Создали ЕАИС учета лекарственных препаратов, медицинских изделий и оборудования лечебных учреждений

О клиенте и задаче

В 2023 году руководство Смоленской области поручило Министерству цифрового развития создать систему для сбора, обработки и хранения информации, чтобы объединить процессы закупок и учета лекарств и медицинских изделий в 55 медицинских организациях региона.

Цели создания Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС):

• централизованный учет ресурсов: создание системы для управления данными о наличии лекарств, расходных материалов и медоборудования в медицинских организациях Смоленской области, а также контроль их пополнения
• автоматизация сбора потребностей: упрощение процесса сбора заявок от медицинских организаций для централизованных закупок с целью экономии и оптимизации затрат
• мониторинг остатков в реальном времени: возможность оперативного отслеживания запасов по всем учреждениям, чтобы исключить дублирующие закупки
• управленческая отчетность: получение сводных и детализированных отчетов по наличию и движению товаров в разрезе групп, наименований, производителей, упаковки и источников финансирования
• внутреннее перераспределение ресурсов: быстрое перемещение лекарств и материалов при срочной необходимости с учетом компенсации в будущих закупках
• единая система номенклатуры: создание общей базы данных по лекарствам, материалам и поставщикам для всех учреждений региона
• оптимизация закупок: устранение дублирования информации, сокращение времени и снижение затрат при проведении закупок

До автоматизации

Каждая медицинская организация вела складской учет лекарственных препаратов и медицинских изделий (ЛП и МИ) отдельно в своей локальной информационной системе на базе конфигурации 1С:Медицина. Больничная аптека, интегрированной с помощью веб-сервиса с медицинской информационной системой каждой организации.

Сотрудники больничных аптек готовили информацию о необходимых закупках на основании заявок из отделений и данных стандартных отчетов конфигурации о расходе ЛП и МИ и вручную отражали в Автоматизированной информационной системе государственных закупок Смоленской области (АИС ГЗ).

Сбор информации об общих складских остатках и движениях ЛП и МИ всех медицинских организаций не был автоматизирован. Также не было возможности оперативно контролировать проводимые закупки.

Как мы решили задачу

В качестве основы ЕАИС мы выбрали конфигурацию 1С:Медицина. Больничная аптека и организовали работу всех (около 90) пользователей в единой информационной базе, размещенной на оборудовании заказчика.

Мы перенесли данные из информационных баз всех организаций с остатками и оборотами за предшествующий год в единую базу, чтобы можно было анализировать движения ЛС и МП в разрезе каждого учреждения.

Затем мы добавили в ЕАИС:

• инструменты для отражения годовой потребности организаций в ЛП и МИ, создания заказов на их приобретение и средства автоматизированного контроля для специалистов, планирующих закупки
• возможность формировать данные в необходимом для загрузки в систему АИС ГЗ формате
• средства для контроля за исполнением заказов организаций и заключенных договоров на поставку ЛП и МИ
• возможность загружать в ЕАИС данные о заключенных контрактах и спецификации к ним
• возможность строить управленческие отчеты с использованием BI-системы 1С:Аналитика

С помощью правил обмена мы загрузили в ЕАИС данные 52 организаций: на перенос одного учреждения отвели два дня и, чтобы успеть перенести все организации, разделили их на два параллельных потока и перенесли в течение двух месяцев.

Мы модернизировали существовавший обмен информацией с комплексом программных средств «Система медико-страхового обслуживания» (разработчик — ОГАУЗ «СОМИАЦ» г. Смоленск), экземпляры которого установлены в 44 организациях.

В качестве ЕАИС используется информационная база на основе 1С:Медицина. Больничная аптека (клиент-серверный вариант). СУБД: PostgreSQL. ОС: Astra Linux Special Edition, уровень защиты «Воронеж».

Результаты

После внедрения ЕАИС и подключения к ней сотрудников Министерства здравоохранения Смоленской области у них появилась возможность оперативно контролировать и согласовывать заказы медицинских организаций на закупку лекарств и медизделий, а также формировать сводные отчеты по обеспеченности учреждений в реальном времени.

Сейчас в системе работает около 90 пользователей из 56 организаций: областных, районных и городских больниц и поликлиник и других учреждений, подведомственных Минздраву Смоленской области.

Проект проходил в два этапа с августа 2023 года по июль 2024 года. В проекте участвовало на разных стадиях больше 10 сотрудников компании. Общее отработанное время превысило 4 000 часов.

Заключение

Мы готовы помочь компаниям из любой отрасли вывести управление на новый уровень. Благодаря нашему опыту работы с задачами разной сложности — от простых до наиболее масштабных и специфических — мы предложим решение, идеально подходящее для вашего бизнеса. Если у вас есть задача, требующая автоматизации, мы готовы обсудить ее и найти решение, которое сделает вашу работу проще и эффективнее.

Оставить заявку

Если вам понравился этот кейс, читайте также:
как мы внедрили 1С:Медицина. Больничная аптека в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Смоленской области».