Заполнение ГИС ЖКХ с 1 января 2018
С 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций, согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ. Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от
На наш взгляд сейчас важно определиться с тем, какой подход на ближайшее время выбрать для размещения информации, кто будет заполнять ГИС ЖКХ, с помощью каких средств.
Кто будет выполнять выгрузки и каким способом:
- Информацию размещает сотрудник вашей организации, внося данные вручную на ГИС ЖКХ
-
Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С
- Информацию размещает подрядная организация, выгружая данные из 1С напрямую в ГИС ЖКХ без использования шаблонов
Подходы для размещения информации на ближайшее время:
-
Формально выполнить минимальные требования «заполненности» и подождать как будет производится проверка данных органами ГЖН и собственниками
- Уже сейчас организовать качественное и своевременное размещение информации на ГИС ЖКХ
Рассмотрим эти подходы и варианты выгрузки более подробно.
Подход 1. Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С
Из программы «
- зданиям и помещениям
- лицевым счетам
- приборам учета
- показания приборов учета
- платежным документам
В данный момент платежные документы выгружаются из программы корректно для большинства настроек услуг, однако у многих управляющих компаний есть особенности в настройках справочников и выгрузка требует проверки. Проверка сведений на ГИС ЖКХ достаточно времязатратный процесс, так как в систему еще не встроено удобных отчетов и данные нужно будет проверять отдельно для каждой загруженной позиции.
Проверку можно осуществлять:
- сразу в момент загрузки сведений на ГИС ЖКХ
- по мере возникновения «вопросов» у контролирующих органов по размещению данных
Если вы примите решение размещать данные по критерию «заполненности» — выгружать их самостоятельно из программы и проверять по мере возникновения вопросов, то наша компания может помочь вам разобраться с выгрузкой:
- осуществить настройки в программе для выгрузки в ГИС ЖКХ
- обучить взаимодействию с системой ГИС ЖКХ по загрузке и выгрузке данных
- осуществить совместно с вами выгрузку данных на ГИС ЖКХ
Плюсы данного подхода:
Этот вариант поможет выполнить требования «заполненности» и не тратить лишних средств в переходный период. Расходы требуются на первичное обучение, а в дальнейшем ваши сотрудники будут выгружать данные самостоятельно на ГИС ЖКХ.
Минусы:
-
Требуется выделить время на обучение работе с системой и проверку данных, что бывает сложно при большой загруженности сотрудников
в случае изменения шаблона выгрузки на самом ГИС разработчикам 1С требуется время, для внесения изменений в программу (от двух недель до месяца) -
Однозначную правильность размещения при этом способе обмена сейчас гарантировать невозможно, так как шаблоны постоянно меняются и данные требуют проверки.
Подход 2. Передать обязанности по размещению информации подрядной организации
Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.
Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.
Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.
При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.
Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.
Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:
| Количество домов | Стоимость услуг за квартал |
| 2-5 домов | 14 850 |
| 6-10 домов | 18 810 |
| 11-20 домов | 24 420 |
Минимальная оплата услуг — за квартал.
Так же есть услуга, по выгрузке данных по показаниям приборов учета и начислениям по лицевым счетам, то это услуга «Адаптер» 1 900р/мес + 50 коп. за каждый платежный документ.
Плюсы данного подхода:
- Вы можете быть уверены в полном, своевременном и качественном размещении информации на ГИС ЖКХ
- Вам не нужно будет тратить большое количество времени на выгрузку сведений и отвлекаться от основной работы
- Вы можете избежать расходов на расширение штата и обучение новых сотрудников
Минусы:
- Необходимость регулярной ежеквартальной оплаты за выполнение работ
ГИС ЖКХ 2018: единый семинар от Простых решений
Какой бы способ размещения информации вы не выбрали, нужно отнестись к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Мы в свою очередь можем проконсультировать вас более подробно по каждому из способов и ответить на все возникшие у вас вопросы.
