Автоматизация работы производственной компании ООО «Алвид» с помощью 1С:Бухгалтерии 8 КОРП
Автор: Анна Красавина
Чем занимается компания
Компания «Алвид» занимается производством и продажей алюминиевого профиля, это несколько юридических лиц.
«Алвид» уже работали в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ.
С чем обратились к нам
К нам обратились с двумя основными задачами: оптимизировать заказы и внедрить систему бюджетирования.
Заказы не выгружались в 1С:Бухгалтерию — их фиксировали в отдельной базе 1С:УПП, но данных по оплатам там не было. Приходилось делать двойную работу и сверять информацию с Бухгалтерией.
Еще по каждому заказу нужно знать, на каком этапе сейчас оплата, потому что заказ запускают в производство только после частичной предоплаты.
Планирование бюджета раньше вели в Excel. Теперь в компании появился плановый отдел, который анализировал доходы и расходы, и бюджетирование тоже нужно было автоматизировать.
Суть этих задач — добавить в Бухгалтерию некоторый управленческий блок. Бухгалтерию чаще используют для хозяйственных операций, а бюджетирование и заказы — больше управленческая надстройка, обычно эта информация нужна руководству. Чтобы не использовать отдельную управленческую программу, решили разработать и внедрить необходимые блоки в самой Бухгалтерии предприятия.
Что мы сделали
-
Разработали документ Заказ покупателя и отчет по заказам.
В них можно посмотреть, на каком этапе сейчас отгрузка и оплата, сколько процентов предоплаты внесено, когда крайний срок отгрузки и оплаты. -
Перенесли уже существующие заказы в Бухгалтерию. Так мы связали все данные, чтобы можно было сразу их использовать. Ввели остатки по регистрам, которые отвечают за хранение информации по статусам заказов — это позволило работать со старыми заказами в новой системе.
-
Разработали документ Бюджет и внедрили систему бюджетирования.
В нем можно ежемесячно отражать плановые доходы и расходы по статьям доходов и расходов. Добавили регистр Бюджетирование, он позволяет отслеживать денежные потоки организации. Проводки по этому регистру добавили во все документы, которые связанные с движениями денег. -
Разработали отчет по бюджетированию. В нем видны итоги месяца, по каким статьям компания выходит в плюс и в минус.
Это помогает предварительно оценить бюджет на следующий месяц, запланировать, на что могут понадобятся деньги, сколько процентов уйдет на оплату поставщикам и какую сумму ориентировочно можно получить от покупателей.
Что мы делаем сейчас
Компания «Алвид» у нас на сопровождении, мы делаем небольшие доработки, чтобы ускорить взаимодействие между юрлицами компании.
Доработали документ Заказ покупателя, чтобы он делал проводки по всем необходимым документам и делал все нужные движения в регистр. Это нетиповой регистр — разработали свой, связали его с оплатами и другими документами.
Если у вас есть задачи для автоматизации, вопросы, как улучшить что-то в программе 1С:Бухгалтерия 8 или настроить обмен с другими программами 1С — напишите нам. Мы ответим на ваши вопросы и решим поставленные задачи.
Связаться со специалистом