Оцениваем капитал компании в 1С:Аналитике, или Нет данных — создай их!
Содержание
Ни для кого не секрет, что BI-системы активно развиваются и буквально захватывают этот мир и мысли предпринимателей. «Хочу видеть аналитику!» — такое желание является уже нормой, а не исключением. И стоит понимать, что в этой фразе скрыты дополнительные потребности: не просто видеть, а видеть быстро, удобно, наглядно и даже красиво.
Всё это возможно для пользователей 1С продуктов — 1С:Аналитика отвечает всем заданным критериям. Эта BI-система может взять любые данные, которые хранятся в нашей базе 1С, и визуализировать их нужным конечному пользователю способом. Но что делать, если необходимых данных еще нет в базе? Ответ простой — давайте их создадим!
В этой статье рассказываем, как мы решили конкретную задачу клиента, который использует 1С:УНФ совместно с 1С:Аналитикой.
Подробнее о BI-системе 1C:Аналитика можно узнать по ссылке
О задаче
Наш клиент занимается оптовой торговлей нефтепродуктами и СУГ. Ему нужен был новый дашборд с определенными показателями, такими как динамика кредиторской и дебиторской задолженности, анализ движения денежных средств и оценка рентабельности капитала по собственной формуле. И если первые два показателя можно получить сразу, поскольку эти данные уже хранятся в базе 1С в специальных типовых регистрах, то третий показатель по умолчанию не предусмотрен.
Как и любая работа, эта началась с более точной проработки технического задания. В ходе нее мы выяснили конкретную формулу и правила, по которым пользователи сейчас рассчитывают рентабельность капитала, есть ли какие-то данные в 1С, на которые они опираются и которые участвуют в расчете. Дополнительно установили, что показатель нужно оценивать в динамике, а значит, нужна история его значений.
О решении
Этап 1. Подготовка места хранения данных и их сбор в 1С
1. Мы решили создать собственный регистр сведений, так как он позволит хранить историю значений показателей в разрезе нужных нам измерений: организации и периода. Здесь будут собираться и храниться все служебные значения, промежуточные и финальные расчеты.

2. После создания специального регистра нам необходимо было его наполнить. Для этого мы написали внешнюю обработку, в которую заложили клиентские формулы расчета показателей. Обработка отрабатывает по регламентному заданию, то есть регулярно рассчитывает показатель и записывает на даты его значения без участия пользователя.

Почему мы выбрали именно такой способ реализации задачи?
- В базе 1С частично уже были данные, от которых производился расчет других
- Единое пространство данных
- Автоматизация процесса расчета доступными и понятными средствами
- Используем главное преимущество 1С:Аналитики — берем данные из нашей базы, а не из внешних источников (хотя такое тоже поддерживается)
- Удобно анализировать и контролировать показатели в интерфейсе 1С — мы видим эти служебные данные
- В случае непредвиденных ситуаций при возникновении ошибки в данных в среде 1С намного проще и быстрее их отладить и устранить
Этап 2. Создание красивого дашборда по новому источнику данных в 1С:Аналитике
После того как мы собрали и подготовили все необходимые данные, мы сделали источник данных для 1С:Аналитики, где запросом обработали полученные нами результаты.

Обращаясь к новому источнику, мы создаем сами диаграммы, которые размещаем в дашборде. Здесь идет обычная типовая работа с инструментами 1С:Аналитики.
В итоге мы создали новый дашборд по всем необходимым показателям. Вот как он выглядит:

Заключение
1С:Аналитика — это гибкий инструмент для создания самого разного рода отчетов и визуализации данных, который постоянно развивается. С его помощью мы можем воплотить в реальность любую вашу задумку.
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
