Перевели производителя аэрозольных баллонов с 1С:УПП на 1С:ЗУП
Содержание
О компании
ООО «Румопак» производит аэрозольную жестяную упаковку в городе Вязьме Смоленской области.
Проблемы
Крупные предприятия используют 1С:Управление производственным предприятием для автоматизации своих подразделений и контуров учёта в соответствии с российскими и международными стандартами.
Программа вышла на рынок в далёком 2010 году. В последние годы законодательство меняется очень часто, особенно в плане зарплатной отчётности. Как правило, программы 1С:УПП дописаны у клиентов, и их обновление требует временных и человеческих трудозатрат. Новшества законодательства поддерживаются в 1С:УПП в последнюю очередь, когда уже обновлено более типовое ПО, такое как 1С:ЗУП, 1С:БП, 1С:КА, 1С:ERP. При этом численность сотрудников в компаниях, которые используют 1С:УПП, довольно высокая. Шансы вовремя и верно сдать отчётность становятся минимальными, так как необходимо время на тестирование и установку обновления, а затем — на составление отчётности.
Главные изменения с 2023 года касаются учёта НДФЛ. В 1С:УПП нет и не планируется добавление типовых отчётов для проверки ведения учёта по НДФЛ. В конфигурации также нет возможности построить отчёты, которые бы показали пользователю, что нужно проверить перед формированием отчётности.
Задачи автоматизации
Так как компания ведёт учет в 1С:УПП и не планирует до 2026 года переходить на 1С:ERP, мы решили вывести учёт заработной платы в контур 1С:ЗУП.
Что мы сделали
Так как времени было мало, сначала мы проанализировали опыт коллег по аналогичным переходам. То, что предлагалось на рынке, не давало гарантий корректного перехода, поэтому мы решили работать с типовыми механизмами.
Мы взяли за основу типовую обработку, написанную разработчиками для перехода с ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3. Изменили в правилах строки по используемым конфигурациям и получили рабочую обработку.




Далее мы отметили флагами необходимые для выгрузки данные и указали каталог для выгрузки. После того как мы получили файл выгрузки, мы создали пустую базу ЗУП и приступили к загрузке данных.





Мы получили данные на начало эксплуатации, в которых отражена штатная расстановка по сотрудникам, остатки отпусков, данные о плановых начислениях.


Данные, необходимые нам для кадровой истории и для расчёта среднего заработка в программе, хранятся в документах Переносы данных.


Были ли трудности в процессе перехода
Трудностей в процессе перехода не было. Переход прошёл плавно, все данные перенеслись верно.
Так как типовых решений по обмену ЗУП и УПП нет, мы написали правила обмена. Благодаря им мы выгружаем из ЗУП данные об отражении зарплаты в бухучёте и загружаем их в УПП. Таким образом, в УПП есть данные, необходимые для регламентированного учёта.
Результаты
- Специалисты по заработной плате экономят время при расчёте НДФЛ
- В программе много типовых отчётов, которые позволяют проверить корректность данных при подготовке отчётности
- Программа обновляется каждый раз при изменениях законодательства, при обновлении не надо тратить время на его подготовку
В реализации кейса участвовали бухгалтер-расчётчик со стороны клиента и специалист-консультант «Простых решений». Переход на ЗУП занял несколько дней с учётом проверки данных.
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
