Упростили работу с электронными документами в «Альфа Транс Альянс»
Упростили работу с электронными документами в «Альфа Транс Альянс»

Содержание
Чем занимается компания
ООО «Альфа Транс Альянс» — международный логистический оператор. Компания оказывает полный спектр транспортно-экспедиционных услуг в международном и внутрироссийском сообщении.
С чем обратились к нам: большой объем документов и корреспонденции
У компании обширная база клиентов и большой объем документов по сделкам с контрагентами, поэтому помощник руководители предложил внедрить систему электронного документооборот.
Одной из основных задач было упростить работу со входящей и исходящей корреспонденцией.
Что сделали мы: настроили типовые функции под задачи клиента
Для решения задач компании было достаточно грамотно применить типовой функционал 1С:Документооборота.
Вот что мы сделали во время внедрения:
- установили типовую методику документооборота. При установке автоматически заполняются некоторые справочники, и эти данные можно применять при типовом ведении делопроизводства в организации.
- настроили шаблоны документов. Загрузили в программу шаблоны документов, которые часто используются в организации, и добавили автоматическое заполнение реквизитов в зависимости от содержимого конкретного документа;
- настроили нумерацию видов документов. Создали нумераторы, которые теперь автоматически присваивают номера различным видам документов.
- настроили интерфейс. Скрыли функции, которые не используются, оставили только нужные, чтобы работать было быстрее и удобнее;
- настроили использование почтового клиента. Теперь отправлять электронные письма контрагентам можно сразу из программы.
Результаты проекта: экономим время при работе с почтой и подготовке документов
Мы автоматизировали большинство операций помощника руководителя по работе со входящей и исходящей корреспонденцией. Сократили время подготовки документов за счет использования шаблонов с автоматическим заполнением реквизитов. Упорядочили хранение документов и ускорили поиск.
Выстроенная система активно используется уже около полутора лет.
Поможем настроить 1C:Документооборот
Узнать больше
- Автоматически заполняет шаблоны документов
- Наводит порядок в электронной почте
- Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними
Установить 1С:Документооборот
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.

Поможем с внедрением или доработками
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем на постоянное обслуживание
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.

Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»

Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект






Отзыв от пользователя с Инфостарта

Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов



Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой

Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»

Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»

Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ


Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о специалисте-консультанте Анне Мордвиной