Показываем расширение, которое автоматически анализирует учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки
Содержание статьи:
Чтобы получить корректный управленческий учет в 1С:УНФ, нужно доверять цифрам, которые есть у вас в программе. Но проверить каждую цифру нереально. Поэтому мы разработали инструмент, который помогает понять проблемные места и дает рекомендации по исправлению.
Экспресс-проверка помогает быстро понять, стоит ли доверять цифрам в 1С УНФ. Мы рекомендуем выполнять эту проверку перед анализом валовой прибыли и финансовых результатов.
Кому подходит расширение?
Компаниям, которые ведут управленческий учет в УНФ, анализируют валовую и общую прибыль, баланс. Экспресс-проверка позволит быстро дать ответ, имеет ли смысл смотреть отчеты.
Руководители компаний смогут быстро оценить качество заведенных в УНФ данных и, в случае проблем раздать задачи ответственным за участки.
Аналитики данных смогут лучше разобраться в проблемах учета и дать руководителю проверенные цифры.
Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ — 1.6.26 и выше.
Мы сделали демо-версию расширения — несколько проверок можно скачать и попробовать бесплатно. Заполните форму, и мы пришлём демо-версию расширения.
Получить демо-версию
Как работает расширение?
Чтобы выполнить проверку, нужно зайти в обработку и выбрать месяц, необходимый для анализа: Компания — Экспресс проверка ведения учета (1eska.ru)
Также проверку можно открыть из формы Закрытия месяца
Какие участки учёта проверяем?
Разберём подробнее проверки расширения и покажем несколько примеров анализа.
Денежные средства
Проверяется наличие отрицательных остатков по всем важным местам учета (регистрам) денежных средств.
Пример проверки
Мы видим, что отчет нашел ошибку: отрицательный остаток по денежным средствам.
Чтобы проанализировать проблему, можно «провалиться», нажав на строку с расшифровкой проблемы.
В этом отчёте мы сможем более детально разобраться, откуда пошёл минус.
Товары
Проверяются проблемы складского учета и себестоимости, дополнительные участки: расчет потребности, учет ГТД, ТМЦ на ответственном хранении и т.п.
Пример проверки
Например, проверяются минусовые остатки на складе. Можно провалиться в проблемные позиции и дополнительно их проанализировать.
Взаиморасчёты
Контролируются незачтенные авансы по покупателям и поставщикам
Пример проверки
Все покупатели с незачтенными авансами показываются в удобной таблице. Если провалиться в контрагента откроется стандартный отчет по взаиморасчетам, в котором можно проанализировать проблему
Соответствие оперативного и управленческого учета
Проверяется сходимость данных оперативного учета (регистров накопления) и управленческого учета (хозрасчетный регистр). Проверки важны для тех, кто анализирует Баланс в УНФ. Также проверка помогает понять, какие операции оформлены некорректно с точки зрения управленческого учета
Пример проверки
Сверка взаиморасчетов и управленческого учета — проверяет сходимость расчетов с поставщиками, покупателями и прочих расчетов
Мы готовы добавлять дополнительные проверки по вашим сценариям. Пишите в комментариях или в тикетах, обязательно будем рассматривать возможность расширения функционала.
Стоимость расширения для 1С:УНФ
Доработка выполнена как внешнее расширение и может подключаться в любые базы УНФ, локальные или облачные 1С:Фреш.
Стоимость 12 000 ₽ — без консультаций и подключения 15 600 ₽ — подключение расширения + час консультаций
Купить расширение
Обновления
Первый год после покупки обновления для расширения бесплатны.
Со второго года поддержка стоит 3000 ₽.
Если не обновлять расширение вовремя, оно может работать с ошибками.
Чтобы получить обновление, напишите нам на почту info@1eska.ru
Версия 1.6.13/1.6.26
Добавили новый вид проверки - предупреждение. Выводим то, на что стоит обратить внимание, например, на остатки по подотчетникам
Добавили группу проверок "Анализ ОСВ" - в ней будем проверять остатки по Бухгалтерскому регистру.
Например:
- остаток по счетам продаж (90 счет)
- остаток по вспомогательному (00 счет)
- остаток на счете недостач (94 счет) и т.п.
