Автоматизировали загрузку кодов маркировки из JSON для дистрибьютора ветпрепаратов

О клиенте

Компания специализируется на оптовой торговле ветеринарными препаратами, дистрибуции фармацевтической продукции для сельского хозяйства и ветеринарии и сопутствующих товаров для ветклиник и аптек.

Клиент относится к среднему бизнесу. Работает на региональном рынке, имеет несколько складов и филиалов, активно расширяет продажи. Использует программу 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.

О задаче

Клиент более четырех лет находится на комплексном IT-обслуживании в нашей компании. В его рамках мы консультируем по вопросам, связанным с маркировкой, поэтому клиент обратился к нам с задачей настроить автоматическую загрузку кодов маркировки из JSON без ручного ввода.

Изначально компания пыталась организовать процесс через ручной ввод кодов непосредственно из JSON-файла. Но с ростом объемов поставок и продаж этот метод перестал быть эффективным. При ручном вводе каждый код приходилось заносить отдельно, что значительно замедляло работу сотрудников склада и бухгалтерии. На обработку одной крупной поставки уходило несколько часов, а риск допустить ошибку только возрастал.

Основная цель автоматизации — сократить время и исключить ошибки при загрузке кодов маркировки (паллет, упаковок и штук).

Если бы не нашли решение

• низкая скорость обработки поступлений и реализаций
• ошибки при ручном вводе кодов маркировки
• необходимость повторно вводить данные в случае технических сбоев

В обсуждении и принятии решения участвовали главный бухгалтер, его заместитель и заместитель директора по складской логистике.

Что мы сделали

Ключевыми критериями при оценке возможных вариантов стали разработка решения, учитывающего специфику бизнес-процессов клиента, и простота загрузки кодов без ручного вмешательства.

Этапы проекта:

• Анализ и проектирование: изучение JSON-структуры файлов от поставщиков, согласование логики загрузки
• Разработка: создание механизма доработки и загрузки данных в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия
• Тестирование: проверка функционала на тестовых данных, имитация различных сценариев и ошибок
• Внедрение и обучение: установка доработок на рабочую базу, обучение пользователей
• Поддержка: сопровождение в первые недели эксплуатации для оперативного устранения вопросов

Автоматизация заняла три недели. Уже через этот срок клиент смог загрузить первый JSON-файл в документы поступления и реализации.

В процессе автоматизации со стороны клиента участвовали сотрудники склада и бухгалтерии, которые в будущем должны были работать с загрузкой. С нашей стороны — консультанты по 1С, которые проводили демонстрации и собирали требования, и программисты, которые реализовывали доработку.

Были ли сложности в процессе

На этапе загрузки возникали ошибки из-за некорректно сформированных кодов маркировки.

Мы решили эту проблему корректировкой файлов на стороне клиента и повторной загрузкой, а также предусмотрели алгоритмы для прогнозирования и минимизации подобных ошибок в будущем.

Результаты автоматизации

Мы автоматизировали процесс загрузки кодов маркировки из внешних JSON-файлов, получаемых от производителя, непосредственно в документы поступления и реализации в 1С:Бухгалтерии предприятия.

Продукт активно используют сотрудники отдела складской логистики при приемке и отгрузке и бухгалтеры — для контроля и проведения документов.

Главная достигнутая экономия — временные ресурсы. Время на обработку одной поставки сократилось с нескольких часов до 5–20 минут. Это позволило снизить нагрузку на персонал и перераспределить его на более важные задачи, значительно ускорить складские операции и исключить ошибки ручного ввода.

Заключение

Несмотря на кажущуюся простоту задачи, автоматизация загрузки кодов маркировки имеет множество нюансов. Нужно учитывать структуру файлов, специфику загрузки для разных типов документов, возможные ошибки и способы их устранения. Благодаря этапному тестированию и тесному взаимодействию с клиентом мы успешно реализовали проект.