-
В сфере ЖКХ есть 2 группы компаний, которые оказывают услуги населению и принимают платежи:
- коммерческие организации — УК, РСО, МУП в том числе
- некоммерческие организации — ТСН, ТСЖ и другие товарищества и кооперативы
Но в этих группах разные правила применения ККТ — рассмотрим их подробно для каждого типа организации.
Правила применения ККТ
УК и РСО
Источник оплаты | Сроки отправки чека |
Наличные или карта, когда клиент расплачивается в офисе организации | Формируем чек в момент оплаты и отдаем в руки плательщику или отправляем на email |
Безналичные платежи: через платежного агента (например Монета), в банке, через Сбербанк-онлайн |
Пробиваем чек в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег. Чек плательщику предоставляем только по письменному запросу в течение 3 месяцев с момента формирования чека. Если в течение 3 месяцев клиент не прислал запрос, обязанность предоставить чек исчезает. |
ТСН, ТСЖ и другие кооперативы и товарищества
Источник оплаты | Что делаем с чеком |
Наличные или карта при личном контакте | Формируем чек и передаем в руки |
Безналичные: на расчетный счет ТСЖ, через онлайн-банки, через кассира банка, или банкомат | ККТ можно не применять, согласно п. 13 ст. 2 Закона 54-ФЗ добровольные объединения граждан (ТСЖ, СНТ, ЖСК) |
Кто формирует чек и отправляет в налоговую?
Самый частый вопрос по кассам, который нам задают: «Мы принимаем только безналичную оплату, почему мы должны применять ККТ?»
Отвечаем: банк выдает чек-ордер, а не фискальный чек. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.
Кассу для расчета применяет тот, на чей счет поступили деньги за услуги: ЖКХ, капитальный ремонт и другие. Это подтверждает письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года.
Применение ККТ при приеме оплаты | Кому поступили деньги |
Чек пробивает УК | Деньги поступили на расчетный счет УК за квартплату или за коммунальные услуги |
Чек пробивает РСО | Деньги за коммунальные услуги поступили на расчетный счет РСО |
Расчеты между двумя юр.лицами — касса не применяется | Деньги поступили на счёт ТСЖ, а ТСЖ перечисляет деньги поставщику ресурса |
Чек пробивают платежные агенты | Деньги за жилое помещение и коммунальные услуги от физлиц могут принимать платежные агенты, которые заключили с поставщиками услуг договор об осуществлении деятельности по приему платежей. |
Чеки на аванс и зачет аванса
Если получена оплата, и только после оплаты была оказана услуга, то необходимо сформировать 2 чека: на аванс и зачет аванса.
Чек на аванс мы пробиваем, когда получаем деньги от клиента. А второй чек (на зачет аванса) предназначен для зачета платежа из первого чека.
Он формируется в течение 10 рабочих дней после расчетного периода (не более месяца). Чеки на зачет авансов производятся документом «Зачет авансов».
Жильцам чек не отправляется, только в налоговую. По оформлению такого чека пока нет рекомендаций.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации