Автоматизация работы производственной компании ООО «Алвид» с помощью «1С:Бухгалтерия»

Чем занимается компания

Компания «Алвид» занимается производством и продажей алюминиевого профиля, это несколько юридических лиц.

«Алвид» уже работали в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ.

С чем обратились к нам

К нам обратились с двумя основными задачами: оптимизировать заказы и внедрить систему бюджетирования.

Заказы не выгружались в 1С:Бухгалтерию — их фиксировали в отдельной базе 1С:УПП, но данных по оплатам там не было. Приходилось делать двойную работу и сверять информацию с Бухгалтерией.

Еще по каждому заказу нужно знать, на каком этапе сейчас оплата, потому что заказ запускают в производство только после частичной предоплаты.

Планирование бюджета раньше вели в Excel. Теперь в компании появился плановый отдел, который анализировал доходы и расходы, и бюджетирование тоже нужно было автоматизировать.

Суть этих задач — добавить в Бухгалтерию некоторый управленческий блок. Бухгалтерию чаще используют для хозяйственных операций, а бюджетирование и заказы — больше управленческая надстройка, обычно эта информация нужна руководству. Чтобы не использовать отдельную управленческую программу, решили разработать и внедрить необходимые блоки в самой Бухгалтерии предприятия.

Что мы сделали

• Разработали документ Заказ покупателя и отчет по заказам.
  В них можно посмотреть, на каком этапе сейчас отгрузка и оплата, сколько процентов предоплаты внесено, когда крайний срок отгрузки и оплаты.

• Перенесли уже существующие заказы в Бухгалтерию. Так мы связали все данные, чтобы можно было сразу их использовать. Ввели остатки по регистрам, которые отвечают за хранение информации по статусам заказов — это позволило работать со старыми заказами в новой системе.

• Разработали документ Бюджет и внедрили систему бюджетирования.
  В нем можно ежемесячно отражать плановые доходы и расходы по статьям доходов и расходов. Добавили регистр Бюджетирование, он позволяет отслеживать денежные потоки организации. Проводки по этому регистру добавили во все документы, которые связанные с движениями денег.

• Разработали отчет по бюджетированию. В нем видны итоги месяца, по каким статьям компания выходит в плюс и в минус.

Это помогает предварительно оценить бюджет на следующий месяц, запланировать, на что могут понадобятся деньги, сколько процентов уйдет на оплату поставщикам и какую сумму ориентировочно можно получить от покупателей.

Что мы делаем сейчас

Компания «Алвид» у нас на сопровождении, мы делаем небольшие доработки, чтобы ускорить взаимодействие между юрлицами компании.

Доработали документ Заказ покупателя, чтобы он делал проводки по всем необходимым документам и делал все нужные движения в регистр. Это нетиповой регистр — разработали свой, связали его с оплатами и другими документами.

Если у вас есть задачи для автоматизации, вопросы как улучшить что-то в программе 1С:Бухгалтерия 8 или настроить обмен с другими программами 1С — напишите нам. Мы ответим на ваши вопросы и решим поставленные задачи.

Связаться со специалистом