Автоматизировали загрузку новых домов в программу «Айлант» для управляющей компании
Содержание
О клиенте и задаче
К нам обратилась управляющая компания с задачей автоматизировать загрузку информации о новых зданиях в программу Айлант:Управление ЖКХ.
В типовой версии программы есть встроенная загрузка справочников:
- Помещение
- Лицевой счет
- Собственник
Что мы сделали
Использовали типовую загрузку
Первый дом мы загрузили типовыми средствами, так как по требованию клиента загрузить нужно было в сжатые сроки и времени на автоматизацию не было.
Заказчик выслал нам файл с данными по новым домам:
- Номер помещения
- Тип помещения
- Площадь помещения
- Номер лицевого счета
- ФИО собственника.
Чтобы загрузить эти данные, необходимо подготовить реестры по специальному формату, который прикреплен к Загрузке данных в справочник.


Столкнулись с проблемой
Загрузка с помощью типовой обработки не позволяла загрузить многие данные, например площадь квартиры. Часть информации некорректно проставлялась при загрузке, и многое пришлось переделывать вручную или загружать повторно. На загрузку потратили более двух дней.
Разработали собственную загрузку
После неудачных попыток применить типовую загрузку мы решили разработать собственную загрузку данных, которая сократила процесс с нескольких дней до одного часа.
Для загрузки нам предварительно нужно заполнить простую таблицу из пяти колонок:
- Номер лицевого счета
- ФИО собственника
- Адрес
- Площадь
- Доля собственности

Данные из таблицы мы подгружаем сразу в 1С. По нажатию одной кнопки в программе создаются все данные, которые нужны для ее корректной работы:

Создается Помещение, где заполнены:
- Номер
- Категория помещения
- Здание
- Наименование

На вкладке Характеристики заполняется Общая площадь из таблицы:

Также к помещению автоматически привязывается Лицевой счет:

Лицевой счет создается со следующими реквизитами:
- Наименование
- Номер лицевого счета
- Контрагент
- Ответственный собственник
- Помещение
- Категория лицевого счета
- Задание
- Доля собственности
Мы также можем загрузить в базу номера телефонов (если у нас есть эти данные), и их тоже не нужно будет заносить вручную.

Результаты автоматизации
Наше решение позволило не просто автоматизировать рутинный процесс, а кардинально изменить его: вместо многочасовой, подверженной ошибкам работы загрузка данных теперь занимает считаные минуты и выполняется одним нажатием кнопки. Это экономит время, исключает человеческий фактор и позволяет быстро подключать новые дома к учетной системе.
Мы реализовали аналогичную автоматизированную выгрузку для наших клиентов в рамках договора сопровождения.
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Отзыв от Ольги Г. с сервиса Яндекс.Карты
Отзыв от Елены Б. с сервиса Яндекс.Карты
Отзыв от Натальи Корнеевой с сервиса Яндекс.Карты
Благодарность от ФКУ «67 финансово-экономическая служба» МО РФ
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»


MAX