Внедрение «1С-Отчетность» в Централизованной бухгалтерии образовательных учреждений Сафоновского района

Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений Сафоновского района — это государственное учреждение, которое работает как бухгалтерский аутсорсинг, например, как наше Бухобслуживание. Ведет бухучет свыше 50 школ и детских садов.

Как работали раньше

Централизованная бухгалтерия наш давний клиент, у которого мы обслуживаем бухгалтерскую программу и программу для расчета заработной платы.

Исторически услуги по предоставлению отчетности в контролирующие органы оказывал другой поставщик, раз в год по предоплате он производил выпуск электронных цифровых подписей.

Ради экономии руководители некоторых учреждений не имели ЭЦП и отчетность предоставляли по доверенности, а оформлять с доверенностями довольно хлопотно.

Программа для отправки отчетности была установлена на одном компьютере, сотрудникам приходилось приходить к нему с флешками, а потом снова приходить за протоколами приема.

Что сделали мы и что изменилось в работе

Мы предложили перейти на использование сервиса 1С-Отчетность в рамках единого договора сопровождения. Главный бухгалтер говорит, что работать стало удобнее всем сотрудникам.

Теперь обслуживание программ и 1С-Отчетность можно оплачивать по одному документу. Не нужно следить, когда заканчивается срок действия ЭЦП в одной организации, когда в другой, и мы сами заранее выполняем действия по выпуску новых сертификатов.

Отчетность можно отправить с рабочего места каждого бухгалтера, не нужно ходить к какому-то специальному компьютеру. Статус отчетности тоже можно увидеть сразу же, на своем рабочем месте.

Отчеты отправляют сразу из программ для ведения учета, не нужно выгружать отчетность в файлы и переносить в другую программу. Статус отчетности тоже можно увидеть сразу же, на своем рабочем месте в программе для ведения бухгалтерского учета.

Оплачивать можно помесячно. Большую предоплату мы заменили на равномерные месячные платежи. Выгодный тариф для группы компаний позволил выпустить ЭЦП для каждого учреждения и больше не использовать доверенности.

Сотрудники быстро научились пользоваться сервисом. 1С-Отчетность интуитивно понятна, её можно освоить буквально за 15 минут, потому что она выполнена в уже привычном интерфейсе программы 1С.

Подробнее про 1С-Отчетность. Чем еще может помочь сервис

Cервис 1С-Отчетность встроен в программу 1С, его основная задача — сдавать отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России. Это можно сделать из 1С:Бухгалтерии, или другой конфигурации, в которых ведется учет, без повторного заполнения форм.

1С-Отчетность помогает взаимодействовать с налоговой, например, если поступает запрос из ФНС, вы получите уведомление в самой программе или в Viber. В сервисе есть свой инструмент подготовки ответа на запросы ФНС, например, на требования о представлении пояснений к налоговой декларации.

Удобно формировать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — по запросу вы в течение часа получите юридически значимую выписку.

Вместе с сервисом предоставляется электронная подпись с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз.

Если у вас есть действующий договор ИТС:ПРОФ, вам доступна лицензия 1С-Отчетность на 1 юрлицо без дополнительной оплаты, она уже включена в тариф.

Поможем подключить 1C-Отчетность

• Отправляет отчетность в контролирующие органы сразу из программ 1С
• Бесплатно при тарифе ИТС:ПРОФ
• Предоставляется электронная подпись

Узнать больше

Подключить сервис