Как упростить отправку платежных поручений директору в 1С:Бухгалтерии

Каждый день каждая компания кому-то платит. Это неотъемлемая часть жизни компании. В разных организациях процесс построен по-разному:

• некоторые директора отдают все пароли и логины своим бухгалтерам и разрешают самостоятельно все оплачивать; 
• некоторые настраивают ограниченные права в клиент-банке (без права подписи) и просят загружать платежные поручения в банк, а потом сами оплачивают через телефон или компьютер; 
• иногда у бухгалтера есть логин и пароль от банка, а руководитель скидывает СМС-пароли от банка для подтверждения платежей и приходится постоянно его дергать;
• продвинутые настраивают сервис Директ-банк, который облегчает взаимодействие с банком.

Можно ли найти удобный и быстрый вариант без сложных технических настроек? Читайте дальше, и мы все расскажем.

История вопроса

Я молодой и технически требовательный ИП-шник. У меня есть бухгалтер, который помогает считать налоги. Меня всегда несколько «раздражала» работа с платежами. Я не очень люблю заходить лишний раз в свою бухгалтерскую 1С. Не люблю ключи-флешки. Люблю все делать на бегу с мобильного телефона.

Свои платежи я делал напрямую в клиент-банке на телефоне. Это довольно удобно — скопировал предыдущую платежку, поменял сумму и назначение и потом подписал лицом (Face ID) или отпечатком пальца (Touch ID). Меня этот процесс совсем не напрягает. Но вот с платежами в бюджет, например, всегда была беда. Платежки готовит бухгалтер в 1С, и дальше я как-то должен их оплатить.

 
Мы пробовали следующие варианты:

1. Бухгалтер говорил, что платежки готовы и нужно зайти в 1С, сделать выгрузку в файл и потом загрузить этот файл в клиент-банк на компьютере. Этот вариант долго не прожил. Настолько не хотелось заходить порой в 1С, что иногда я платил налоги с задержкой =(

2. Я попросил бухгалтера присылать мне платежки в формате txt на почту (чтобы можно было загрузить файл в клиент-банк). Я загружал выписку на компьютере, стало легче. Но все равно было сложно вспомнить все пароли, открыть сайт банка и т.п.

3. Я начал искать варианты и нашел, что выписку в формате txt можно удобно открыть из почты мобильного телефона прямо в приложении банка. И в этом случае платежи автоматически загружаются и мне достаточно 2-х кликов, чтобы их подписать и отправить. Магия! Это то, чего я хотел

4. Но мне стало сильно удобнее, а вот бухгалтеру моему   — не очень, приходилось формировать файл, сохранять в папку, заходить в почту, прикладывать файл. Поэтому мы сделали доработку для 1С:Бухгалтерии, которая позволяет отправить все платежки из 1С сразу на почту в нужном формате. И вот теперь наступило счастье!

Как работает расширение

В форму выгрузки платежных поручений мы добавили кнопку  «Отправить на почту».

Если ее нажать, то сформируется письмо, в котором будет приложен файл с платежками, а также необходимой информацией для отправки.

Достаточно написать почту получателя и отправить письмо.

Платежки приходят на почту с вложением.

Нажимаем на txt-файл.

Дальше нажимаем на «Еще» и выбираем приложение, в котором надо открыть приложенный файл.

Из приложения «Бизнес» платежки автоматически импортируются.

Переходим к платежкам и смотрим, что именно было загружено. Появился новый платеж в статусе «Импортирован».

Дальше можем в него провалиться и оплатить, подписав платеж по Face ID.

На все про все — несколько нажатий пальцем!

Процесс быстр, удобен, прост в настройке и использовании, а главное, делает руководителя счастливым, а значит, и бухгалтера.

Дополнительные возможности

Автоматическое указание почты получателя

Адрес для отправки платежных поручений можно сохранить в самой 1С, чтобы не забивать почту вручную. Мы берем почту из физического лица руководителя (или ИП) и автоматически заполняем в поле  «Получатель».

Принудительная выгрузка платежек в файл

Помимо кнопки  «Отправить на почту» мы добавили кнопку «Сохранить в файл».
Нам она понадобилась в следующем сценарии:

• Мы обслуживаемся в Сбербанке

• Бухгалтеру сделали дополнительного пользователя в клиент-банке без права подписи

• Настроили Директ-банк для бухгалтера (теперь он может запрашивать выписки со своим паролем, и СМС приходят на его номер. Также бухгалтер может отправить платежки прямо в банк, но они будут требовать моего подписания)

• Некоторые платежные поручения я готовлю в самой 1С. Например, если поставщик присылает счет на оплату, то я загружаю его в бухгалтерскую базу при помощи сервиса распознавания первичных документов. На основании счета быстро делается платежка

• Я работаю на компьютере Macbook от Apple с операционной системой MacOS. И оказалось, что Директ-банк именно у Сбербанка с ней не дружит. Ни через браузер, ни через приложение на компьютере я не могу отправить платежку в банк. Получается, что единственный вариант для меня — это выгрузить платежки в файл (или отправить себе на почту, что обычно более хороший вариант). Но в файл я выгрузить не могу, т.к. такая функция заблокирована при использовании Директ-банка. Поэтому мы дополнительно добавили и такую кнопку. Она будет активна при любых настройках интеграции с банком

Для кого мы разработали расширение

Для бухгалтеров, которым необходимо отправлять платежные поручения своему директору на подпись, и которые хотят сделать своих руководителей немного счастливее.

Технические требования

Расширение будет работать с любой 1С:Бухгалтерией (локальной или облачной), кроме базовой версии.
Минимальная версия 1С:Бухгалтерии — 3.0.140, мы будем своевременно выпускать новые версии расширения, если что-то сломается после обновлений.

Стоимость и помощь с настройкой расширения

• Только расширение: 4 000 ₽
• Расширение + установка + первичная консультация: 6 000 ₽
• Год дополнительной поддержки: 3 000 ₽

Доступно в 1С:ФРЕШ

Инструкция: Как установить расширение из магазина расширений в 1С:Фреш

Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.