Версия 1.6.14/1.6.26
Изменили расшифровку проверок Отрицательные остатки по регистру "Запасы и затраты" и Отрицательные остатки по регистру "Запасы на складах". Теперь открываем типовой отчет "Запасы" с нужными и удобными настройками
В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки
- Остаток на служебном счете (00-й счет)
- Остаток по счетам прочих доходов и расходов (91 счет)
- Остаток списаний недостач и потерь (94-й счет)
- Остаток по счету расчетов с персоналам по прочим операциям (73 счет)
Исправлены выявленные проблемы
Версия 1.6.16/1.6.26
В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новую проверку:
- Остаток на счете расчетов по налогам (68-й) счет
Исправили выявленные проблемы
Разработали демонстрационную версию отчета
Версия 1.6.20/1.6.26
Добавили группу проверок "Анализ финансового результата"
- Проверяем необходимость перезакрытия периода (сравниваем прибыль в регистре "Доходы и расходы" и "Финансовый результат". Если есть расхождения, то Анализ бизнеса показывает неверные цифры
- Проверяем, разработана ли структура счетов расходов. Если есть субсчета расходов, то проверяем, указаны ли в первичке неверные счета (счета 1-го уровня).
Добавили группу проверок "Анализ Заказов"
- Проверяем есть ли незакрытые заказы поставщикам и покупателям (если они оплачены и отгружены). Проверку можно отключить в настройках отчета, если у вас более сложная логика статусов
В группу проверок "Прочее" добавили проверку непроведенных документов (которые влияет на управленческий учет). Рекомендуем анализировать такие документы, что нужно проводить, а лишнее - помечать на удаление. При необходимости проверку можно отключить
В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки:
- Наличие остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - предупреждение
- Наличие отрицательных остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - ошибка
Версия 1.6.25/3.0.1
Адаптировали разработку к УНФ редакции 3.0
Версия 1.6.32/3.0.1
Разработка прошла "проверку на прочность" на учете клиента, у которого было отрицательных остатков на десятки миллионов рублей. При помощи нее ускорение решение проблем было быстрее в 5-10 раз (по словам пользователя)
Множество мелких доработок, упрощающих анализ
Разделили проверку минусов по количеству и сумме в регистре Запасы
Новая проверка! Соответствие остатков по регистрам Запасы и Запасы на складах
Новая проверка! Показывает проблемы с резервами номенклатуры
Версия 1.6.44/3.0.1
Множество доработок, исправлений ошибок и оптимизаций
Новая проверка! Сверка расчетов по эквайрингу и данных по Управленческому учету
Новая проверка! Проверка разнесения комиссий в операцях эквайринга
Новая проверка! Контроль прочих расчетов
Новая группа проверок. Обмен с 1С:Бухгалтерией. На данный момент рекомендуем устанавливать автоматический обмен. Планируем активно развивать этот блок проверок.
Добавили возможность настройки рассылки результатов проверки на почту.
Версия 1.6.45/3.0.1
Улучшили работу проверки на тяжелых базах (сделали заполнение через длительную операцию)
Исправили выявленные проблемы
Версия 1.6.48/3.0.1
Исправлена ошибка сверки данных Оперативного учета и Управленческого
Доработан сценарий проверки совпадения данных учета Запасов и Товаров на складах при передаче на комиссию и переработку
Версия 1.6.54/3.0.4
расширение актуализировано до УНФ 3.0.4
доработки в сверке по эквайрингу
улучшения сверки регистров и данных УУ
добавлена проверка на актуальность проблем по денежным средствам
мелкие исправления и доработки
Версия 1.6.56/3.0.4
расширение актуализировано до УНФ 3.0.4
доработки в сверке по эквайрингу
улучшения сверки регистров и данных УУ
добавлена проверка на актуальность проблем по денежным средствам
мелкие исправления и доработки
Версия 1.6.59/3.0.4
Новые проверки:
1. Сверка расчетов с подотчетниками и регламентированного учета
2. Сверка Незавершенного производства и регламентированного учета
3. Доработана сверка данных ДС и регламентированного учета, добавили сравнение финансовых вложений и депозитных расчетных счетов
4. Зависшие остатки авансов по налогам на ЕНС
Исправили выявленные ошибки
Версия: 1.6.61/3.0.4
1. Упростили первый запуск расширения - помогаем отключить безопасный режим у расширения
2. Улучшили настройки отчетов, помогающие искать проблемы в себестоимости
3. Улучшили сверку данных между УУ и Оперативным учетом, в случае использования субсчетов
Версия: 1.6.62/3.0.4
1. Исправлена проблема с анализом резервов по закрытым заказам
2. Улучшена расшифровка проблем в себестоимости
Версия: 1.6.66/3.0.4
Добавили проверку доп. расходов - совпадает ли таблица приходной накладной и таблица доп. расходов, куда их раскидываем
Добавили проверку-предупреждение по доп. расходам - совпадает ли месяц оформления приходной накладной и доп. расходов
Улучшили проверку непроведенных документов
Версия: 1.6.69/3.0.4
Новая проверка! Не зачтенные авансы по заказам покупателей (Если у контрагента нулевое сальдо без учета заказов, а по заказам не нулевое, то выводим предупреждение)
Новая проверка! Не зачтенные авансы по заказам поставщикам
Улучшили проверку непроведенных документов
Улучшен анализ резервов по закрытым заказам
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш в магазине расширений.
Купить расширение
Понравилась статья?
Автор статьи
Сергей Мордвин
Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С, преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
Расширение для 1С:УНФ. Экспресс-проверка учёта
Содержание статьи:
Чтобы получить корректный управленческий учет в 1С:УНФ, нужно доверять цифрам, которые есть у вас в программе. Но проверить каждую цифру нереально. Поэтому мы разработали инструмент, который помогает понять проблемные места и дает рекомендации по исправлению.
Экспресс-проверка помогает быстро понять, стоит ли доверять цифрам в 1С УНФ. Мы рекомендуем выполнять эту проверку перед анализом валовой прибыли и финансовых результатов.
Кому подходит расширение?
Компаниям, которые ведут управленческий учет в УНФ, анализируют валовую и общую прибыль, баланс. Экспресс-проверка позволит быстро дать ответ, имеет ли смысл смотреть отчеты.
Руководители компаний смогут быстро оценить качество заведенных в УНФ данных и, в случае проблем раздать задачи ответственным за участки.
Аналитики данных смогут лучше разобраться в проблемах учета и дать руководителю проверенные цифры.
Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ — 1.6.26 и выше.
Вебинар: Экспресс-проверка управленческого учета УНФ
Мы сделали демо-версию расширения — несколько проверок можно скачать и попробовать бесплатно. Заполните форму, и мы пришлём демо-версию расширения.
Получить демо-версию
Как работает расширение?
Чтобы выполнить проверку, нужно зайти в обработку и выбрать месяц, необходимый для анализа:
Компания — Экспресс проверка ведения учета (1eska.ru)
Также проверку можно открыть из формы Закрытия месяца
Какие участки учёта проверяем?
Разберём подробнее проверки расширения и покажем несколько примеров анализа.
Денежные средства
Проверяется наличие отрицательных остатков по всем важным местам учета (регистрам) денежных средств.
Пример проверки
Мы видим, что отчет нашел ошибку: отрицательный остаток по денежным средствам.
Чтобы проанализировать проблему, можно «провалиться», нажав на строку с расшифровкой проблемы.
В этом отчёте мы сможем более детально разобраться, откуда пошёл минус.
Товары
Проверяются проблемы складского учета и себестоимости, дополнительные участки: расчет потребности, учет ГТД, ТМЦ на ответственном хранении и т.п.
Пример проверки
Например, проверяются минусовые остатки на складе. Можно провалиться в проблемные позиции и дополнительно их проанализировать.
Взаиморасчёты
Контролируются незачтенные авансы по покупателям и поставщикам
Пример проверки
Все покупатели с незачтенными авансами показываются в удобной таблице. Если провалиться в контрагента откроется стандартный отчет по взаиморасчетам, в котором можно проанализировать проблему
Соответствие оперативного и управленческого учета
Проверяется сходимость данных оперативного учета (регистров накопления) и управленческого учета (хозрасчетный регистр).
Проверки важны для тех, кто анализирует Баланс в УНФ. Также проверка помогает понять, какие операции оформлены некорректно с точки зрения управленческого учета
Пример проверки
Сверка взаиморасчетов и управленческого учета — проверяет сходимость расчетов с поставщиками, покупателями и прочих расчетов
Для подробного анализа нужно перейти в отчет Сверка регистров взаиморасчетов и управленческого. Более подробно о проверке можно узнать в статье о сверке взаиморасчетов и регламентированного учёта.
Дополнительные проверки
Мы готовы добавлять дополнительные проверки по вашим сценариям. Пишите в комментариях или в тикетах, обязательно будем рассматривать возможность расширения функционала.
