Как отправлять чеки в налоговую без печати на бумажном носителе

На нашу линию консультации иногда поступает такой запрос: настроить отправку чеков в налоговую без печати чека на бумажном носителе. Хорошая новость — разработчики программы 1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК автоматизировали такую возможность.

Как настроить отправку чеков в ФНС без печати в 1С для ЖКХ?

Зайдите в Настройки параметров учета и на вкладке Печать чеков установите признак Разрешать пробивать чеки без печати бумажного и отправки электронного чека.

После этого в программе появится возможность при нажатии на кнопку не печатать отправить чек в налоговую, но не печатать его на бумажном носителе.

Но есть одно ограничение: по Закону № 54-ФЗ мы должны передать чек плательщику в электронном или печатном виде. Если мы не нажмем галочку Отправить эл. чек, чек в налоговую не уйдет.

Решение этой проблемы простое и сложное одновременно: нужно во все лицевые счета добавить электронную почту, и чеки будут отправляться плательщикам.

Рекомендуем при заключении договора управления с собственником всегда брать его электронную почту, на которую будут приходить чеки об оплате и даже квитанции.

Что делать, если у плательщика нет почты?

В этом случае мы предлагаем завести общую почту, чтобы отправлять на нее чеки для тех плательщиков, чью почту вы пока не знаете.

Чтобы не заходить в каждый лицевой счет отдельно, мы можем воспользоваться обработкой: Администрирование — Обслуживание — Групповые изменение реквизитов.

Выбираем для изменения Лицевые счета. Аккуратно настраиваем отборы:

1. Будем добавлять общую почту только для тех лицевых счетов, где на данный момент не заполнен Адрес электронной почты
2. Можно добавить любые нужные для вас отборы. Например, на скриншоте мы сделали отбор по Зданию:

Далее на вкладке Реквизиты мы устанавливаем нашу обобщенную почту и запускаем обработку.

Теперь чеки по лицевым счетам, для которых мы установили общую почту, будут без ошибок отправляться на почту и в налоговую.

Что, если рассылка квитанций ушла на общую почту для чеков?

Если вы отправляете квитанции из программы на почту абонентам, рассылка может уйти на общую почту для чеков. Это может сделать отправку квитанций долгой. Помимо этого, из-за большого количества квитанций к отправке мы перегрузим почтовый сервер.

Чтобы избежать этой проблемы, мы предлагаем не отправлять квитанции на электронную почту по тем лицевым счетам, в которых указана почта для чека.

Для этого достаточно зайти в любой лицевой счет, где указана такая почта, и нажать галочку Не производить рассылку квитанций на этот email. Почта попадет в регистр Стоп-листа, и по всем лицевым, где она указана, рассылка производиться не будет.

При отправке квитанций на имейл по тем лицевым счетам, почта для которых находится в Стоп-листе, будет выводиться такое сообщение: