Автоматическое заполнение статистической формы учета перемещения товаров при ЭКСПОРТЕ ТОВАРОВ в государства ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и т.п.)

Резиденты Российской Федерации, осуществляющие взаимную торговлю с государствами — членами Таможенного союза в рамках ЕАЭС, обязаны представлять в Федеральную таможенную службу (ФТС) отчет «Статистическая форма учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами — членами Таможенного союза» (утв. постановлением Правительства РФ от 29.01.2011 № 40). Под взаимной торговлей понимается, как отгрузка товаров в страны ЕАЭС, так и получение товаров из этих стран.

К сожалению, процесс автоматического формирования статистической формы в 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3 предусмотрен, только при ИМПОРТЕ ТОВАРОВ из стран ЕАЭС, а для ЭКСПОРТА статистическую форму нужно заполнять в ручную. Если у вас большой объем ЭКСПОРТА в страны ЕАЭС и вы не хотите больше терять огромное количество времени на ручное заполнение статистические формы учета перемещения товаров, то наша обработка как раз для вас!

Концепция обработки

Обработка позволяет:

• автоматически формировать статистическую форму в разрезе контрагентов и договоров на основе уже введенных документов Реализация (акты, накладные)
• формировать файлы выгрузки для отправки в контролирующие органы, которые вы можете легко отправить через 1С-Отчетность или других спец.операторов
• все это без изменений в коде конфигурации.

Заполненные формы отчетов сохраняются в привычной форме Регламентированных отчетов в программе.

Как это работает?

Занесли документы Реализация (акты, накладные), открыли обработку (Продажи - Сервис - Заполнение статистической формы перемещения товаров), выбрали нужный период, нажали кнопку Заполнить дерево поставок — получили перечень информации для статистической формы.

Обработка заполняется по всем реализациями на экспорт (ставка ндс 0%), у которых страна регистрации покупателя:

• Беларусь (код 112)
• Казахстан (код 398)
• Армения (код 051)
• Киргизия (код 417)

Если у вас где-то не хватает данных для заполнения, программа подсветит проблемные строки. Дозаполнить все данные можно прямо в форме обработке.

Далее нажали Сформировать формы и получили заполненные отчеты, готовые к выгрузке и отправке.

Инструкция по работе с обработкой

Этап 1. Подготовка базы к использованию обработки

В типовых конфигурациях, разработанных на платформе 1С:Предприятие 8 есть возможность добавления дополнительных реквизитов/свойств в режиме Предприятие, что позволяет избежать внесения ненужных изменений в конфигурацию, и соответственно, позволяет избежать сложностей при обновлении конфигурации.
Для корректного заполнения статистической формы нам необходимо создать дополнительный реквизит.

Чтобы включить использование дополнительных реквизитов переходим в пункт меню Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения

Установка дополнительного реквизита для справочника Номенклатура
Открываем справочник Номенклатура. Открываем элемент справочника Номенклатура, далее нажимаем на кнопку Еще — Изменить состав дополнительных реквизитов, добавляем новый реквизит Вес, кг (тип Число).

Также можно добавить доп. реквизит Вес, гр для номенклатуры, вес которой измеряется в граммах. Реквизит создается аналогично реквизиту Вес, кг (тип Число).

Этот реквизит необходим нам для заполнения в стат. форме графы 16 «Вес нетто товара (кг)».

Важно: в номенклатуре можно заполнить оба реквизита, но заполнять нужно либо вес в кг, либо в граммах, в противном случае расчет в стат.форме будет не верно.

Заполнение кода ТНВЭД для справочника Номенклатура.

Справочник Номенклатура — Классификация, заполняем поле ТНВЭД

Заполнение номера и даты договора.
Справочник Договоры, обязательны для заполнения поля Номер и Дата договора

Если какие то данные не заполнены в учетной системе, то обработка подскажет, в каком именно поле нужно искать ошибку и подсвечивает строку цветом.

Также есть возможность установить фильтр и вывести только ошибочные строки. Для этого необходимо поставить галку Показывать только ошибки

Кстати, любое поле можно заполнить прямо в форме обработки. Например, если не заполнен доп. реквизит Вес, кг, то можно прямо в форме обработки заполнить этот реквизит и он запишется в элемент; если не заполнен код ТНВЭД, то также из формы обработки можно открыть элемент справочника Номенклатура и установить код и тоже касается и указания номера и даты договора.

