэтому она:

• не ищет в учете, справочниках и документах ошибки, допущенные пользователем при работе в базе 1С
• не исправляет ошибки учета вместо пользователя
• не отсеивает и не фильтрует ошибки учета, когда пользователь формирует диаграммы и дашборды
• не искусственный интеллект, натренированный на какие-то сценарии, и не живой человек, способный самостоятельно оценивать и принимать решения

Вывод: если вы никогда не вели управленческий баланс в программе, то после установки и подключения 1С:Аналитики к базе, например УНФ или УТ, в 1С:Аналитике не появятся сами собой показатели управленческого баланса. Если дополнительные расходы не регистрировались и не относились на конкретные партии товаров в программе, 1С:Аналитика не сможет показать себестоимость с их учетом.

Не путайте 1С:Аналитику с ERP

Для подобных задач существуют программные продукты другого типа — ERP-cистемы. С их помощью можно автоматизировать рабочие процессы в компании и управлять ими; централизованно накапливать, хранить и обрабатывать данные самых разных направлений: регламентированный и управленческий учет, торговый, складской, кадровый и другие.

BI-система не заменяет собой ERP-систему, а дополняет работу с ней

В этой статье для простоты мы называем ERP-систему программой / учетной программой / учетной системой / базой. В общем и целом это ваша привычная «1-эска». В семействе программ 1С ей может быть любая конфигурация (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Медицина.Больничная аптека), а не обязательно сама 1С:ERP Управление предприятием.

ERP-система создает данные, а BI-система помогает извлечь из них смысл и ценность для будущего роста компании

Есть ли демонстрационные отчеты в 1С:Аналитике

В начале работы с 1С:Аналитикой, как и с любой другой BI-системой, нужно подготовить некие шаблоны отчетов и диаграмм — указать источники данных и способ их визуализации. 1С:Аналитика не создает их сама без посторонней (человеческой) помощи или по какой-нибудь волшебной кнопке. Хотя есть нюанс.

Кое-какие преднастроенные шаблоны (демодиаграммы и демодашборды) разработчики сделали. Например, на сегодняшний день есть демодашборд для 1С:ERP. В конфигурациях 1С:ЗУП КОРП и 1С:УХ есть встроенные панели 1С:Аналитики.

Для 1С:УТ и 1С:УНФ типовой поставки от разработчиков пока нет.  Поэтому мы решили сделать свои версии демодашбордов для этих конфигураций, чтобы пользователи могли «потрогать», посмотреть и «примерить» 1С:Аналитику к своей базе и данным перед началом работы. Информацию о демодашборде для 1С:УНФ можно найти в этой статье. А про дашборд для программы 1С:Управление торговлей 11 мы расскажем прямо сейчас.

Как устроен демодашборд для 1С:Управление торговлей 11

Демодашборд Оценка продаж за период состоит из двух блоков — анализ выручки в разных аналитических срезах и мини-блок анализа работы с заказами клиентов. Он включает в себя следующие показатели:

• Выручка по категориям номенклатуры (пирог)
• Рост выручки по организациям (график)
• Топ-10 продаж по клиентам (воронка)
• Топ-10 продаж по номенклатуре (воронка)
• Выручка в разрезе менеджеров (гистограмма)
• Количество заказов за выбранный период и сколькоиз них закрыто (пирог)
• Средний чек по заказам (индикатор)

Все показатели интуитивно понятны и не требуют особого пояснения. Общие моменты по демонстрационному дашборду:

• показатели ориентированы на анализ за выбранный пользователем период
• по умолчанию на дашборде установлен период Текущий год
• выручка по менеджеру определяется по реквизиту Менеджер в документах отгрузки
• в текущей версии дашборда нет учета вида торговли: оптовая, комиссионная, розничная
• категории номенклатуры определяются по иерархическим группам (реквизит в карточке номенклатуры Группа списка)

Обратите внимание: дашборд строится на трех разных источниках данных, поэтому важно использовать правильный отбор по периоду. Для фильтрации нужно выбирать не просто поле Период или Дата, а именно то поле, которое мы уже подготовили для вас: оно находится в левой панели Общие поля, называется Период (фильтр) и уже добавлено в Состав панели сверху с наименованием Период (общий фильтр):

Более подробно об этом нюансе работы с общими фильтрами при нескольких источниках данных можно узнать в другой нашей статье.

Как установить демодашборд в два клика

1. У пользователя должны быть полные права (типовая группа доступа Администраторы) в самой информационной базе УТ, к которой подключена 1С:Аналитика

2. Работа производится из рабочего стола пользователя в 1С:Аналитике.

Просто нажмите на команду Импортировать файл в правом верхнем углу рабочего стола и выберите заранее скачанный на ваш компьютер архив Оценка_продаж_за_период.zip — всё готово!

Подробнее о возможностях BI-системы 1C:Аналитика можно прочитать по ссылке.