Автоматизация ювелирного магазина: онлайн-кассы под ключ и маркировка ювелирных изделий

С музейно-храмовым комплексом Вооружённых сил Российской Федерации сотрудничаем с 2021 года — сопровождаем 1С. Но в этом кейсе расскажем, как мы автоматизировали торговые точки заказчика.

В октябре 2022 года клиент решил заменить онлайн-кассы Атол Sigma, которые использовал в пяти торговых точках с сувенирной продукцией, потому что у кассовых аппаратов Атол односторонняя синхронизация с 1С. Это значит, что выгрузить продажи с кассы можно, но загрузить новые данные из 1С в кассу уже не получится.

Второй раз клиент обратился к нам в июне 2023 года, когда открывал новую торговую точку с ювелирной продукцией. Нужно было настроить онлайн-кассу под ключ и наладить работу с маркировкой, потому что с 1 марта 2022 года запрещено продавать изделия из драгоценных металлов без маркировки.

Какие задачи перед нами стояли

1. Найти альтернативное решение для замены онлайн-касс Атол в торговых точках с сувенирной продукцией.

2. Подобрать решение для автоматизации в торговой точке с ювелирными изделиями.

3. Настроить работу с маркировкой ювелирных изделий.

Что сделали

Автоматизировали торговые точки с сувенирной продукцией

Когда заказчик работал с онлайн-кассами Атол Sigma, он пользовался браузерной учётной системой Атол, её функционала не хватало, поэтому решили перейти на 1С, но учётной системы на 1С ещё не было.

Поэтому сначала нам нужно было подобрать программу 1С, которая удовлетворяла бы потребности клиента. Мы предложили 1С:Розница, потому что она позволяет вести продажи, товарный учёт, управлять складом и анализировать эффективность как отдельного магазина, так и розничной сети. И опыт работы с 1С:Розница в похожих проектах доказал удобство этого решения.

Дальше нужно было подобрать замену онлайн-кассам Атол Sigma.

В точках продаж мало места, поэтому развернуть полноценное рабочее место кассира было невозможно. Потому что кроме кассы понадобился бы стационарный компьютер с установленной программой 1С. При этом для каждой торговой точки пришлось бы покупать дополнительную лицензию.

Поэтому мы выбрали онлайн-кассу Эвотор СТ2Ф: компактная касса, в которой как и в Атол своя учётная система, но при этом обмен с 1С двухсторонний через облако. 

Например, добавили новую номенклатуру в 1С:Розница или поменяли стоимость товаров и по кнопке выгрузили в облако. Из облака также по кнопке, но уже на кассе, все изменения загрузились в учётную систему Эвотор.

Эвотор СТ2Ф

Приложение Эвотор для обмена с 1С

И последний этап по этой задаче — настройка онлайн-касс под ключ.

• Купили онлайн-кассы Эвотор СТ2Ф.

• Зарегистрировали их в налоговой.

• Зарегистрировали в личном кабинете оператора фискальных данных.

• Активировали коды ОФД, которые позволяют отправлять данные о продажах в налоговую.

• Установили и настроили на кассе все необходимые для работы приложения.

• Настроили синхронизацию 1С:Розница и онлайн-касс Эвотор СТ2Ф.

За 4 дня мы перевели работу 5 торговых точек с онлайн-касс Атол Sigma на онлайн-кассы Эвотор и настроили обмен с учётной системой 1С:Розница. Позже в 2 торговых точках решили поставить дополнительные кассы. 

На данный момент в музейно-храмовом комплексе работает 7 касс, все они управляются с одного компьютера, на котором установлена 1С:Розница. В этом решении дополнительные клиентские лицензии 1С не понадобились.

Эвотор СТ2Ф в торговой точке с сувенирной продукцией

Подобрали решение для автоматизации торговой точки с ювелирной продукцией

Нужна была касса на том же ПО, что и кассы в сувенирных магазинах, но с возможностью работать через кабель, а не через Wi-Fi, потому что интернет-соединение через кабель надёжнее. 

