Как выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ

Прежде чем приступить к выгрузке платежных документов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , необходимо провести настройку данных в базе. Настройка выгрузки заключается в том, что мы должны сопоставить услуги исполнителя ГИС с услугами в нашей базе для корректной выгрузки. Сложность заключается в том, что у многих настройки индивидуальны. 

В статье рассмотрим вариант, когда в нашей базе созданы отдельные услуги для начисления коммунальных расходов на содержание общедомового имущества и индивидуального начисления.

Прежде чем приступить к настройке, скачаем из ГИС ЖКХ свежий шаблон импорта платежных документов.

Оплата ЖКУ - Платежные документы - Выгрузить шаблон. 

Переходим на вкладку  выбираем Результат импорта/экспорта файлов и скачиваем шаблон.

Скачиваем шаблон, открываем его и переходим на вкладку Услуги исполнителя. 

Мы должны сопоставить услуги в нашей базе и услуги на ГИС ЖКХ.

Для этого разработчики программы сделали поля в справочнике Вид услуги:

• Реестровый номер справочника
• Реестровый номер позиции (номер коммунальной услуги)
• Реестровый номер позиции услуги для СОИ (номер КР НА СОИ)

Допустим, что наша организация предоставляет услуги:

• Холодное водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)

• Горячее водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)

• Электроэнергия (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)

• Водоотведение

• Плата за содержание жилого помещения

Заполнение услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление

Заходим в справочник Услуга и обязательно заполняем поле Коммунальный ресурс

Далее из Услуги заходим в Вид услуги и приступаем к сопоставлению услуги  в нашей программе с услугами в ГИС ЖКХ.

В таблице представлено как надо заполнять справочник Вид услуги, для услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление в соответствии с шаблоном платежного документа из ГИС ЖКХ.

Услуги КР на СОИ и на ИП заполняются аналогично.

Заполнение других услуг

Если по услуге не рассчитываются КР на СОИ, то заполняется только Реестровый номер позиции

В релизе 3.0.55.1 появилась настройка, которая позволяет выгружать начисления, рассчитанные по многотарифным приборам учета. Рассмотрим на примере услуги Электроэнергия.

Для этого на ГИС ЖКХ у нас должны быть добавлены две услуги с видом коммунальной услуги Электроснабжение

После добавления услуг, необходимо выгрузить новый шаблон импорта платежных документов, где появится две строчки Электроснабжение день и Электроснабжение ночь.

Далее заходим в Вид услуги, открываем ссылку Реестровые номера позиций тарифов и указываем в поля номера Реестровые номера из ГИС ЖКХ.

Данные по этой ссылке мы должны заполнить для всех услуг, начисления которых происходит по приборам учета.

Если данные в этих позициях не будут заполнены, то данные по услугам объем которых рассчитывается по Приборам учета, не будут выгружены. Выгружаются данные только по услугам Содержание жилого помещения и на потребление при СОИ.

Выгрузка после заполнения данных