Стоимость расширения для 1С:УНФ
Доработка выполнена как внешнее расширение и может подключаться в любые базы УНФ, локальные или облачные 1С:Фреш.
Стоимость
12 000 ₽ — без консультаций и подключения
15 600 ₽ — подключение расширения + час консультаций
Купить расширение
Обновления
Первый год после покупки обновления для расширения бесплатны.
Со второго года поддержка стоит 3000 ₽.
Если не обновлять расширение вовремя, оно может работать с ошибками.
Чтобы получить обновление, напишите нам на почту info@1eska.ru
Изменения в версиях разработки
Версия 1.6.13/1.6.26
Добавили новый вид проверки - предупреждение. Выводим то, на что стоит обратить внимание, например, на остатки по подотчетникам
Добавили группу проверок "Анализ ОСВ" - в ней будем проверять остатки по Бухгалтерскому регистру.
Например:
- остаток по счетам продаж (90 счет)
- остаток по вспомогательному (00 счет)
- остаток на счете недостач (94 счет) и т.п.
Версия 1.6.14/1.6.26
Изменили расшифровку проверок Отрицательные остатки по регистру "Запасы и затраты" и Отрицательные остатки по регистру "Запасы на складах". Теперь открываем типовой отчет "Запасы" с нужными и удобными настройками
В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки
- Остаток на служебном счете (00-й счет)
- Остаток по счетам прочих доходов и расходов (91 счет)
- Остаток списаний недостач и потерь (94-й счет)
- Остаток по счету расчетов с персоналам по прочим операциям (73 счет)
Исправлены выявленные проблемы
Версия 1.6.16/1.6.26
В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новую проверку:
- Остаток на счете расчетов по налогам (68-й) счет
Исправили выявленные проблемы
Разработали демонстрационную версию отчета
Версия 1.6.20/1.6.26
Добавили группу проверок "Анализ финансового результата"
- Проверяем необходимость перезакрытия периода (сравниваем прибыль в регистре "Доходы и расходы" и "Финансовый результат". Если есть расхождения, то Анализ бизнеса показывает неверные цифры
- Проверяем, разработана ли структура счетов расходов. Если есть субсчета расходов, то проверяем, указаны ли в первичке неверные счета (счета 1-го уровня).
Добавили группу проверок "Анализ Заказов"
- Проверяем есть ли незакрытые заказы поставщикам и покупателям (если они оплачены и отгружены). Проверку можно отключить в настройках отчета, если у вас более сложная логика статусов
В группу проверок "Прочее" добавили проверку непроведенных документов (которые влияет на управленческий учет). Рекомендуем анализировать такие документы, что нужно проводить, а лишнее - помечать на удаление. При необходимости проверку можно отключить
В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки:
- Наличие остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - предупреждение
- Наличие отрицательных остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - ошибка
Версия 1.6.25/3.0.1
Адаптировали разработку к УНФ редакции 3.0
Версия 1.6.32/3.0.1
Разработка прошла "проверку на прочность" на учете клиента, у которого было отрицательных остатков на десятки миллионов рублей. При помощи нее ускорение решение проблем было быстрее в 5-10 раз (по словам пользователя)
Множество мелких доработок, упрощающих анализ
Разделили проверку минусов по количеству и сумме в регистре Запасы
Новая проверка! Соответствие остатков по регистрам Запасы и Запасы на складах
Новая проверка! Показывает проблемы с резервами номенклатуры
Версия 1.6.44/3.0.1
Множество доработок, исправлений ошибок и оптимизаций
Новая проверка! Сверка расчетов по эквайрингу и данных по Управленческому учету
Новая проверка! Проверка разнесения комиссий в операцях эквайринга
Новая проверка! Контроль прочих расчетов
Новая группа проверок. Обмен с 1С:Бухгалтерией. На данный момент рекомендуем устанавливать автоматический обмен. Планируем активно развивать этот блок проверок.
Добавили возможность настройки рассылки результатов проверки на почту.
