Переход с ручного учета в программе MS Excel на 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0. с настройкой выгрузки в ГИС ЖКХ
Содержание
Небольшие УК для ведения коммунального учета обычно выбирают MS Excel. Но есть ряд проблем, с которыми они сталкиваются:
- Сложный учет — MS Excel не предназначен под особенности расчетов коммунальных услуг
- Большая вероятность совершения ошибок
- Если растет УК, то вести учет становится еще сложнее
- Непонятно как автоматически осуществлять выгрузку в ГИС ЖКХ
С такими проблемами к нам обратилась управляющая компания «УК», в управлении которой находится 15 домов.
Для ведения учета и выгрузки данных в ГИС ЖКХ мы предложили программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.
С помощью нашей обработки из MS Excel загрузили здания, помещения, лицевые счета, общую и жилую площадь, количество проживающих и зарегистрированных, ответственных собственников. Перенесли остатки, сгенерировали счетчики и загрузили начальные показания.
Проанализировали оказываемые услуги по договору управления, после чего настроили услуги таким образом, чтобы:
- Все начисления производились в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 365
- Количество услуг в справочнике начислений было минимальным, но достаточным для более быстрого и простого начисления.
- Создали нормативы и назначили на лицевые счета.
После настройки провели начисления и выпустили квитанции. Для этого использовали типовую квитанцию «Плат. документ (приказ № 454 в соответ. с пост. № 354)».
Чтобы у сотрудников была комфортная работа в новой для них программе наши специалисты провели обучение по работе в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0: прием платежей, корректировки, начисление услуг, работа с приборами учета, ведение учета жильцов.
Результат автоматизации
- Учет жилого и нежилого фонда
- Учет владельцев имущества и сведений о жильцах
- Работа с лицевыми счетами
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
- Отражение перерасчетов начислений
- Прием оплаты
- Паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность)
- Обмен с ГИС ЖКХ
Ключевые итоги проекта
Главным результатом для сотрудников управляющей компании «УК» стала значительная экономия времени начисления по всем объектам учета. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание собственников.
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от ФКУ «67 финансово-экономическая служба» МО РФ
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ


MAX