Внедрение «1С-Отчетность» в Централизованной бухгалтерии образовательных учреждений Сафоновского района
Автор: Михаил Егоров
Чем занимается компания
Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений Сафоновского района — это государственное учреждение, которое работает как бухгалтерский аутсорсинг, например, как наше Бухобслуживание. Ведет бухучет свыше 50 школ и детских садов.
Как работали раньше
Централизованная бухгалтерия наш давний клиент, у которого мы обслуживаем бухгалтерскую программу и программу для расчета заработной платы.
Исторически услуги по предоставлению отчетности в контролирующие органы оказывал другой поставщик, раз в год по предоплате он производил выпуск электронных цифровых подписей.
Ради экономии руководители некоторых учреждений не имели ЭЦП и отчетность предоставляли по доверенности, а оформлять с доверенностями довольно хлопотно.
Программа для отправки отчетности была установлена на одном компьютере, сотрудникам приходилось приходить к нему с флешками, а потом снова приходить за протоколами приема.
Что сделали мы и что изменилось в работе
Мы предложили перейти на использование сервиса 1С-Отчетность в рамках единого договора сопровождения. Главный бухгалтер говорит, что работать стало удобнее всем сотрудникам.
Теперь обслуживание программ и 1С-Отчетность можно оплачивать по одному документу. Не нужно следить, когда заканчивается срок действия ЭЦП в одной организации, когда в другой, и мы сами заранее выполняем действия по выпуску новых сертификатов.
Отчетность можно отправить с рабочего места каждого бухгалтера, не нужно ходить к какому-то специальному компьютеру. Статус отчетности тоже можно увидеть сразу же, на своем рабочем месте.
Отчеты отправляют сразу из программ для ведения учета, не нужно выгружать отчетность в файлы и переносить в другую программу. Статус отчетности тоже можно увидеть сразу же, на своем рабочем месте в программе для ведения бухгалтерского учета.
Оплачивать можно помесячно. Большую предоплату мы заменили на равномерные месячные платежи. Выгодный тариф для группы компаний позволил выпустить ЭЦП для каждого учреждения и больше не использовать доверенности.
Сотрудники быстро научились пользоваться сервисом. 1С-Отчетность интуитивно понятна, её можно освоить буквально за 15 минут, потому что она выполнена в уже привычном интерфейсе программы 1С.
Подробнее про 1С-Отчетность. Чем еще может помочь сервис
Cервис 1С-Отчетность встроен в программу 1С, его основная задача — сдавать отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России. Это можно сделать из 1С:Бухгалтерии, или другой конфигурации, в которых ведется учет, без повторного заполнения форм.
1С-Отчетность помогает взаимодействовать с налоговой, например, если поступает запрос из ФНС, вы получите уведомление в самой программе или в Viber. В сервисе есть свой инструмент подготовки ответа на запросы ФНС, например, на требования о представлении пояснений к налоговой декларации.
Удобно формировать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — по запросу вы в течение часа получите юридически значимую выписку.
Вместе с сервисом предоставляется электронная подпись с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз.
Если у вас есть действующий договор ИТС:ПРОФ, вам доступна лицензия 1С-Отчетность на 1 юрлицо без дополнительной оплаты, она уже включена в тариф.
Поможем подключить 1C-Отчетность
Узнать больше
- Отправляет отчетность в контролирующие органы сразу из программ 1С
- Бесплатно при тарифе ИТС:ПРОФ
- Предоставляется электронная подпись
Подключить сервис