Объединили две учетные базы для МУП «ЖКХ Красный»
Содержание
О клиенте и задаче
МУП «ЖКХ КРАСНЫЙ» предоставляет коммунальные услуги населению. Предприятие находится у нас на обслуживании около пяти лет.
ЖКХ ведет учет в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, производит начисления и формирует квитанции. У организации было две базы (одна для села, другая — для города) и только один кассовый аппарат, который нужно было переключать между ними. Это было неудобно, поэтому компания решила объединить базы и вести всё в одной.
В июле 2023 года компания обратилась к нам с просьбой:
- загрузить лицевые счета
- загрузить счетчики
- настроить услуги
Что мы сделали
Мы выгрузили в Excel электронные таблицы, которые содержали информацию о количестве многоквартирных и частных зданий, лицевых счетов, приборов учета, услуг, проживающих и норм, обработали и с помощью специальной обработки Загрузка лицевых счетов загрузили в новую программу.
Так в новой базе появились здания, помещения, лицевые счета, актуальные проживающие и контрагенты. Далее мы создали и настроили нужные услуги, нормативы, тарифы и назначили услуги на лицевые счета.
Чтобы по загруженным лицевым счетам началась деятельность, нам нужно было внести остатки. Компания начислила плату за июль в старой программе и выписала квитанции. Затем мы выгрузили отчет по долгам, взяли конечное сальдо и лицевой счет и загрузили остатки в новую базу с помощью нашей обработки Загрузка данных из табличного документа. В конце нам оставалось только проверить, все ли мы правильно перенесли.
С какими трудностями столкнулись в процессе
Так как организация работала с двумя базами, в них было много дублирующейся информации и неполных данных:
- дублирующиеся здания без номера дома (только названия деревни и улицы). Мы попросили организацию пометить на удаление все неактуальные адреса, помещения и лицевые счета в базе
- одинаковые контрагенты. Мы выгрузили их из обеих баз, с помощью ВПР сравнили и добавили в новую базу тех, которых в ней не было. Загружали физических и юридических лиц отдельно
- очень много дублей проживающих в старой базе: на одном лицевом счете были дубли жильцов, у некоторых жильцов была записана только фамилия. Мы объединили дубли в старой базе и загрузили актуальные данные в новую базу
Результаты автоматизации
В результате объединения двух баз компания получила одну базу, в которой есть вся актуальная информация о селе и городе. Ей больше не нужно переключать терминал между двумя базами. Теперь предприятие печатает и отправляет в налоговую чеки из одной базы — это гораздо удобнее, чем было раньше.
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением или доработками
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем на постоянное обслуживание
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
