Клиент

Компания занимается оптовой торговлей бытовой электроникой различных брендов. Основная линейка товаров — системы видеоконтроля, видеорегистраторы и карты памяти. Для автоматизации учета организация использует конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.5.

Задача

Клиент обратился к нам с задачей интегрировать свою базу данных на платформе 1С:УТ 11.4 с BI-системой Яндекса — DataLens. Однако эта версия 1С не поддерживала установку стороннего расширения — экстрактора, необходимого для интеграции с DataLens. Мы обновили конфигурацию 1С до версии, совместимой с экстрактором, установили дополнительные модули и настроили интеграцию. К моменту завершения подготовки сроки тестового доступа к DataLens истекли.

Мы предложили клиенту альтернативное решение — внедрение 1С:Аналитики. Эта BI-система обеспечивает бесшовную интеграцию с любыми конфигурациями на платформе 1С, не требуя дополнительных доработок программы или установки вспомогательных расширений.

Переход на это решение оказался логичным по нескольким причинам:

1. Технические ограничения экстрактора: при выгрузке данных из 1С с применением отборов экстрактор передавал данные некорректно, что могло привести к ошибкам анализа; при изменении структуры данных требовалось вручную создавать новые задания на выгрузку — это увеличивало трудозатраты и вероятность сбоев
2. Финансовая выгода: у экстрактора плата была ежемесячной или ежегодной, тогда как у 1С:Аналитики — единовременной
3. Оперативность и гибкость: 1С:Аналитика обеспечивает динамическую связь с BI-системой по метаданным в реальном времени, без необходимости регламентных выгрузок (в случае изменений в структуре метаданных конфигурации в 1С:Аналитике получение обновленной структуры происходит по одной кнопке)

Дополнительное преимущество 1С:Аналитики — более длительный период для тестирования системы — 90 дней. За это время пользователи могут подготовить дашборды и оценить удобство работы с ними.

1С:Аналитика на 90 дней для 10 пользователей (версия ПРОФ)
Включает 10 клиентских сеансов для работы с 1С:Аналитикой, «Дата акселератором» и «Механизмом копий баз данных» (только в связке с «Дата акселератором»). «Дата акселератор» интегрируется с 1С:Предприятием 8.

Стоимость — 13 400 руб.

Оставить заявку

Подробнее о BI-системе 1C:Аналитика можно узнать по ссылке.

Цели интеграции

1. Сбор и консолидация данных в едином пространстве
2. Удобный и быстрый доступ к главным показателям для оценки работы организации

Вводные данные от клиента: «Информация, которую хотелось бы видеть в запросах:

• Дашборд; датапикер — возможность выбора месяца или произвольных дат
• Безналичные — сумма всех средств со всех счетов (индикатор цифра) с индикатором отклонения от вчера в процентах
• Наличные — сумма всех средств на наличке (индикатор цифра) с индикатором отклонения от вчера в процентах
• Продажи — сумма продаж на сегодня начиная с первого дня месяца (индикатор цифра) с индикатором отклонения от вчера в процентах
• Заказы — количество всех продаж начиная с первого дня месяца (индикатор цифра) с индикатором отклонения от вчера в процентах
• Средний чек — средний чек, расчет с начала года (индикатор цифра, при выборе диапазона дат показывает средний чек на выбранные даты)
• Продажи по месяцам (выручка в рублях) — график кривая начиная с начала года (цвет зеленый); на нем же валовая прибыль (цвет голубой); показываем расходы (цвет красный)
• Портфель брендов — график пирога, показываем выручку по всем брендам, в разрезе того, кто сколько занимает
• Портфель брендов — график пирога, показываем валовую прибыль по всем брендам, в разрезе того, кто сколько занимает».

Реализация

Мы настроили расчет восьми показателей и 14 вариантов представления показателей на дашборде.

За счет создания одного дашборда в 1С:Аналитике мы объединили три разных типовых отчета из 1С:Управления торговлей: Валовая прибыль предприятия, Ведомость по движению денежных средств, Доходы и расходы предприятия (без учета их дополнительных вариантов для различного среза данных).

У клиента появилась возможность проанализировать показатели, которые до этого пользователь не видел в своей учетной системе из-за отсутствия предопределенных отчетов и настроек в них (средний чек, количество продаж, процентное отклонение показателей от предшествующего дня).

Пример визуализации данных на дашборде

Все числовые значения на изображениях не являются реальными, а использованы для демонстрации.

Тот же дашборд в черной цветовой схеме:

Пример гибких настроек для фильтрации данных за период — стандартная возможность 1С:Аналитики

Заключение

1С:Аналитика — это гибкий инструмент для создания самых разных отчетов и визуализации данных, который постоянно развивается. С его помощью мы можем воплотить в реальность любую вашу задумку.