Автоматизация учета в Додо Пицца Смоленск
Автоматизация учета в Додо Пицца Смоленск

Содержание
Чем занимается компания
Додо Пицца Смоленск является франчайзи международной сети пиццерий Додо пицца. Бухгалтерия обслуживает 20 пиццерий в 5 городах: Смоленск, Вязьма, Обнинск, Калуга, Москва.
Как работали раньше
Бухгалтерский учет по каждой пиццерии ведется в специально разработанной информационной системе Додо ИС. Развивают и поддерживают ее разработчики Додо Пицца.
Менеджер вносит все поступление в Додо ИС, а бухгалтеру приходилось дублировать их в 1С:Бухгалтерию. Получалось, что бухгалтер выполнял двойную работу.
Финансовый менеджер для расчета себестоимости берет информацию также из Додо ИС. Бухгалтеру требовалось еще и проверять все ли поступления внесены в информационную систему. Такая работа отнимала много времени у бухгалтера.
С чем обратились к нам
Для упрощения этого процесса принято решение автоматизировать процесс поступления документов из Додо ИС в 1С:Бухгалтерию. Таким образом усиливается контроль за верным учетом продуктов в системе Додо ИС и автоматической выгрузкой накладных, которые вносятся в Додо ИС.
Что сделали мы и что изменилось в работе
С Додо Пицца Смоленск мы уже много лет работаем по договору сопровождения, поэтому мы знали особенности их бизнеса и ведения учета. Заказчик работает на упрощенной системе налогообложения, что довольно непросто в 1С:Бухгалтерии. И для того, чтобы корректно формировать книги доходов и расходов необходимо ежедневно вносить отчеты производственные, учитывать материалы, готовых блюд, что очень трудоемко.
Мы решили пойти другим путем.
Первое за что мы взялись — разработка методики как вести в 1С:Бухгалтерии данную задачу, при этом не усложняя и не нагружая людей лишней информацией, чтобы это соответствовало законодательству, а 1С:Бухгалтерия полностью автоматически все это сдавала, чтобы не требовался вот такой ручной труд.
В этот момент у заказчика проверяли учет аудиторы. У них мы уточнили можно ли нашу идею воплотить, будет ли это правильным. Аудиторы подтвердили правильность нашей идеи и дали рекомендацию сделать 2 дополнительных отчета, которые будут печататься раз в квартал и подтверждать корректность списания материалов.
Вторая задача — технологии и как реализовать. Мы сделали локальный облачный вариант дописанной нами 1С:Бухгалтерии, в котором реализован достаточно сложный обмен.
Как технически это работает
Мы переносим поступления из Додо ИС поступления всех материалов, ежедневно загружаем все отчеты о продажах, при этом мы не загружаем лишней информацией о блюдах, пиццах и конкретных строках продажи. В конце квартала у нас есть специальная обработка, которая корректно списывает материалы, формирует нужные отчеты, и помогает бухгалтеру получить нужный результат. 1С:Бухгалтерия автоматически заполняет декларацию по упрощенке и позволяет сформировать книгу доходов и расходов.
Пока мы реализовывали эту задачу, у клиента открылось еще несколько пиццерий. К этому мы были готовы, так как понимали, что необходимо учесть масштабирование компании. Поэтому закладывали универсальность, например, можно указать какие пиццерии в какие базы загружать, что нужно, что не нужно, соответствие пользователей
В итоге у нас получился симбиоз методологии и технического решения. Продукт получился универсальным и подойдет как для любого участника сети Додо Пицца, так и для небольших компаний сферы общепита или сферы услуг.
Если у вас есть задачи для автоматизации, вопросы как улучшить что-то в программе 1С или настроить обмен с другими программами 1С — напишите нам. Мы ответим на ваши вопросы и решим поставленные задачи.
Связаться со специалистом
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.

Поможем с внедрением или доработками
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем на постоянное обслуживание
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.

Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»

Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект






Отзыв от пользователя с Инфостарта

Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов



Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой

Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»

Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»

Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ


Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о специалисте-консультанте Анне Мордвиной