Помогли «Точным поставкам» автоматизировать оптовую торговлю и настроили нетиповой обмен между бухгалтериями 4 стран

Чем занимается компания

Компания «Точные поставки» занимается крупной оптовой торговлей различных товаров.
Это несколько юрлиц, которые находятся в разных странах, не только в России — еще в Белоруссии, Казахстане, Кыргызстане. Сейчас открывается юрлицо в Украине.

Раньше компания не вела единую базу с информацией по всем странам, и данные не могли корректно взаимодействовать с 1С:Бухгалтериями разных стран.

Для «Точных поставок» критически важна скорость, чтобы не было простоев на таможне и лишних расходов.

С чем обратились к нам

При такой международной деятельности сделка — это длинная цепочка взаимодействия юридических лиц. Например, в Белоруссии покупатель что-то заказывает, компания закупает это в России и передает на белорусское юрлицо.

На каждом этапе нужно учесть много расходов: налоги, таможенные платежи, валютный контроль, наценки между юрлицами.

Нужно быстро рассчитывать цену для конечного покупателя, чтобы в ней были уже заложены расходы по всей этой цепочке.

Еще одна задача — быстро готовить документы, выставлять счета. В этих документах у «Точных поставок» в среднем бывает 200–300 позиций, и набить вручную 300 строк было бы очень долго.

Автоматизировали торговлю, а теперь — поздравляем с победой!
Компания «Точные поставки» победила в номинации «Трейдер года» на Всероссийском конкурсе Экспортёр года.
Чувствуем себя причастными к этому событию и радуемся победам клиента не меньше, чем своим :)

Что мы сделали

• Настроили расчет цены конечному покупателю. У компании несколько видов сделок, мы прописали формулы для всех вариантов — учитывали дополнительные расходы и количество юрлиц, которые участвуют в сделке.

• Создали отчет по финансовому результату. Чтобы можно было анализировать прибыль, мы сделали один большой отчет по финансовому результату. Он тоже учитывает сделки по всем странам, перепродажи, наценки и позволяет увидеть реальную прибыль в единой управленческой валюте.

• Автоматизировали загрузку документов. Счета и поступления загружаются автоматически. «По кнопочке» у нас создаются перепродажи между юрлицами и реализация конечному покупателю.

• Настроили загрузку банковских выписок из разных стран. Компания работает в программе 1С:Управление Торговлей. Это большая управленческая система, в ней мы ведем выписку по белорусским контрагентам, по Казахстану и Кыргызстану — получилась многонациональная управленческая программа, и мы загружаем управленческие выписки каждой страны.

• Настроили весь учет в одной программе. Теперь полностью весь управленческий учет ведется в одной программе. Банковские платежи, выписка платежек, выписка документов — для всего этого не четыре программы для каждой страны, а одна.

• Настроили нетиповые обмены в Бухгалтерии четырех стран. Это обмены с российской бухгалтерией, с белорусской, Казахстана и Кыргызстана. Из них типовой только российский обмен, все остальные нетиповые. Мы сделали выгрузку поступлений и реализации.

• Сделали отчеты для таможни. Это отчеты по статистике, по налогам на отходы. Теперь не нужно собирать их вручную, в 1С:Управление Торговлей аккумулируются все данные, которые нужны для отчетов.

Что мы делаем сейчас

Мы создаем новый отчет для аналитики. Он будет показывать реальные расходы — сколько компания заложила, сколько потратили на самом деле. Это важно, потому что расходы на доставку часто могут оказаться больше, чем планировали.

Еще сейчас мы делаем обмен с 1С:Бухгалтерия Предприятия Украина: создаем печатные формы на украинском языке, подключаем Яндекс.Переводчик для перевода номенклатуры для выписки документов.

Если у вас есть задачи для автоматизации, вопросы как улучшить что-то в программе 1С: Управление торговлей или настроить обмен с другими программами 1С — напишите нам. Мы ответим на ваши вопросы и решим поставленные задачи.