Переход с УТ 10.3 на УТ 11: сохранили уникальную логику заказов для канцелярской сети с филиалами в РФ и Белоруссии

О клиенте и задаче

К нам обратилась компания по продаже офисной канцелярии с филиалами в Смоленске и Белоруссии. Они долгое время работали в версии 1С:Управление торговлей 10.3, но из-за прекращения поддержки этой версии решили перейти на УТ 11.

Главная особенность проекта: у клиента есть свой механизм обработки заказа клиента, а также вся номенклатура заводится в белорусской базе, а затем загружается в российскую. При переходе на УТ 11 этот уникальный процесс нужно было не просто перенести, а сделать быстрее и удобнее.

Работы начались весной 2024 года, а уже 1 января 2025 года компания полностью перешла на новую систему.

Что мы сделали

1. Полная автоматизация загрузки номенклатуры из Excel

Раньше сотрудники переносили товары из белорусской базы с помощью собственной обработки, которая была написана в 1С:Управление торговлей версии 10.3. Мы разработали механизм, при котором пользователь просто выбирает папку с файлами — и система сама загружает номенклатуру, подставляя:

• дополнительные реквизиты
• типовые реквизиты
• картинки товаров
• типовой код номенклатуры (связали с допреквизитом)

Также с помощью нашей обработки можно выгрузить номенклатуру для белорусской базы.

2. Умная загрузка заказов из Excel

На форме Заказа клиента появилась кнопка Загрузка из CSV. Менеджер выбирает CSV-файл, указывает код и количество — а программа автоматически проставляет:

• цену (из нужного соглашения)
• ставку НДС
• артикул
• единицу измерения
• минимальный заказ (дополнительный реквизит из карточки номенклатуры)

3. Кнопка Разбить на подзаказы

Клиенту важно иметь возможность закрыть счет на товары, которые есть в наличии, и отложить те, которых нет. Мы нашли простое решение: при нажатии на кнопку Разбить на подзаказы система создает новый заказ, куда переносит всю номенклатуру, которой нет на складе. Все реквизиты (контрагент, соглашение, организация) подтягиваются из исходного заказа, заказы связаны комментарием.

4. Резерв на виду

В форме подбора товаров добавили возможность вывести отчет Остатки и доступность товаров: в нем можно посмотреть заказы, по которым стоит резерв, и быстро проанализировать ситуацию Раньше это было скрыто в отчетах — теперь менеджер видит всю картину сразу.

5. Вес и объем заказа

В форме списка Заказа клиента добавили вес и объем. Доработали автоматический рассчет: берем значение из карточки товара, умножаем на количество, указанное в заказе. Незаменимо для логистики.

6. Загрузка отчетов Wildberries

Компания активно работает с маркетплейсами. Мы полностью разработали загрузку отчетов комиссионера с отображением номенклатуры по цветам (как было в 1С:УТ 10.3). Сделали это на типовом решении 1С:УТ 11, чтобы в будущем не было проблем с обновлениями.

7. Настройка интеграции с Битрикс

У клиента своя структура данных для сайта. Мы перенесли ее в 1С:Управление торговлей 11 и настроили полную выгрузку на типовом модуле Битрикса.

8. Цены по внутреннему курсу

В старой версии программы у клиента был типовой механизм расчета цен + свой внутренний курс: стоимость меняется при изменении закупочной цены или внутреннего курса. В новой версии мы настроили такой вариант:

• если меняется закупочная цена — после поступления менеджер устанавливает цены, и они пересчитываются по формулам
• если меняется внутренний курс — компания массово устанавливает цены вручную (поскольку курс меняется редко, клиента устроил этот механизм)

9. Внешние печатные формы и права доступа

Мы сделали формы, которые клиент использовал в УТ 10 (заявка на отборы, спецификация, печатная форма в нужном формате для контрагента, счет на оплату со штрихкодами), и настроили роль для запрета редактирования критичных документов.

Результаты автоматизации

Мы перевели компанию с устаревшей версии 1С:Управление торговлей 10.3 на версию 11, не сломав уникальную логику ее бизнес-процессов. 

Клиент получил современную, защищенную, интегрированную с Битрикс систему, которая сохранила ключевые бизнес-процессы (работа с маркетплейсами) и ускорила работу менеджеров (загрузка заказов за секунды, автоматическая разбивка на подзаказы, расчет веса и объема).