Автоматизация рабочего места расчетчика управляющей компании 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Часто бывает, что мы берем на постоянное обслуживание организации ЖКХ, которые уже давно работают в 1С. У этих компаний учет настроен самостоятельно или при помощи сторонних компаний, но все равно каждый месяц возникают вопросы по работе в программе.

Так было с компанией “Смоленск клининг”.

Провели аудит и выявили трудности

На старте обслуживания мы провели мини-аудит. В результате него мы выявили:

• Отчет для ОСЗН заполняется вручную Разработку
• Пересорт и не оптимальные настройки в услугах. Это усложняло ежемесячные начисления услуг и загрузку оплат из банка
  
• Долги и переплаты в разрезе услуг по лицевым счетам. 

Навели порядок в учете

После мы запланировали наведение порядка и выполнили:

1. Разработку выгрузки в ОСЗН Смоленской области

2. Свертку услуг Электроэнергия день и Электроэнергия ночь в одну. Эта операция позволила избавиться от внешних обработок по загрузке оплат, выгрузке реестра задолженностей и сократить количество документов при начислении услуг.

3. Настройку различных отчетов: для суда, ГЖИ, бухгалтерии, горводоканала, анализ взаиморасчетов и оплат. 

4. Настройку услуг по ПП 354

5. Корректировки взаиморасчетов для верного начисления пени.

Настроили выгрузки данных в ГИС ЖКХ

1. Помогли в регистрации на ЕСИА и настройке личного кабинета на ГИС ЖКХ. Клиенту не пришлось самостоятельно изучать сложные инструкции, мы сделали все за него. 

2. Разделили лицевые счета для корректной выгрузки в ГИС ЖКХ. В результате данной работы данные по лицевым счетам, которые мы выгрузили из программы, безошибочно сопоставлялись с системой. 

3. Настроили справочники для выгрузки на ГИС ЖКХ. Данные настройки позволяют выгружать на ГИС ЖКХ корректные суммы. Они соответствуют квитанциям, которые УК выдает жильцам на бумажном носителе. 

4. Выгрузили помещения, лицевые счета, приборы учета, платежные документы на ГИС ЖКХ. Теперь на ГИС ЖКХ информация заполнена на 100%, что позволит пройти проверку контролирующих органов без штрафов.

5. Обучили сотрудников самостоятельной выгрузке данных на ГИС ЖКХ через шаблоны Excel. Это позволяет компании экономить значительную сумму, потому что больше не обязательно передавать выгрузку на аутсорсинг, сотрудники могут сделать это сами

Что делаем каждый месяц: сопровождение

Каждый месяц мы помогаем “Смоленск клинингу”: 

• анализировать и исправлять некорректные начисления

• производить перерасчеты (по недопоставке, изменению тарифа)

• консультациями по учету приборов учета, собственников, лицевых счетов

• дорабатывать квитанции под изменяющиеся требования законодательства

• настраивать отчеты

• загружать автоматически новые дома, поступившие на расчет УК.