Упростили работу с электронными документами в «Альфа Транс Альянс»
Чем занимается компания
ООО «Альфа Транс Альянс» — международный логистический оператор. Компания оказывает полный спектр транспортно-экспедиционных услуг в международном и внутрироссийском сообщении.
С чем обратились к нам: большой объем документов и корреспонденции
У компании обширная база клиентов и большой объем документов по сделкам с контрагентами, поэтому помощник руководители предложил внедрить систему электронного документооборот.
Одной из основных задач было упростить работу со входящей и исходящей корреспонденцией.
Что сделали мы: настроили типовые функции под задачи клиента
Для решения задач компании было достаточно грамотно применить типовой функционал 1С:Документооборота.
Вот что мы сделали во время внедрения:
- установили типовую методику документооборота. При установке автоматически заполняются некоторые справочники, и эти данные можно применять при типовом ведении делопроизводства в организации.
- настроили шаблоны документов. Загрузили в программу шаблоны документов, которые часто используются в организации, и добавили автоматическое заполнение реквизитов в зависимости от содержимого конкретного документа;
- настроили нумерацию видов документов. Создали нумераторы, которые теперь автоматически присваивают номера различным видам документов.
- настроили интерфейс. Скрыли функции, которые не используются, оставили только нужные, чтобы работать было быстрее и удобнее;
- настроили использование почтового клиента. Теперь отправлять электронные письма контрагентам можно сразу из программы.
Результаты проекта: экономим время при работе с почтой и подготовке документов
Мы автоматизировали большинство операций помощника руководителя по работе со входящей и исходящей корреспонденцией. Сократили время подготовки документов за счет использования шаблонов с автоматическим заполнением реквизитов. Упорядочили хранение документов и ускорили поиск.
Выстроенная система активно используется уже около полутора лет.
Поможем настроить 1C:Документооборот
Узнать больше
- Автоматически заполняет шаблоны документов
- Наводит порядок в электронной почте
- Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними
Установить 1С:Документооборот