О клиенте и задаче

АО «СЗ Трест Смоленскагропромстрой» занимается строительством многоэтажных жилых домов, дворовых территорий, детских площадок и зон отдыха в Смоленске и Смоленской области.

Ранее компания вела учет в программе 1С-КАМИН. Но многим бухгалтерам эта программа была не знакома, поэтому в компании приняли решение перейти на учет ведения заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Что мы сделали

Первый этап: выгрузка данных из 1С-КАМИН

Готовых типовых обработок по переходу с программы КАМИН на ЗУП нет, поэтому мы использовали специальные инструменты, которые написали программисты.

На первом этапе мы сделали выгрузку информации с одновременным анализом данных из 1С-КАМИН.

В обработке есть возможность выбрать, каких сотрудников выгружать.

Сразу на этапе выгрузки задаем соответствие справочникам двух баз (если этого не сделать, при загрузке появятся дубли, и от них потом будет очень непросто избавиться).

Анализируем виды начислений, чтобы премию процентом случайно не сопоставить с премией фиксированной суммой.

Второй этап: загрузка данных в 1С:ЗУП

Создаем пустую базу ЗУП. Открываем внешние обработки загрузки данных и выбираем наш файл, полученный на первом этапе.

Так как мы выбрали вариант переноса Полный, все кадровые документы перенесены типовыми документами для ЗУП.

Все необходимые справочные данные о сотруднике перенеслись, а именно:

• фамилия, имя, отчество
• трудовая деятельность
• статусы застрахованных физических лиц
• статус физических лиц как налогоплательщиков НДФЛ
• стажи
• состояния в браке
• сведения об инвалидности
• родственники сотрудников
• проценты северной надбавки
• параметры исчисления процента северной надбавки
• профессии
• образование
• лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам
• знание языков
• доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)
• документы
• гражданство
• воинский учет

Данные для расчета среднего заработка и для расчета больничных листов переносятся в специальных документах Перенос данных. Он заполняет необходимые сведения в специальных дополнительных регистрах, и потом ЗУП автоматически использует эти данные.

В карточке сотрудника остается вся привычная кадровику и расчетчику информация.

Данные об остатках отпусков переносятся в разрезе каждого сотрудника в документ Ввод остатков отпусков в разрезе периодов.

При переносе на основании кадровой информации создается документ Утверждение штатного расписания, который необходимо проверить и при необходимости внести корректировки.

Данные о доходах для учета страховых взносов и налогов переносятся в регистры в документы Перенос данных.

Как мы проверяем правильность переноса данных

Чтобы проверить, правильно ли перенеслись данные, мы случайным образом выбираем несколько сотрудников и считаем им отпуск/больничный в программах КАМИН и ЗУП — таким образом мы можем сверить информацию.

Также можно с помощью Универсального отчета сформировать отчеты по регистрам: Главное меню — Все функции — Отчеты — Универсальный отчет.

Формируем пробный расчет заработной платы, проверяем, что подтянулись все сотрудники с актуальными данными по окладу и надбавкам, проверяем расчет налогов и взносов.

Результаты

Компания ведет учет в привычной для бухгалтера программе.

В реализации кейса участвовали бухгалтер-расчетчик со стороны клиента и специалист-консультант «Простых решений». Переход на ЗУП занял несколько дней с учетом проверки данных.

Если вы хотите перейти с программы КАМИН на программу 1С:ЗУП, мы с удовольствием вам поможем! У нас есть большой опыт, готовые инструменты и технология проверки данных. Чтобы узнать стоимость перехода, оставьте заявку.

Оставить заявку