Мы предложили Эвотор СТ3Ф, потому что в ней:

• Есть отдельный Ethernet порт — даёт доступ в интернет через кабель;

• Есть 4 аккумулятора — онлайн-касса может работать без электричества до 14 часов. Это важно, потому что при продаже маркированной продукции нужно обязательно отсканировать код Data Matrix, чтобы потом отправить данные в ГИИС ДМДК (Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них).

  То есть даже без электричества и интернета Эвотор СТ3Ф отсканирует код Data Matrix, проведёт продажу и выдаст чек.

В комплект к онлайн-кассе мы предложили сканер штрих-кодов Honeywell 1450G. 

Да, в Эвотор СТ3Ф есть встроенная фронтальная камера, но:

• она считывает только одномерные коды, например, штрихкоды, а коды Data Matrix, которые используют для маркировки ювелирных изделий, двухмерные,

• даже одномерные коды сканер считывает точнее, чем встроенная камера,

• для того, чтобы использовать встроенную камеру для сканирования кодов, нужно подключить платное приложение от Эвотор.

Эвотор СТ3Ф

Настроили работу с маркировкой ювелирных изделий

Раньше у нас не было опыта работы с маркировкой ювелирной продукции. Поэтому мы с нуля изучали работу ГИИС ДМДК и требования к продавцу ювелирными украшениями.

Хотелось найти такое решение, при котором не пришлось бы докупать лишнего оборудования или программ. Обратились к разработчикам Эвотор и выяснили, что у них есть приложение для работы с ювелирной продукцией, поэтому остановились на этом варианте.

Как строится работа с ГИИС ДМДК

1. Поставщик отправляет накладную в ГИИС ДМДК, например, 500 крестиков из серебра: наименование и уникальный идентификационный номер (УИН).

2. Покупатель, в нашем случае музейно-храмовый комплекс, получает эту продукцию в своей точке продаж: всё сверяет и взвешивает.

3. Если всё верно, то покупатель заходит в свой личный кабинет в ГИИС ДМДК и подписывает накладную электронной подписью, то есть принимает товар.

4. Из ГИИС ДМДК выгружает номенклатуру в Эвотор.

5. После синхронизации с 1С данные о новой накладной попадают в 1С:Розница.

Сложность была в том, что файл с номенклатурой, который выгружался из ГИИС ДМДК не получалось сразу загружать в учётную систему Эвотор. 

Поэтому мы разработали шаблон Excel, в который сотрудники музейно-храмового комплекса переносят данные из ГИИС ДМДК: наименование и УИН. А потом загружают этот файл в Эвотор. То есть приводят данные из ГИИС ДМДК в такой вид, который Эвотор может считать. Разработчики планируют автоматизировать этот процесс, но точные сроки пока неизвестны.

Список номенклатуры в учётной системе Эвотор

Так выглядят кассовые чеки в учётной системе Эвотор

Раз в 3 дня нужно подавать в ГИИС ДМДК данные о проданных ювелирных изделиях. Для этого нужно:

• сформировать отчёт для ювелиров в учётной системе Эвотор: там указаны проданные позиции с наименованием и УИН.

• отправить этот отчёт в ГИИС ДМДК по кнопке из Эвотор.

К 2024-2025 годам планируют разработать УТМ (Универсальный транспортный модуль), который будет автоматически отправлять данные о продажах ювелирной продукции в ГИИС ДМДК.

Отчёт по продажам за смену, где прошла успешная передача информация о выбытии товара

После обращения к нам Музейно-храмовый комплекс Вооружённых сил Российской Федерации получил:

• готовую к работе онлайн-кассу Эвотор СТ3Ф и сканер для считывания штрихкодов, которые соответствовали их требованиям: доступ в интернет через кабель, возможность работы без электричества, работа с маркировкой;

• настроенные алгоритмы взаимодействия с ГИИС ДМДК: синхронизированное с ГИИС ДМДК приложение Эвотор, шаблон документа для выгрузки данных из ГИИС ДМДК в Эвотор;

• двусторонний обмен учётной системы Эвотор и 1С:Розница.

Эвотор СТ3Ф в торговой точке с ювелирной продукцией