Запуск управляющей компании за два месяца и автоматизация подачи данных в соцзащиту
Содержание
В мае 2022 года к нам обратилось ООО «Гамма-Теплосервис» — управляющая компания, которая только начала свою деятельность. Им нужно было создать базу с нуля в 1С и настроить работу программы, чтобы формировать квитанции жильцам.
Все данные хранились в файле Excel, откуда их нужно было перенести в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — специальное решение 1С для сферы ЖКХ.
Ещё одна задача, которую поставил клиент, — автоматизация передачи данных из квитанций в соцзащиту. В 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК такая возможность реализована, но не для всех регионов РФ. Для Липецкой области, где находится ООО «Гамма-Теплосервис», нам нужно было самостоятельно разработать этот функционал.
Если не автоматизировать подачу данных в соцзащиту, то придётся это делать вручную:
-
найти лицевой счёт жильца,
-
найти начисленную сумму,
-
перенести эти данные в файл и отправить в соцзащиту.
Это долго, сложно и можно легко ошибиться.
Задачи автоматизации
-
Перенос данных из Excel в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
-
Настройка программы 1С для формирования квитанций.
-
Автоматизация подачи данных в соцзащиту.
Как решили задачи
Перенесли данные из Excel и создали базу в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Можно самостоятельно перенести данные из Excel в 1С, но из-за того, что опыта работы с программой мало или совсем нет, можно внести данные не в те разделы. Тогда отчёты и документы будут формироваться с ошибками.
Мы разработали специальную обработку, в которую загрузили файл Excel, и все данные оттуда автоматически перешли в нужные разделы программы 1С:
-
здания,
-
помещения,
-
лицевые счета,
-
общая и жилая площадь,
-
количество проживающих и зарегистрированных,
-
ответственные собственники.
А также:
-
перенесли остатки,
-
сгенерировали счётчики,
-
загрузили начальные показания.
Настроили учёт в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Мы проанализировали услуги, которые прописаны в договоре управления, и настроили программу так, чтобы:
-
все начисления производились в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 365,
-
количество услуг в справочнике начислений не было раздутым, но при этом, чтобы их хватало для быстрого и простого начисления,
-
создали нормативы и назначили лицевые счета.
После настройки программы, мы провели начисления и выпустили квитанции в типовой форме «Плат. документ (приказ № 454 в соответ. с пост. № 354)».
Автоматизировали подачу данных в соцзащиту.
Доработали функционал 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК так, что нужные для соцзащиты данные автоматически выгружаются в файл, который потом отправляют в соцзащиту.
Результат автоматизации
Мы завершили проект за 2 месяца. Но УК смогла сформировать и распечатать квитанции для жильцов в тот же месяц, в который обратились к нам. Потому что мы специализируемся на учёте ЖКХ и многие типовые процессы автоматизировали, чтобы быстрее решать задачи клиентов.
Подберём программы для вашей компании, поможем внедрить и настроить. Если потребуется, доработаем программы под ваши задачи: напишем новые функции или печатные формы.
Связаться со специалистом
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
Отзыв о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ
