1С:Отель

1С:Отель — программа, которая автоматизирует управление отелем

В программе 1С:Отель можно

• настроить гибкие тарифы в зависимости от загрузки отеля и сезона
• управлять номерным фондом на одном экране
• управлять несколькими отелями в одной базе и вести учёт от имени нескольких юридических лиц
• вести учёт заезда и выезда иностранных граждан, а затем выгружать и передавать эти данные в Федеральную налоговую службу
• оформлять взаиморасчёты с гостями и контрагентами
• получать отчёты по ключевым параметрам: выручка на номер, загрузка, средняя цена, средняя продолжительность проживания, сумма продаж

Для каких отелей подходит программа?

У 1С:Отель модульная структура, поэтому программу можно настроить для любого типа отелей:

• хостелы 
• мини-отели 
• бизнес-отели 
• курортные отели
•  сети отелей

Какой персонал может работать в 1С:Отель?

В программе есть рабочие места для:

• администратора 
• менеджера отдела бронирования 
• супервайзера службы номерного фонда 
• менеджера службы бронирования конференц-залов 
• сотрудника планово-экономической службы

Основные возможности программы 1С:Отель

Управление всеми номерами на одном экране. На карте номерного фонда можно заселять и выселять, продлевать проживание гостей или переселять их в другие номера.

Заселение гостя меньше, чем за минуту. Если подключить и настроить систему QR-кодов, на заселении система автоматически найдет бронь, отметит заселение гостя и выдачу ключа.

Сокращение простоя номеров. Программа отправит гостю напоминание о необходимости оплатить бронь. Если же оплата брони не проходит вовремя, она аннулируется и номер автоматически появляется в списке доступных для бронирования.

Обмен данными с другими программами: С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия.

Автоматизация программ лояльности. В системе можно настроить фиксированные или накопительные скидки, бонусы для каждого гостя.

Упрощённый контроль ремонта и уборки номеров. В разделе «Номерной фонд» отображаются статусы всех номеров отеля. Номер может быть свободный или занятый, чистый или грязный. Статусы автоматически меняются, когда гости заселяются или выселяются, и когда горничные убирают в номерах.

Сканирование паспортов. Сканеры PassportBox или ABBYY Passport Reader SDK позволяют быстро сканировать паспорта и заселять гостей. А вносить данные в документы администраторы могут в удобное время.

Сколько стоит программа?

Стоимость 1С:Отель: 65 000 рублей
Наши специалисты помогут подключить и настроить программу и обучат сотрудников. Если в работе появятся вопросы или будут нужны доработки — консультируют и оказывают техническую поддержку по договору обслуживания 1С.

Оставить заявку