Этап 2. Подключение расширения к базе

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения нажимаем Добавить из файла, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить.

Далее выбираем файл расширения и после этого обязательно перезапускаем программу

Что бы открыть обработку необходимо войти в меню Продажи - Сервис

Готово! Обработка подключена!

Этап 3. Настройка обработки

Запускаем обработку.
Закладка Настройки на этой закладке указываются реквизит для справочника (которые мы создали на этапе 1), выбор формы регламентированного отчета, дату формирования стат. формы. Настройки должны выглядеть следующим образом.

Закладка Заполнение

• Период — за какой период будут анализироваться данные для формирования статистических форм
• Организация — для которой будет выполняться формирование статистических форм
• Контрагент — если нужно сформировать данные по конкретному контрагенту (отбор необязательный)
• Договор — если нужно сформировать данные по конкретному договору контрагента (отбор необязательный)
• Вид транспорта — обязательно для заполнения
• Системный номер указывается вручную — начиная с этого номера будет формироваться номер статистической формы.
  

Этап 4 Формирование статистических форм на экспорт

Перед тем как сформировать стат. форму необходимо убедиться, чтобы все данные в справочнике Организации были заполнены, такие как ИНН, КПП, Контактная информация. Также важно, чтобы в договоре контрагента был заполнен Номер и Дата договора, эта информация указывается в отчете.
После того как мы убедились в том, что все реквизиты заполнили, нажимаем кнопку Заполнить дерево поставок

В табличной части мы можем увидеть, что стат. формы будут формироваться в разрезе контрагентов, договоров.
Далее нажимаем кнопку Сформировать формы

У нас формируется обычный регламентированный отчет Статистическая форма учета перемещения товаров, но заполненный автоматически на основании данных из нашей учетной системы. Прямо из формы обработки можно открыть и посмотреть сформированный отчет.

Обязательно перед отправкой отчетов, мы рекомендуем проверить отчет на форматно — логический контроль, для этого в самом отчете нажимаем на кнопку Проверка — Проверить выгрузку. Если ошибок не обнаружено, то отчет готов к отправке.
Все созданные отчеты сохраняются в общем списке регламентированных отчетов. Все настройки обработки сохраняются автоматически и при повторном запуске обработки вам не нужно будет заново ее настраивать, она сразу будет готова к использованию!

Более подробную информацию по заполнению статистической формы вы можете узнать на сайте Таможенной службы.

Обновления

Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

Год дополнительной поддержки - 1000 рублей. Внимание, мы не гарантируем работоспособность разработки у которой не оплачен период дополнительной поддержки.

Актуальную версию разработки можно получить, написав нам на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят наличие у вас доступа к поддержке отправят новую версию или отправят счет.

Причины купить

Заполнение статистической формы при экспорте в страны ЕАЭС вручную, конечно, возможно, но это довольно объемная, кропотливая и длительная операция, в которой можно наделать ошибок.
Мы предлагаем решение проблемы, которое сэкономит ваше время в несколько раз и облегчит будни бухгалтера!

Ответы на популярные вопросы

Учитывается ли при заполнении статистической формы номера ГТД, указанные в документах реализаций?
Ответ: да, этот функционал добавлен в версии 1.2

Можно ли заполнить статистическую форму за предыдущие периоды? (прошлый месяц, год и тп.)?
Ответ: да, форму можно заполнить за любой период, где есть документы реализации в страны Таможенного союза

Как можно скачать новую версию разработки?
Ответ: если у вас оплачен период дополнительной поддержки (или не прошел год со дня покупки), то просто напишите нам на почту info@1eska.ru письмо с темой "Прошу предоставить новую версию разработки автоматического формирования статистики"

Используется ли это решение на реальных предприятиях?
Ответ: да, уже более 100 клиентов приобрели данную разработку и успешно ее используют. Мы активно развиваем функционал и учитываем пожелания по доработкам

Помощь специалиста по формированию отчета