Автоматизация работы производственной компании ООО «Алвид» с помощью 1С:Бухгалтерии 8 КОРП
Содержание
Чем занимается компания
Компания «Алвид» занимается производством и продажей алюминиевого профиля, это несколько юридических лиц.
«Алвид» уже работали в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ.
С чем обратились к нам
К нам обратились с двумя основными задачами: оптимизировать заказы и внедрить систему бюджетирования.
Заказы не выгружались в 1С:Бухгалтерию — их фиксировали в отдельной базе 1С:УПП, но данных по оплатам там не было. Приходилось делать двойную работу и сверять информацию с Бухгалтерией.
Еще по каждому заказу нужно знать, на каком этапе сейчас оплата, потому что заказ запускают в производство только после частичной предоплаты.
Планирование бюджета раньше вели в Excel. Теперь в компании появился плановый отдел, который анализировал доходы и расходы, и бюджетирование тоже нужно было автоматизировать.
Суть этих задач — добавить в Бухгалтерию некоторый управленческий блок. Бухгалтерию чаще используют для хозяйственных операций, а бюджетирование и заказы — больше управленческая надстройка, обычно эта информация нужна руководству. Чтобы не использовать отдельную управленческую программу, решили разработать и внедрить необходимые блоки в самой Бухгалтерии предприятия.
Что мы сделали
-
Разработали документ Заказ покупателя и отчет по заказам.
В них можно посмотреть, на каком этапе сейчас отгрузка и оплата, сколько процентов предоплаты внесено, когда крайний срок отгрузки и оплаты. -
Перенесли уже существующие заказы в Бухгалтерию. Так мы связали все данные, чтобы можно было сразу их использовать. Ввели остатки по регистрам, которые отвечают за хранение информации по статусам заказов — это позволило работать со старыми заказами в новой системе.
-
Разработали документ Бюджет и внедрили систему бюджетирования.
В нем можно ежемесячно отражать плановые доходы и расходы по статьям доходов и расходов. Добавили регистр Бюджетирование, он позволяет отслеживать денежные потоки организации. Проводки по этому регистру добавили во все документы, которые связанные с движениями денег. -
Разработали отчет по бюджетированию. В нем видны итоги месяца, по каким статьям компания выходит в плюс и в минус.
Это помогает предварительно оценить бюджет на следующий месяц, запланировать, на что могут понадобятся деньги, сколько процентов уйдет на оплату поставщикам и какую сумму ориентировочно можно получить от покупателей.
Что мы делаем сейчас
Компания «Алвид» у нас на сопровождении, мы делаем небольшие доработки, чтобы ускорить взаимодействие между юрлицами компании.
Доработали документ Заказ покупателя, чтобы он делал проводки по всем необходимым документам и делал все нужные движения в регистр. Это нетиповой регистр — разработали свой, связали его с оплатами и другими документами.
Если у вас есть задачи для автоматизации, есть вопросы как улучшить что-то
Связаться со специалистом
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв от ведущего бухгалтера ООО "Аудит эксперт" о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера ООО "БелХимТрейд"
Отзыв об обслуживании 1С для госучреждений от бухгалтерии ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"
Отзыв об обслуживании 1С для ЖКХ от ТСЖ Александрия
Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера Елены Малышкиной
Отзывы с Инфостарта о разработке «Автоматическое заполнение статистической формы учета перемещения товаров при экспорте товаров в государства ЕАЭС»
Отзыв о разработке «Автоматическое заполнение статистической формы учета перемещения товаров при экспорте товаров в государства ЕАЭС»
Отзыв о внедрении 1С:УНФ, настройке синхронизации и обмена данными с 1С:Бухглатерия
Отзыв об обслуживании 1С для ЖКХ от бухгалтера-кассира ООО "Комфорт-сервис"
Отзыв об обслуживании 1С для ЖКХ от бухгалтера-расчетчика ООО "Комфорт-сервис"
Отзыв об обслуживании 1С для ЖКХ от ведущего бухгалтера МУП «Управляющая компания»
Отзыв об обслуживании 1С для ЖКХ от бухгалтера МУП "Остер"
Отзыв об обслуживании 1С для ЖКХ от бухгалтера ООО «Городок»
Отзыв о работе в 1С:УНФ от сервисного центра "Абсолют"
Учет лизингового имущества. ООО «Вторснаб»
Учет лизингового имущества. ООО «АБС»
Учет лизингового имущества. ООО «Продукт Трейд»
Отзыв от бухгалтера — фрилансера
Отзыв о работе во Фреше
Отзыв о нас в социальной сети от Алены Лепёшкиной

MAX