Один файл — и весь дом в 1С: кейс автоматизации для ЖКХ
Содержание
О клиенте и задаче
Наш клиент — управляющая компания. У нее на обслуживании появился новый дом, и организация обратилась к нам с задачей загрузить данные по новому дому и лицевые счета в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Что мы сделали
Если вносить всю информацию вручную, работа займет несколько дней. А если лицевых счетов очень много?
В программе есть встроенная обработка, с помощью которой можно массово загрузить данные в справочники. Попробуем воспользоваться этой загрузкой.
Используем встроенную загрузку
Для начала необходимо загрузить данные в справочник Здания, сооружения. Для этого открываем обработку Загрузка данных из файла.

В открывшейся форме заполняем таблицу. Обязательные колонки: Номер дома и Почтовый адрес. Нажимаем Далее.

После проверки данных нажимаем кнопку Загрузить данные.

При загрузке зданий таким способом не заполняется почтовый адрес, который является обязательным реквизитом для выгрузки в ГИС ЖКХ:

Придется заходить в каждое здание и заполнять его вручную. Это не займет много времени, если зданий мало, но в противном случае на это уйдет много сил.
При помощи встроенного функционала программы можно загрузить данные в справочники Помещения и Лицевые счета.



Отметим плюсы и минусы такой загрузки.
Плюсы:
- обработка уже встроена в функционал программы
- можно загрузить большой объем данных в справочники
Минусы:
- необходимо загружать данные в три разных справочника, соответственно, заполнять три таблицы
- при некорректном заполнении данных нужно загружать их заново или править вручную. В нашем примере мы выявили, что заполнения обязательных полей недостаточно для дальнейшей корректной работы. Например, после загрузки лицевых счетов идентификатор не заполняется автоматически, а при загрузке зданий не заполняется почтовый адрес
- нет возможности установить дату открытия лицевого счета. Автоматически устанавливается текущая дата
Все эти проблемы можно решить с помощью нашей обработки. Автоматизированная загрузка занимает от одного часа — время зависит от количества данных
Применили автоматизированную загрузку
Клиент предоставил нам:
- адрес дома
- список квартир и их площади
- ФИО собственников
- телефоны и адреса электронной почты (при наличии)
Для загрузки мы подготовили файл-шаблон в виде таблицы:

Данные из нее загружаем в 1С. Для формирования документов нажимаем одну кнопку.

Автоматически создаются:
-
Помещения, где заполнены наименование, номер, вид помещения, здание, открытые лицевые счета и площадь


-
Лицевые счета, где указаны наименование, здание, помещение, ответственный собственник, контрагент, договор и доля собственности

-
Договор на обслуживание

Если перед вами стоит задача создать много зданий, у нас есть расширенная обработка, которая создает здания и заполняет информацию, необходимую для выгрузки в ГИС ЖКХ
Номера телефонов и адреса электронной почты мы также загрузили массово, чтобы бухгалтеру не пришлось вводить их вручную. Мы можем загрузить и другую дополнительную информацию по лицевым счетам, например номера и даты актов о приватизации.


Заключение
Благодаря автоматизации процесс добавления нового дома в программу становится простым и занимает минимальное количество времени. Это решение позволяет быстро начать работу с новыми домами и освобождает от рутинной работы.
Мы реализовали автоматизированную выгрузку для наших клиентов в рамках договора сопровождения
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Отзыв от Ольги Г. с сервиса Яндекс.Карты
Отзыв от Елены Б. с сервиса Яндекс.Карты
Отзыв от Натальи Корнеевой с сервиса Яндекс.Карты
Благодарность от ФКУ «67 финансово-экономическая служба» МО РФ
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»


MAX