Версия 1.6.45/3.0.1
Улучшили работу проверки на тяжелых базах (сделали заполнение через длительную операцию)
Исправили выявленные проблемы
Версия 1.6.48/3.0.1
Исправлена ошибка сверки данных Оперативного учета и Управленческого
Доработан сценарий проверки совпадения данных учета Запасов и Товаров на складах при передаче на комиссию и переработку
Версия 1.6.54/3.0.4
расширение актуализировано до УНФ 3.0.4
доработки в сверке по эквайрингу
улучшения сверки регистров и данных УУ
добавлена проверка на актуальность проблем по денежным средствам
мелкие исправления и доработки
Версия 1.6.56/3.0.4
расширение актуализировано до УНФ 3.0.4
доработки в сверке по эквайрингу
улучшения сверки регистров и данных УУ
добавлена проверка на актуальность проблем по денежным средствам
мелкие исправления и доработки
Версия 1.6.59/3.0.4
Новые проверки:
1. Сверка расчетов с подотчетниками и регламентированного учета
2. Сверка Незавершенного производства и регламентированного учета
3. Доработана сверка данных ДС и регламентированного учета, добавили сравнение финансовых вложений и депозитных расчетных счетов
4. Зависшие остатки авансов по налогам на ЕНС
Исправили выявленные ошибки
Версия: 1.6.61/3.0.4
1. Упростили первый запуск расширения - помогаем отключить безопасный режим у расширения
2. Улучшили настройки отчетов, помогающие искать проблемы в себестоимости
3. Улучшили сверку данных между УУ и Оперативным учетом, в случае использования субсчетов
Версия: 1.6.62/3.0.4
1. Исправлена проблема с анализом резервов по закрытым заказам
2. Улучшена расшифровка проблем в себестоимости
Версия: 1.6.66/3.0.4
Добавили проверку доп. расходов - совпадает ли таблица приходной накладной и таблица доп. расходов, куда их раскидываем
Добавили проверку-предупреждение по доп. расходам - совпадает ли месяц оформления приходной накладной и доп. расходов
Улучшили проверку непроведенных документов
Версия: 1.6.69/3.0.4
Новая проверка! Не зачтенные авансы по заказам покупателей (Если у контрагента нулевое сальдо без учета заказов, а по заказам не нулевое, то выводим предупреждение)
Новая проверка! Не зачтенные авансы по заказам поставщикам
Улучшили проверку непроведенных документов
Улучшен анализ резервов по закрытым заказам
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш в магазине расширений.
Купить расширение
Содержание кейса:
Александр Палкин, собственник и руководитель компании ООО «Саранск-Комплект» обратился к нам за помощью в исправлении проблем учета, выявленных нашей Экспресс проверкой учета.
Саранск-Комплект — поставщик материалов и комплектующих для производства мебели.
Компания ведёт учёт с 2011 года. За это время в программе накопилось много ошибок. Руководитель хотел наладить учет, чтобы отойти от операционных дел и спокойно передать управленческий учет ответственному сотруднику.
Чтобы не оставлять ситуацию без контроля, решили проверить учёт с помощью расширения для 1С.
Расширение поможет:
исправить текущие ошибки
легко контролировать учёт и проверять работу сотрудников буквально одной кнопкой
Проверка учёта выдала много ошибок и предупреждений:
Мы решили поэтапно разбираться с вопросами.
Проблемы себестоимости
Если не следить за себестоимостью, в учете могут зависать суммы по товарам, которые потом никуда из себестоимости не денутся. А это значит, не попадут в Валовую прибыль, Доходы и расходы. Что в свою очередь искажает результаты деятельности.
Подробнее об этом рассказываем в статье Как избежать ошибок в себестоимости в 1С:УНФ
В процессе анализа мы увидели много зависших сумм на складе. Когда количество товара было равно нулю, а сумма была не нулевая.
Например
Подобных ошибок накопилось почти на 19 миллионов рублей! А это с учетом того, что есть и минусовые суммы, то есть сумма проблем явно еще больше.
Шаг 1: перезакрыть все месяцы
Начали мы с простого и банального — перезакрыли все месяцы с 2011 года. Это позволило исправить большое количество ошибок автоматически. Сумма ошибок значительно сократилась с 19 миллионов до 1,5 миллиона. Это уже очень хороший результат.
Вывод: Не забывайте закрывать месяцы и обязательно их перезакрывать, если вносились изменения задним числом.
Кстати, наш отчет подсвечивает, если нужно перезакрыть месяц.
Чтобы клиент не забывал перезакрывать месяцы, мы настроили автоматическое закрытие месяца. Которое само понимает, с какого периода нужно выполнить операции закрытия и выполняет все необходимое ночью.
