Автоматизировали складской учет для ООО «ЧПУ24»

О клиенте и задаче

ООО «ЧПУ24» занимается подбором и поставкой оборудования с числовым программным управлением, а также сервисным обслуживанием и ремонтом станков с ЧПУ.

Ранее складской учет в компании не был оптимизирован: процессы приемки, отгрузки, перемещения товаров между складами и инвентаризации отражались в программе УНФ вручную. Клиент обратился в Простые решения с вопросом автоматизации складского учета и заведения соответствующих документов в программе 1С:УНФ.

Что мы сделали

После обсуждения задачи с клиентом и первичного анализа процессов компании мы предложили клиенту приобрести и внедрить на склад организации терминал сбора данных (ТСД), использование которого заметно упрощает процесс создания документации в УНФ.

Какие процессы были автоматизированы с помощью ТСД

Инвентаризация

В УНФ создается документ Инвентаризация. Табличная часть заполняется остатками по номенклатуре, после чего документ выгружается в виде задания на ТСД. Видим, что в исходном документе по позиции «Гравер прямой» отклонений не выявлено.

Список товаров, которые необходимо отсканировать на складе, появляется на ТСД. Например, в нашем случае кладовщик нашел на складе пять позиций «Гравера прямого» вместо четырех, которые записаны в УНФ. Кладовщик сканирует товар и выбирает количество, равное пяти. После этого документ выгружается обратно в УНФ.

В результате в документе на стороне УНФ сформировалось отклонение на одну единицу в соответствии с данными, указанными на ТСД.

Таким образом, инвентаризация была проведена с использованием ТСД, в результате выявили отклонения фактических остатков от учетных.

Перемещение запасов

Процесс клиента устроен таким образом, что под Заказ на производство необходимо создавать документ Перемещение для переноса материалов со склада в производственное подразделение. В данном случае нам нужно переместить номенклатуру «Лазерная трубка».

Отправляем созданный документ Заказ на производство на терминал сбора данных.

Сканируем на ТСД нужную позицию:

После завершения сканирования номенклатуры отправляем данные в УНФ. В программе автоматически сформировался документ Перемещение:

В результате применения ТСД в этом бизнес-процессе пропадает необходимость заводить документ Перемещение вручную на стороне УНФ. Сотрудник склада при фактическом переносе номенклатуры со склада в подразделение сканирует товар, и документ Перемещение формируется на стороне УНФ.

Приемка товаров

В УНФ создан документ Заказ поставщику:

По этому заказу на склад поступили товары, которые кладовщику нужно оприходовать. Из УНФ заказ выгружается на ТСД, кладовщик получает плановый список товаров к поступлению и начинает сканировать.

Кладовщик сканирует товар на ТСД и отправляет данные обратно в УНФ.

В результате в УНФ автоматически создается документ Приходная накладная, заполненная фактическими данными по поступившему товару.

В этом процессе терминал сбора данных позволяет автоматически создавать документ Приходная накладная в УНФ, отражать фактическое количество поступившего товара и выявлять возможные расхождения с планируемым поступлением по заказу.

Отгрузка товара

В УНФ создан документ Заказ покупателя, по которому планируется отгрузка.

Заказ выгружается на ТСД, и после этого на складе начинается процесс отгрузки. Кладовщик сканирует отгружаемые позиции:

После отправки данных в УНФ автоматически формируется документ Расходная накладная:

Результаты автоматизации

В результате внедрения терминала сбора данных в бизнес-процессы клиента были автоматизированы следующие процессы:

• инвентаризация
• перемещение запасов
• отгрузка товара
• приемка товара

Благодаря использованию ТСД в компании пропала необходимость формировать документы вручную на стороне УНФ. Это позволило оптимизировать работу кладовщика в части заведения складских документов, а также менеджеров, создающих на стороне УНФ приходные и расходные накладные.

Заключение

В этом кейсе мы описали интеграцию ТСД с программой 1С:Управление нашей фирмой, однако использовать терминал можно и в связке с другими конфигурациями, например 1С:Управление торговлей.