Упростили работу с электронными документами в «Альфа Транс Альянс»

Чем занимается компания

ООО «Альфа Транс Альянс» — международный логистический оператор. Компания оказывает полный спектр транспортно-экспедиционных услуг в международном и внутрироссийском сообщении.

С чем обратились к нам: большой объем документов и корреспонденции

У компании обширная база клиентов и большой объем документов по сделкам с контрагентами, поэтому помощник руководители предложил внедрить систему электронного документооборот.

Одной из основных задач было упростить работу со входящей и исходящей корреспонденцией.

Что сделали мы: настроили типовые функции под задачи клиента

Для решения задач компании было достаточно грамотно применить типовой функционал 1С:Документооборота.

Вот что мы сделали во время внедрения:

• установили типовую методику документооборота. При установке автоматически заполняются некоторые справочники, и эти данные можно применять при типовом ведении делопроизводства в организации.
• настроили шаблоны документов. Загрузили в программу шаблоны документов, которые часто используются в организации, и добавили автоматическое заполнение реквизитов в зависимости от содержимого конкретного документа;
• настроили нумерацию видов документов. Создали нумераторы, которые теперь автоматически присваивают номера различным видам документов.
• настроили интерфейс. Скрыли функции, которые не используются, оставили только нужные, чтобы работать было быстрее и удобнее;
• настроили использование почтового клиента. Теперь отправлять электронные письма контрагентам можно сразу из программы.

Результаты проекта: экономим время при работе с почтой и подготовке документов

Мы автоматизировали большинство операций помощника руководителя по работе со входящей и исходящей корреспонденцией. Сократили время подготовки документов за счет использования шаблонов с автоматическим заполнением реквизитов. Упорядочили хранение документов и ускорили поиск.

Выстроенная система активно используется уже около полутора лет.

Поможем настроить 1C:Документооборот

• Автоматически заполняет шаблоны документов
• Наводит порядок в электронной почте
• Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними

Узнать больше

Установить 1С:Документооборот