Шаг 2: проверить незакрытые суммы
Внимательно посмотрели на суммы, которые автоматически не закрылись. Оказалось, что такие суммы висят без учета Заказа покупателя. При этом основные суммы висели на конкретных заказах — как зарезервированные товары.
Например:
Такие суммы висели по дополнительным расходам.
В результате расследования выяснили, что у клиента была выполнена доработка, которая в момент проведения Приходной накладной автоматически ставила товар в резерв. А вот связанные дополнительные расходы не учитывала и оставляла их без резерва.
Замечание
Подобную автоматизацию мы бы рекомендовали делать другим способом. Если типовые механизмы формирования Заказов поставщикам не подходят, то можно доработать заполнение Заказа поставщику и уже в нем указать необходимые Заказы покупателей по которым нужно закрыть потребность. В этом случае все механизмы себестоимости отработали бы корректно.
Вывод: механизмы расчета себестоимости и резервирования нужно дорабатывать очень аккуратно и смотреть на связанные механизмы.
Мы помогли составить техническое задание разработчикам клиента и описали возможные варианты доработки.
После исправления алгоритмов надо будет перепровести неверные документы дополнительных расходов и перезакрыть месяцы.
Шаг 3: убрать зависающие суммы
В процессе глубокого анализа себестоимости мы выявили еще одну типовую проблему — зависающие суммы из-за резервов товара, которые делаются задним числом.
Попробуем проиллюстрировать это картинкой.
Не уверены, что это очень понятно, но пытливый читатель увидит следующее:
По пустому заказу покупателя у нас зависла сумма 2 880,32
Расходная накладная провелась без себестоимости и закрытие месяца никак эту ситуацию не поправило
Почему так произошло? Видимо, последовательность действий была такая:
Был оформлен Заказ покупателя 559 в июне 2013 года
Потом был оформлен приход товара и дополнительные расходы, но уже следующим месяцем — июлем.
Когда менеджер понял, что товар есть на остатках, он в Заказе покупателя оформил резерв на эту позицию, чтобы ее никто не занял.
Т.к. УНФ контролирует остатки всегда на текущую (актуальную) дату, то Заказ покупателя успешно провелся.
Но с точки зрения себестоимости так делать не корректно, т.к. себестоимость перекинулась на заказ в июне, а товар пришел в июле. По сути, сделалось движение задним числом. И сумма с прихода товара не встала на резерв корректно
Пока для работы с резервами нет хорошего решения. Обходное решение — это на административном уровне запретить ставить резервы в заказах, дата которых меньше текущего месяца, а резерв оформлять отдельным документом Резервирование товаров на актуальную дату. Это можно сделать на основании заказа. Но менеджерам, конечно, не сильно удобна подобная схема работы и они ошибаются.
Мы установили клиенту нашу доработку Контроль остатков на дату документа, которая при проведении документа контролирует складские остатки на дату документа (а не текущую, как в типовой УНФ). Она не позволяет оформить резерв задним числом и пользователь либо меняет дату Заказа, либо формирует документ Резервирование товаров.
Помимо этого, доработка полезна для тех, кто использует обмен с 1С:Бухгалтерией. Т.к. механизмы контроля остатков в 1С:Бухгалтерии более строгие и там остатки контролируются на дату документа. Поэтому часто получается ситуация, что в УНФ все красиво, а в Бухгалтерии — не проводится. И бухгалтеру приходится «мудрить» менять даты документов и т.п. Причем в случае исправления или перепроведения документа в УНФ в бухгалтерии дата опять меняется и все начинается заново.
Если исправлять такие ситуации вручную, то исправлять даты нужно на стороне УНФ, ну или поставить нашу доработку, которая будет сама контролировать нужные даты.
Шаг 4
Мы до него пока не дошли, ждем исправления шага 2, но на данном этапе мы продолжим анализировать зависшие суммы и некорректные остатки отчета Запасы. Скорее всего проблемы будут, но их будет гораздо проще выявить и найти способ исправления
Проблемы взаиморасчетов
У клиента, как и большинства пользователей 1С:УНФ, к сожалению, была стандартная проблема с зачетом авансов по документам. Одновременно висели как авансы, так и долги по одному и тому же контрагенту, договору, заказу.
Например
Типовой способ зачета авансов клиенту не подошел, т.к. пользователи не всегда корректно оформляли документы и не следили за зачетом авансов.
