Внедрение ПП «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0» в ООО «Комфорт Сервис»
Автор: Мария Соловьёва
Специалисты группы компаний «Простые решения» завершили внедрение программного решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, отраслевого решения разработанного на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации жилищнокоммунальной сферы.
Управляющая компания «Комфорт Сервис» была создана в 2010 году. На сегодняшний день «Комфорт Сервис» осуществляет профессиональное управление более тридцати многоквартирных домов с прилегающими территориями (более 2000 лицевых счетов) на улицах: Рыленкова, Соловьиная роща, Генерала Паскевича, Генерала Коновницина.
Управляющая компания сегодня — это, в первую очередь, необходимый инструмент для обеспечения комфортных и уютных условий проживания жителей. Компания делает все, чтобы помочь жильцам устранять все возникающие бытовые и технические вопросы. Совершенно естественно, что перед руководством компании «Комфорт Сервис» встал вопрос о необходимости внедрения современного программного продукта, позволяющего оперативно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления процессов управления.
Выбор руководством ООО «Комфорт Сервис» специализированной отраслевой программы 1С для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК продиктован тем, что ее функционал учитывают особенности работы в сфере жилищнокоммунального хозяйства и позволяет максимально эффективно решать ряд таких специфических для ЖКХ задач как:
-
обмен с ГИС ЖКХ;
-
учет владельцев имущества;
-
коммунальные расчеты и начисления;
-
формирование печатных форм паспортного стола;
-
учет жилого и нежилого фонда;
-
формирование специализированной отчетности.
Работы по внедрению программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в настоящий момент завершены. Автоматизированы следующие функции:
-
Учет жилого и нежилого фонда
-
Учет владельцев имущества и сведений о жильцах
-
Работа с лицевыми счетами
-
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
-
Отражение перерасчетов начислений
-
Прием оплаты
-
Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот
-
Паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность)
-
Подомовой учет затрат
-
Управление взаиморасчетами с получателями услуг ЖКХ: полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
-
Работа с должниками
-
Настроена загрузка показателей с приборов коммерческого учета (индивидуальных счетчиков)
-
Настроена загрузка оплаты из банковских реестров
-
Разработана выгрузка в банк сведений о начислениях
-
Разработана выгрузка информации по льготным категориям граждан в органы социальной защиты населения
-
Индивидуально адаптирована форма квитанции
-
Обмен с ГИС ЖКХ
За счет интеграции с типовым решением 1С:Бухгалтерия 8, программа позволила автоматизировать следующие участки учетной деятельности предприятия БЕЗ необходимости обмена и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
-
Расчеты с контрагентами
-
Складской учет
-
Учет операций с денежными средствами
-
Учет основных средств
-
Завершение периода
Для сотрудников предприятия «Комфорт Сервис» проведено обучение, осуществляется информационнотехнологическое сопровождение (1С:ИТС) программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Ключевые итоги проекта:
В результате внедрения вдвое сократилось время, за которое производится начисление по всем объектам учета. Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств и задолженности. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание абонентов.
Прохоренкова Юлия Юрьевна, директор ООО «Комфорт Сервис», отмечает:
«Использование решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК повысило скорость начислений в 2 раза.
Стало гораздо проще принимать заявки и отвечать на запросы абонентов.
В лице представителей компании «Простые решения» мы нашли компетентных партнеров по автоматизации. Получили ожидаемый нами результат в требуемые сроки. Мы планируем и в дальнейшем продолжать наше сотрудничество для эффективного решения задач в области ЖКХ».
Автор статьи
