Смотреть
Содержание статьи:
Каждый день каждая компания кому-то платит. Это неотъемлемая часть жизни компании. В разных организациях процесс построен по-разному:
- некоторые директора отдают все пароли и логины своим бухгалтерам и разрешают самостоятельно все оплачивать;
- некоторые настраивают ограниченные права в клиент-банке (без права подписи) и просят загружать платежные поручения в банк, а потом сами оплачивают через телефон или компьютер;
- иногда у бухгалтера есть логин и пароль от банка, а руководитель скидывает СМС-пароли от банка для подтверждения платежей и приходится постоянно его дергать;
- продвинутые настраивают сервис Директ-банк, который облегчает взаимодействие с банком.
Можно ли найти удобный и быстрый вариант без сложных технических настроек? Читайте дальше, и мы все расскажем.
История вопроса
Я молодой и технически требовательный ИП-шник. У меня есть бухгалтер, который помогает считать налоги. Меня всегда несколько «раздражала» работа с платежами. Я не очень люблю заходить лишний раз в свою бухгалтерскую 1С. Не люблю ключи-флешки. Люблю все делать на бегу с мобильного телефона.
Свои платежи я делал напрямую в клиент-банке на телефоне. Это довольно удобно — скопировал предыдущую платежку, поменял сумму и назначение и потом подписал лицом (Face ID) или отпечатком пальца (Touch ID). Меня этот процесс совсем не напрягает. Но вот с платежами в бюджет, например, всегда была беда. Платежки готовит бухгалтер в 1С, и дальше я как-то должен их оплатить.
Мы пробовали следующие варианты:
-
Бухгалтер говорил, что платежки готовы и нужно зайти в 1С, сделать выгрузку в файл и потом загрузить этот файл в клиент-банк на компьютере. Этот вариант долго не прожил. Настолько не хотелось заходить порой в 1С, что иногда я платил налоги с задержкой =(
-
Я попросил бухгалтера присылать мне платежки в формате txt на почту (чтобы можно было загрузить файл в клиент-банк). Я загружал выписку на компьютере, стало легче. Но все равно было сложно вспомнить все пароли, открыть сайт банка и т.п.
-
Я начал искать варианты и нашел, что выписку в формате txt можно удобно открыть из почты мобильного телефона прямо в приложении банка. И в этом случае платежи автоматически загружаются и мне достаточно 2-х кликов, чтобы их подписать и отправить. Магия! Это то, чего я хотел.
-
Но мне стало сильно удобнее, а вот бухгалтеру моему —не очень, приходилось формировать файл, сохранять в папку, заходить в почту, прикладывать файл. Поэтому мы сделали доработку для 1С:Бухгалтерии, которая позволяет отправить все платежки из 1С сразу на почту в нужном формате. И вот теперь наступило счастье.
Как работает расширение
В форму выгрузки платежных поручений мы добавили кнопку «Отправить на почту».
Если ее нажать, то сформируется письмо, в котором будет приложен файл с платежками, а также необходимой информацией для отправки.
Достаточно написать почту получателя и отправить письмо.
Платежки приходят на почту с вложением.
Нажимаем на txt-файл.
Дальше нажимаем на «Еще» и выбираем приложение, в котором надо открыть приложенный файл.
Из приложения «Бизнес» платежки автоматически импортируются.
Переходим к платежкам и смотрим, что именно было загружено. Появился новый платеж в статусе «Импортирован».
Дальше можем в него провалиться и оплатить, подписав платеж по Face ID.
На все про все — несколько нажатий пальцем!
Процесс быстр, удобен, прост в настройке и использовании, а главное, делает руководителя счастливым, а значит, и бухгалтера.
Дополнительные возможности
Автоматическое указание почты получателя
Адрес для отправки платежных поручений можно сохранить в самой 1С, чтобы не забивать почту вручную. Мы берем почту из физического лица руководителя (или ИП) и автоматически заполняем в поле «Получатель».
Принудительная выгрузка платежек в файл
Помимо кнопки «Отправить на почту» мы добавили кнопку «Сохранить в файл».
Нам она понадобилась в следующем сценарии:
-
Мы обслуживаемся в Сбербанке.
-
Бухгалтеру сделали дополнительного пользователя в клиент-банке без права подписи.
-
Настроили Директ-банк для бухгалтера (теперь он может запрашивать выписки со своим паролем, и СМС приходят на его номер. Также бухгалтер может отправить платежки прямо в банк, но они будут требовать моего подписания).
-
Некоторые платежные поручения я готовлю в самой 1С. Например, если поставщик присылает счет на оплату, то я загружаю его в бухгалтерскую базу при помощи сервиса распознавания первичных документов. На основании счета быстро делается платежка.
-
Я работаю на компьютере Macbook от Apple с операционной системой MacOS. И оказалось, что Директ-банк именно у Сбербанка с ней не дружит. Ни через браузер, ни через приложение на компьютере я не могу отправить платежку в банк. Получается, что единственный вариант для меня — это выгрузить платежки в файл (или отправить себе на почту, что обычно более хороший вариант). Но в файл я выгрузить не могу, т.к. такая функция заблокирована при использовании Директ-банка. Поэтому мы дополнительно добавили и такую кнопку. Она будет активна при любых настройках интеграции с банком.
Для кого мы разработали расширение
Для бухгалтеров, которым необходимо отправлять платежные поручения своему директору на подпись и они хотят сделать своих руководителей немного счастливее.
Технические требования
Расширение будет работать с любой 1С:Бухгалтерией (локальной или облачной), кроме базовой версии.
Минимальная версия 1С:Бухгалтерии — 3.0.140, мы будем своевременно выпускать новые версии расширения, если что-то сломается после обновлений.
Техническая поддержка и получение обновлений
После приобретения расширения вы получаете подписку на бесплатное получение обновлений в течение 6 месяцев.
По мере выхода новых версии расширения мы будем оповещать вас по электронной почте.
Для продления возможности получения обновлений и запроса новых версий вы можете обратиться на sale@1eska.ru.
Стоимость расширения
Стоимость расширения (без установки и консультации) — 3 000 рублей.
Стоимость расширения (с установкой и первичной консультации) — 5 000 рублей.
Продление периода обновлений (на 6 месяцев) — 1 000 рублей.
.jpg)