Для исправления ситуации мы воспользовались нашей разработкой по автоматическому зачету авансов, которая сама закрывает все некорректные ситуации со взаиморасчетами.
Решили исправить все некорректные ситуации на актуальную дату. Если что-то будет исправляться задним числом, разработка сама все выровняет ночью
Какие итоги
Мы ещё исправили не все возможные ошибки, но уже получили значимый результат, а главное, дали клиенту возможность контроля ошибочных ситуаций. Уверены, что со временем будут исправлены все проблемы и наладится контроль за исправлением в будущем.
Если совместно с клиентом мы доберемся до остальных проблем управленческого учета, обещаем дописать статью и рассказать до чего в итоге дошли.
Если у вас есть сомнения, есть ли ошибки в учёте, можете заказать демонстрацию нашего продукта или проверить работу на демоверсии — в нее включено несколько проверок.
Заказать демоверсию
А еще этот клиент написал нам отзыв по этой задаче
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Александр Палкин, собственник
ООО «Саранск-Комплект»
.detail .introtext {
display: block;
}
Содержание кейса:
Александр Палкин, собственник и руководитель компании ООО «Саранск-Комплект» обратился к нам за помощью в исправлении проблем учета, выявленных нашей Экспресс проверкой учета.
Саранск-Комплект — поставщик материалов и комплектующих для производства мебели.
Компания ведёт учёт с 2011 года. За это время в программе накопилось много ошибок. Руководитель хотел наладить учет, чтобы отойти от операционных дел и спокойно передать управленческий учет ответственному сотруднику.
Чтобы не оставлять ситуацию без контроля, решили проверить учёт с помощью расширения для 1С.
Расширение поможет:
исправить текущие ошибки
легко контролировать учёт и проверять работу сотрудников буквально одной кнопкой
Проверка учёта выдала много ошибок и предупреждений:
Мы решили поэтапно разбираться с вопросами.
Проблемы себестоимости
Если не следить за себестоимостью, в учете могут зависать суммы по товарам, которые потом никуда из себестоимости не денутся. А это значит, не попадут в Валовую прибыль, Доходы и расходы. Что в свою очередь искажает результаты деятельности.
Подробнее об этом рассказываем в статье Как избежать ошибок в себестоимости в 1С:УНФ
В процессе анализа мы увидели много зависших сумм на складе. Когда количество товара было равно нулю, а сумма была не нулевая.
Например
Подобных ошибок накопилось почти на 19 миллионов рублей! А это с учетом того, что есть и минусовые суммы, то есть сумма проблем явно еще больше.
Шаг 1: перезакрыть все месяцы
Начали мы с простого и банального — перезакрыли все месяцы с 2011 года. Это позволило исправить большое количество ошибок автоматически. Сумма ошибок значительно сократилась с 19 миллионов до 1,5 миллиона. Это уже очень хороший результат.
Вывод: Не забывайте закрывать месяцы и обязательно их перезакрывать, если вносились изменения задним числом.
Кстати, наш отчет подсвечивает, если нужно перезакрыть месяц.
Чтобы клиент не забывал перезакрывать месяцы, мы настроили автоматическое закрытие месяца. Которое само понимает, с какого периода нужно выполнить операции закрытия и выполняет все необходимое ночью.
Шаг 2: проверить незакрытые суммы
Внимательно посмотрели на суммы, которые автоматически не закрылись. Оказалось, что такие суммы висят без учета Заказа покупателя. При этом основные суммы висели на конкретных заказах — как зарезервированные товары.
Например:
Такие суммы висели по дополнительным расходам.
В результате расследования выяснили, что у клиента была выполнена доработка, которая в момент проведения Приходной накладной автоматически ставила товар в резерв. А вот связанные дополнительные расходы не учитывала и оставляла их без резерва.
Замечание
Подобную автоматизацию мы бы рекомендовали делать другим способом. Если типовые механизмы формирования Заказов поставщикам не подходят, то можно доработать заполнение Заказа поставщику и уже в нем указать необходимые Заказы покупателей по которым нужно закрыть потребность. В этом случае все механизмы себестоимости отработали бы корректно.
Вывод: механизмы расчета себестоимости и резервирования нужно дорабатывать очень аккуратно и смотреть на связанные механизмы.
Мы помогли составить техническое задание разработчикам клиента и описали возможные варианты доработки.
