С 1 октября изменится форма счета-фактуры (УПД). Нужно ли срочно обновлять 1С?

Да, действительно, со следующего вторника нужно применять какие-то новые счета-фактуры (УПД), и в них вроде что-то поменялось (постановление Правительства России от 16.08.2024 № 1096).

При этом обновления 1С только недавно вышли, и для некоторых программ они еще не доступны. Далеко не все пользователи обновились, и многие не успеют сделать это до 01.10.2024.

Давайте разбираться, стоит ли паниковать и просить срочно ночами ваших 1С-ников обновлять вас, или все не так страшно?

Пользователи 1С:ФРЕШ вообще могут не переживать

Если вы используете 1С: ФРЕШ — не переживайте, обновления устанавливаются автоматически. Все изменения уже будут в вашей программе. Дальше можете не читать.

Кстати, приходите к нам на ФРЕШ, у нас классные специалисты по учету, программисты по программированию, и вообще про ФРЕШ мы знаем все (●'◡'●). Кроме того, сейчас действуют скидки!

Пользователи с обновленными 1С могут не переживать

Какая версия 1С нужна?

Убедитесь, что ваша версия обновлена:

• Бухгалтерия должна быть обновлена до 3.0.160

• УНФ до 3.0.9.163

• Управление торговлей до 11.5.17.134

Если версия выше — можете не беспокоиться и не читать дальше.

Посмотреть, какая версия 1С нужна для изменений по счет-фактурам, можно на странице https://v8.1c.ru/lawmonitor (мониторинг законодательства от 1С)

Что делать тем, у кого не обновленная 1С

Паниковать и бежать обновлять

Да, конечно, если есть возможность в спокойном режиме обновить вашу 1С (а не в экстренном, с рисками и потерями), то лучше это сделать.

Но у многих такой возможности не будет (например, для последних обновлений 1С нужно было установить новую платформу, этого многие не сделали).

Разбираемся, что в действительности поменялось

Смотрим бумажную счет-фактуру (УПД)

Будем печатать УПД, но в счет-фактуре будет одинаковое поведение

Услуги

Сделаем реализацию услуг от 30.09.2024 года

Сделаем реализацию услуг 01.10.2024 года

Товары

Сделаем реализацию товаров 30.09.2024 года

Сделаем реализацию товаров 01.10.2024 года

Получается та самая новая счет-фактура, если ее распечатать, отличается от старой — только уголком шапки документа и незначительным исправлением заполнения графы (5а).

Мы посовещались с методистами фирмы 1С (к сожалению, источники раскрывать не можем) и сошлись во мнении, что это вообще не критично.

И можно спокойно использовать старые счета фактуры.

По мнению всех экспертов есть универсальное правило: если в бумажном документе есть все сведения, подписи и печати, то такой счёт-фактуру можно спокойно принимать к вычету (основание — п. 2 (2) Правил заполнения счёта-фактуры в ред. Постановления от 16.08.2024 № 1096).

Повторим еще раз. По нашему мнению, делать экстренное обновление будет хуже, чем просто печатать старую счет-фактуру.

Смотрим электронную счет-фактуру (ЭДО)

Электронная счет-фактура — это файл с расширением XML, который формируется по определенным правилам (формату).

И вот чтобы поменялся формат электронного файла, действительно надо обновить 1С.

Но есть важное НО!

В электронных счет-фактурах наше государство предусмотрело переходный период (очень не понятно почему его нет в бумажных), поэтому можно спокойно использовать старый формат до 1 апреля 2025 года.

Про переходный период можно почитать тут.

Что делать, если покупатель требует счет-фактуру по новой форме, вы отослали ему нашу статью и это не помогло?

В этом случае, действительно, надо как-то дать ему счет-фактуру с новой шапкой.
Самое простое решение — сохранить счет-фактуру в Эксель и поправить шапку (либо поправить прямо в 1С, нажав на карандашик).

Если вы умеете вносить изменения в макеты печатных форм 1С, то вы можете поменять шапку формы самостоятельно, и она будет новой во всех документах. Это сделать несложно, правда, графу 5а так исправить не получится, к сожалению.

Что делать если вам прислали счет-фактуру по старой форме, а вы боитесь ее принять?

Наше мнение (и всех методистов, которых мы знаем) — не бойтесь.

Но если совсем боитесь, пришлите вашему поставщику ссылку на предыдущий параграф этой статьи, и пусть поправит у себя макет.

В заключении подытожим очень кратко

• Если вы можете обновиться без больших усилий и сложностей — обновитесь
• Если вы не можете обновиться, продолжайте спокойно использовать старую печатную форму и старый формат ЭДО
• Если у вас не принимают счет-фактуру, поправьте в Экселе шапку или макет в 1С
• Если ваш контрагент прислал вам старую форму — вы можете ее спокойно принять к вычету, если сильно переживаете — попросите как-то поправить форму вручную (можете скинуть ссылку на нашу статью)

Автор: Сергей Мордвин, заместитель директора Простых решений