Переход с ручного учета в программе MS Excel на 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0. с настройкой выгрузки в ГИС ЖКХ
Небольшие УК для ведения коммунального учета обычно выбирают MS Excel. Но есть ряд проблем, с которыми они сталкиваются:
- Сложный учет — MS Excel не предназначен под особенности расчетов коммунальных услуг
- Большая вероятность совершения ошибок
- Если растет УК, то вести учет становится еще сложнее
- Непонятно как автоматически осуществлять выгрузку в ГИС ЖКХ
С такими проблемами к нам обратилась управляющая компания «УК», в управлении которой находится 15 домов.
Для ведения учета и выгрузки данных в ГИС ЖКХ мы предложили программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.
С помощью нашей обработки из MS Excel загрузили здания, помещения, лицевые счета, общую и жилую площадь, количество проживающих и зарегистрированных, ответственных собственников. Перенесли остатки, сгенерировали счетчики и загрузили начальные показания.
Проанализировали оказываемые услуги по договору управления, после чего настроили услуги таким образом, чтобы:
- Все начисления производились в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 365
- Количество услуг в справочнике начислений было минимальным, но достаточным для более быстрого и простого начисления.
- Создали нормативы и назначили на лицевые счета.
После настройки провели начисления и выпустили квитанции. Для этого использовали типовую квитанцию «Плат. документ (приказ № 454 в соответ. с пост. № 354)».
Чтобы у сотрудников была комфортная работа в новой для них программе наши специалисты провели обучение по работе в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0: прием платежей, корректировки, начисление услуг, работа с приборами учета, ведение учета жильцов.
Результат автоматизации
- Учет жилого и нежилого фонда
- Учет владельцев имущества и сведений о жильцах
- Работа с лицевыми счетами
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
- Отражение перерасчетов начислений
- Прием оплаты
- Паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность)
- Обмен с ГИС ЖКХ