После исправления алгоритмов надо будет перепровести неверные документы дополнительных расходов и перезакрыть месяцы.
Шаг 3: убрать зависающие суммы
В процессе глубокого анализа себестоимости мы выявили еще одну типовую проблему — зависающие суммы из-за резервов товара, которые делаются задним числом.
Попробуем проиллюстрировать это картинкой.
Не уверены, что это очень понятно, но пытливый читатель увидит следующее:
По пустому заказу покупателя у нас зависла сумма 2 880,32
Расходная накладная провелась без себестоимости и закрытие месяца никак эту ситуацию не поправило
Почему так произошло? Видимо, последовательность действий была такая:
Был оформлен Заказ покупателя 559 в июне 2013 года
Потом был оформлен приход товара и дополнительные расходы, но уже следующим месяцем — июлем.
Когда менеджер понял, что товар есть на остатках, он в Заказе покупателя оформил резерв на эту позицию, чтобы ее никто не занял.
Т.к. УНФ контролирует остатки всегда на текущую (актуальную) дату, то Заказ покупателя успешно провелся.
Но с точки зрения себестоимости так делать не корректно, т.к. себестоимость перекинулась на заказ в июне, а товар пришел в июле. По сути, сделалось движение задним числом. И сумма с прихода товара не встала на резерв корректно
Пока для работы с резервами нет хорошего решения. Обходное решение — это на административном уровне запретить ставить резервы в заказах, дата которых меньше текущего месяца, а резерв оформлять отдельным документом Резервирование товаров на актуальную дату. Это можно сделать на основании заказа. Но менеджерам, конечно, не сильно удобна подобная схема работы и они ошибаются.
Мы установили клиенту нашу доработку Контроль остатков на дату документа, которая при проведении документа контролирует складские остатки на дату документа (а не текущую, как в типовой УНФ). Она не позволяет оформить резерв задним числом и пользователь либо меняет дату Заказа, либо формирует документ Резервирование товаров.
Помимо этого, доработка полезна для тех, кто использует обмен с 1С:Бухгалтерией. Т.к. механизмы контроля остатков в 1С:Бухгалтерии более строгие и там остатки контролируются на дату документа. Поэтому часто получается ситуация, что в УНФ все красиво, а в Бухгалтерии — не проводится. И бухгалтеру приходится «мудрить» менять даты документов и т.п. Причем в случае исправления или перепроведения документа в УНФ в бухгалтерии дата опять меняется и все начинается заново.
Если исправлять такие ситуации вручную, то исправлять даты нужно на стороне УНФ, ну или поставить нашу доработку, которая будет сама контролировать нужные даты.
Шаг 4
Мы до него пока не дошли, ждем исправления шага 2, но на данном этапе мы продолжим анализировать зависшие суммы и некорректные остатки отчета Запасы. Скорее всего проблемы будут, но их будет гораздо проще выявить и найти способ исправления
Проблемы взаиморасчетов
У клиента, как и большинства пользователей 1С:УНФ, к сожалению, была стандартная проблема с зачетом авансов по документам. Одновременно висели как авансы, так и долги по одному и тому же контрагенту, договору, заказу.
Например
Типовой способ зачета авансов клиенту не подошел, т.к. пользователи не всегда корректно оформляли документы и не следили за зачетом авансов.
Для исправления ситуации мы воспользовались нашей разработкой по автоматическому зачету авансов, которая сама закрывает все некорректные ситуации со взаиморасчетами.
Решили исправить все некорректные ситуации на актуальную дату. Если что-то будет исправляться задним числом, разработка сама все выровняет ночью
Какие итоги
Мы ещё исправили не все возможные ошибки, но уже получили значимый результат, а главное, дали клиенту возможность контроля ошибочных ситуаций. Уверены, что со временем будут исправлены все проблемы и наладится контроль за исправлением в будущем.
Если совместно с клиентом мы доберемся до остальных проблем управленческого учета, обещаем дописать статью и рассказать до чего в итоге дошли.
Если у вас есть сомнения, есть ли ошибки в учёте, можете заказать демонстрацию нашего продукта или проверить работу на демоверсии — в нее включено несколько проверок.
Заказать демоверсию
А еще этот клиент написал нам отзыв по этой задаче
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Александр Палкин, собственник
ООО «Саранск-Комплект»
.detail .introtext {
display: block;
}
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
Александр Палкин,собственник
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
