С 1 января будут действовать новые правила работы с электронной подписью для сдачи отчётности через интернет. Законопроект об изменениях в ФЗ №476 на рассмотрении в Госдуме, планируется, что он вступит в силу с 2022 года. 

• в 2022 получить сертификат КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах могут только сотрудники организаций. Руководители и ИП могут получить КЭП только в удостоверяющих центрах ФНС и Федерального казначейства России
• 2022 год — переходный в использовании машиночитаемых доверенностей, их можно использовать по желанию. С 2023 при ЭДО обязательно использовать такие доверенности.

Рассказываем подробно, что и для кого изменится

Если отчётность подписывает директор или ИП, и сертификат КЭП действует в 2022 году
Если подпись получили до того, как удостоверяющий центр прошёл аккредитацию, с 1 января такой сертификат перестанет действовать. Его нужно перевыпустить в удостоверяющей центре ФНС или Федерального казначейства России.

Если подпись перевыпустили или получили после того, как удостоверяющий центр прошёл аккредитацию, пользоваться подписью можно до 31 декабря 2022 года.

Сертификаты, выпущенные удостоверяющими центрами ФНС или Федерального казначейства России, можно использовать до конца срока действия

Если отчётность подписывает сотрудник по доверенности, и сертификат КЭП действует в 2022 году
В 2022 году будет действовать добровольное использование машиночитаемой доверенности при электронном документообороте. 

А вот с 2023 года нужно будет обязательно использовать машиночитаемую доверенность при ЭДО. 

В течение 2022 года сотрудники могут получать в аккредитованных удостоверяющих центрах сертификат КЭП, для этого нужно подать заявление и доверенность на сотрудника. Использовать такие сертификаты можно до 31 декабря 2022 года.    

В контролирующие органы нужно отправлять доверенность на сотрудника, подписанную руководителем организации. Делать это нужно до отправки отчётности. В сервисе 1С:Отчётность можно отправить доверенность в контролирующие органы. 

Если отчётность подписывает сотрудник
по машиночитаемой доверенности
С 2022 года сотрудники смогут подписывать своими сертификатами КЭП  электронные документы компании. Делать это можно будет по электронной машиночитаемой доверенности.

Планируется, что требования к машиночитаемой доверенности вступят в силу с 1 марта 2022 года.

Фирма 1С сообщает, что в программах добавят возможность работать с такими доверенностями. 

• сотрудник получает для себя сертификат КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре 
• руководитель компании или ИП формирует машиночитаемую доверенность в программе 1С, подписывает её электронной подписью и отправляет в контролирующие органы
• сотрудник подписывает документы в 1С:Отчётности или 1С:ЭДО своей подписью на основании доверенности и отправляет документы в контролирующие органы.