Внедрение ПП «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0» в ООО «Комфорт Сервис»

Специалисты группы компаний «Простые решения» завершили внедрение программного решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, отраслевого решения разработанного на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации жилищно­коммунальной сферы.

Управляющая компания «Комфорт ­ Сервис» была создана в 2010 году. На сегодняшний день «Комфорт ­ Сервис» осуществляет профессиональное управление более тридцати многоквартирных домов с прилегающими территориями (более 2000 лицевых счетов) на улицах: Рыленкова, Соловьиная роща, Генерала Паскевича, Генерала Коновницина.

Управляющая компания сегодня — это, в первую очередь, необходимый инструмент для обеспечения комфортных и уютных условий проживания жителей. Компания делает все, чтобы помочь жильцам устранять все возникающие бытовые и технические вопросы. Совершенно естественно, что перед руководством компании «Комфорт Сервис» встал вопрос о необходимости внедрения современного программного продукта, позволяющего оперативно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления процессов управления.

Выбор руководством ООО «Комфорт Сервис» специализированной отраслевой программы 1С для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК продиктован тем, что ее функционал учитывают особенности работы в сфере жилищно­коммунального хозяйства и позволяет максимально эффективно решать ряд таких специфических для ЖКХ задач как:

• обмен с ГИС ЖКХ;

• учет владельцев имущества;

• коммунальные расчеты и начисления;

• формирование печатных форм паспортного стола;

• учет жилого и нежилого фонда;

• формирование специализированной отчетности.

• Учет жилого и нежилого фонда

• Учет владельцев имущества и сведений о жильцах

• Работа с лицевыми счетами

• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета

• Отражение перерасчетов начислений

• Прием оплаты

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот

• Паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность)

• Подомовой учет затрат

• Управление взаиморасчетами с получателями услуг ЖКХ: полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;

• Работа с должниками

• Настроена загрузка показателей с приборов коммерческого учета (индивидуальных счетчиков)

• Настроена загрузка оплаты из банковских реестров

• Разработана выгрузка в банк сведений о начислениях

• Разработана выгрузка информации по льготным категориям граждан в органы социальной защиты населения

• Индивидуально адаптирована форма квитанции

• Обмен с ГИС­ ЖКХ

За счет интеграции с типовым решением 1С:Бухгалтерия 8, программа позволила автоматизировать следующие участки учетной деятельности предприятия БЕЗ необходимости обмена и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Расчеты с контрагентами

• Складской учет

• Учет операций с денежными средствами

• Учет основных средств

• Завершение периода

Для сотрудников предприятия «Комфорт ­ Сервис» проведено обучение, осуществляется информационно­технологическое сопровождение (1С:ИТС) программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Ключевые итоги проекта:

В результате внедрения вдвое сократилось время, за которое производится начисление по всем объектам учета. Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств и задолженности. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание абонентов.

Прохоренкова Юлия Юрьевна, директор ООО «Комфорт ­ Сервис», отмечает:

«Использование решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК повысило скорость начислений в 2 раза.

Стало гораздо проще принимать заявки и отвечать на запросы абонентов.

В лице представителей компании «Простые решения» мы нашли компетентных партнеров по автоматизации. Получили ожидаемый нами результат в требуемые сроки. Мы планируем и в дальнейшем продолжать наше сотрудничество для эффективного решения задач в области ЖКХ».