Автоматизация рабочего места расчетчика управляющей компании 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Содержание
Часто бывает, что мы берем на постоянное обслуживание организации ЖКХ, которые уже давно работают в 1С. У этих компаний учет настроен самостоятельно или при помощи сторонних компаний, но все равно каждый месяц возникают вопросы по работе в программе.
Так было с компанией «Смоленск клининг».
Провели аудит и выявили трудности
На старте обслуживания мы провели мини-аудит. В результате него мы выявили:
- Отчет для ОСЗН заполняется вручную Разработку
- Пересорт и не оптимальные настройки в услугах. Это усложняло ежемесячные начисления услуг и загрузку оплат из банка
- Долги и переплаты в разрезе услуг по лицевым счетам.
Навели порядок в учете
После мы запланировали наведение порядка и выполнили:
-
Разработку выгрузки в ОСЗН Смоленской области
-
Свертку услуг Электроэнергия день и Электроэнергия ночь в одну. Эта операция позволила избавиться от внешних обработок по загрузке оплат, выгрузке реестра задолженностей и сократить количество документов при начислении услуг.
-
Настройку различных отчетов: для суда, ГЖИ, бухгалтерии, горводоканала, анализ взаиморасчетов и оплат.
-
Корректировки взаиморасчетов для верного начисления пени
Настроили выгрузки данных в ГИС ЖКХ
Еще перед нами стояла задача настроить обмен между ГИС ЖКХ и программой.
-
Помогли в регистрации на ЕСИА и настройке личного кабинета на ГИС ЖКХ. Клиенту не пришлось самостоятельно изучать сложные инструкции, мы сделали все за него.
-
Разделили лицевые счета для корректной выгрузки в ГИС ЖКХ. В результате данной работы данные по лицевым счетам, которые мы выгрузили из программы, безошибочно сопоставлялись с системой.
-
Настроили справочники для выгрузки на ГИС ЖКХ. Данные настройки позволяют выгружать на ГИС ЖКХ корректные суммы. Они соответствуют квитанциям, которые УК выдает жильцам на бумажном носителе.
-
Выгрузили помещения, лицевые счета, приборы учета, платежные документы на ГИС ЖКХ. Теперь на ГИС ЖКХ информация заполнена на 100%, что позволит пройти проверку контролирующих органов без штрафов.
-
Обучили сотрудников самостоятельной выгрузке данных на ГИС ЖКХ через шаблоны Excel. Это позволяет компании экономить значительную сумму, потому что больше не обязательно передавать выгрузку на аутсорсинг, сотрудники могут сделать это сами
Что делаем каждый месяц: сопровождение
Каждый месяц мы помогаем «Смоленск клинингу»:
-
анализировать и исправлять некорректные начисления
-
производить перерасчеты (по недопоставке, изменению тарифа)
-
консультациями по учету приборов учета, собственников, лицевых счетов
-
дорабатывать квитанции под изменяющиеся требования законодательства
-
настраивать отчеты
-
загружать автоматически новые дома, поступившие на расчет УК.
Если у вас возникают сложности при работе с программой по расчету ЖКХ и вам требуется помощь, мы с радостью ответим на ваши вопросы и сделаем необходимые настройки. Работа
Спросить у специалиста
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от ФКУ «67 финансово-экономическая служба» МО РФ
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ


MAX