Заполнение ГИС ЖКХ с 1 июля 2019 года для Москвы, Санкт Петербурга, Севастополя

Кто будет выполнять выгрузки и каким способом:

• Информацию размещает сотрудник вашей организации, внося данные вручную на ГИС ЖКХ
• Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С
• Информацию размещает подрядная организация, выгружая данные из 1С напрямую в ГИС ЖКХ без использования шаблонов

Подходы для размещения информации на ближайшее время:

• Формально выполнить минимальные требования «заполненности» и подождать как будет производится проверка данных органами ГЖН и собственниками
• Уже сейчас организовать качественное и своевременное размещение информации на ГИС ЖКХ

Рассмотрим эти подходы и варианты выгрузки более подробно.

Подход 1. Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С

Из программы «1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК» сейчас предусмотрена выгрузка сведений по:

• зданиям и помещениям
• лицевым счетам
• приборам учета
• показания приборов учета
• платежным документам

В данный момент платежные документы выгружаются из программы корректно для большинства настроек услуг, однако у многих управляющих компаний есть особенности в настройках справочников и выгрузка требует проверки. Проверка сведений на ГИС ЖКХ достаточно времязатратный процесс, так как в систему еще не встроено удобных отчетов и данные нужно будет проверять отдельно для каждой загруженной позиции.

Проверку можно осуществлять:

• сразу в момент загрузки сведений на ГИС ЖКХ
• по мере возникновения «вопросов» у контролирующих органов по размещению данных

Если вы примите решение размещать данные по критерию «заполненности» — выгружать их самостоятельно из программы и проверять по мере возникновения вопросов, то наша компания может помочь вам разобраться с выгрузкой:

• осуществить настройки в программе для выгрузки в ГИС ЖКХ
• обучить взаимодействию с системой ГИС ЖКХ по загрузке и выгрузке данных
• осуществить совместно с вами выгрузку данных на ГИС ЖКХ

Плюсы данного подхода:

Этот вариант поможет выполнить требования «заполненности» и не тратить лишних средств в переходный период. Расходы требуются на первичное обучение, а в дальнейшем ваши сотрудники будут выгружать данные самостоятельно на ГИС ЖКХ.

Минусы:

• Требуется выделить время на обучение работе с системой и проверку данных, что бывает сложно при большой загруженности сотрудников
  в случае изменения шаблона выгрузки на самом ГИС разработчикам 1С требуется время, для внесения изменений в программу (от двух недель до месяца)

• Однозначную правильность размещения при этом способе обмена сейчас гарантировать невозможно, так как шаблоны постоянно меняются и данные требуют проверки.

Подход 2. Передать обязанности по размещению информации подрядной организации

Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.

Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.

Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.

При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.

Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.

Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:

Минимальная оплата услуг — за квартал.

Так же есть услуга, по выгрузке данных по показаниям приборов учета и начислениям по лицевым счетам, то это услуга «Адаптер» 1 900р/мес + 50 коп. за каждый платежный документ.

Плюсы данного подхода:

• Вы можете быть уверены в полном, своевременном и качественном размещении информации на ГИС ЖКХ
• Вам не нужно будет тратить большое количество времени на выгрузку сведений и отвлекаться от основной работы
• Вы можете избежать расходов на расширение штата и обучение новых сотрудников

Минусы:

• Необходимость регулярной ежеквартальной оплаты за выполнение работ

ГИС ЖКХ 2018: единый семинар от Простых решений

Какой бы способ размещения информации вы не выбрали, нужно отнестись к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Мы в свою очередь можем проконсультировать вас более подробно по каждому из способов и ответить на все возникшие у вас вопросы.