Как перенести оплаты с одной услуги на другую в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Допустим наш жилец оплатил ошибочно 558 р на услугу электроэнергия вместо услуги содержание в прошлом периоде, рассмотрим как это исправить.

Будем производить перенос оплаты с одной услуги на другую с помощью документа Регистрация оплаты (Начисление услуг - Регистрация оплаты).

Исправляем ситуация с документом Регистрация оплаты

Нажимаем на кнопку Создать. 

Выбираем вид операции Возврат.

• Это может быть возврат из кассы или с расчетного счета. Мы будем выбирать с расчетного счета.

Указываем в документе дату, в какой момент мы делаем перенос оплаты с одной услуги на другую. Далее заполняем Лицевой счет и сумму, которую необходимо перенести, в нашем случае - это 558 р.

Нажмем на ссылку Автоматически, откроется форма настройки оплаты. Укажем вариант распределения по услугам, аванс распределять по услугам отмеченные в списке и в списке оставляем галочку на той услуги, с которой мы списываем оплату. В нашем случае это Электроэнергия (скриншот ниже).

В расшифровке текущей оплаты можно увидеть, что сумма списана с нужной нам услуги.

Нажимаем провести и закрыть и создаем второй документ регистрации оплаты с видом Поступление на банковский счет. Указываем дату переноса оплаты, но несколькими минутами или часами позже документа возврата. Далее аналогично документу возврата заполняем данные лицевого и сумму.

Также как и в документе Возврата, переходим по ссылке рядом с суммой. Устанавливаем такие же настройки, как и при создании предыдущего документа, но на этот раз указываем услугу НА которую переносим оплату.

Нажимаем OK. Аналогично с документом возврата, можем посмотреть в расшифровке, на правильную ли услугу упала сумма.

Произведем проверку с помощью Отчет по начислениям и долгам.

Построим отчет месяцем, которым делаем возврат оплаты. В нашем случае - сентябрь. Делаем отбор по лицевому. Видим, что оплат по данному лицевому в сентябре на данный момент нет.

Отразим перенос оплаты с Электроэнергии. В колонке Оплата видим, что списан платеж с Электроэнергии на сумму 558 рублей и отражена оплата на эту сумму на услугу Содержание.