Переход с ручного учета в программе MS Excel на 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0. с настройкой выгрузки в ГИС ЖКХ

9 апреля 2018

Небольшие УК для ведения коммунального учета обычно выбирают MS Excel. Но есть ряд проблем, с которыми они сталкиваются:

Сложный учет — MS Excel не предназначен под особенности расчетов коммунальных услуг
Большая вероятность совершения ошибок
Если растет УК, то вести учет становится еще сложнее
Непонятно как автоматически осуществлять выгрузку в ГИС ЖКХ

С такими проблемами к нам обратилась управляющая компания «УК», в управлении которой находится 15 домов.

Для ведения учета и выгрузки данных в ГИС ЖКХ мы предложили программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.

С помощью нашей обработки из MS Excel загрузили здания, помещения, лицевые счета, общую и жилую площадь, количество проживающих и зарегистрированных, ответственных собственников. Перенесли остатки, сгенерировали счетчики и загрузили начальные показания.

Проанализировали оказываемые услуги по договору управления, после чего настроили услуги таким образом, чтобы:

Все начисления производились в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 365
Количество услуг в справочнике начислений было минимальным, но достаточным для более быстрого и простого начисления.
Создали нормативы и назначили на лицевые счета.

После настройки провели начисления и выпустили квитанции. Для этого использовали типовую квитанцию «Плат. документ (приказ № 454 в соответ. с пост. № 354)».

Чтобы у сотрудников была комфортная работа в новой для них программе наши специалисты провели обучение по работе в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0: прием платежей, корректировки, начисление услуг, работа с приборами учета, ведение учета жильцов.

Результат автоматизации

Теперь у управляющей компании автоматизированы функции:

Учет жилого и нежилого фонда
Учет владельцев имущества и сведений о жильцах
Работа с лицевыми счетами
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
Отражение перерасчетов начислений
Прием оплаты
Паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность)
Обмен с ГИС ЖКХ

Ключевые итоги проекта:

Главным результатом для сотрудников управляющей компании «УК» стала значительная экономия времени начисления по всем объектам учета. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание собственников.