Как поменять «Итого к оплате» с помощью настроек 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

В этой статье рассмотрим настройку, которой можно повлиять на колонку Итого к оплате при выгрузке платежных документов на ГИС ЖКХ.

Чтобы отрегулировать колонку Итого к оплате, нужно перейти в Настройки — Платежные документы — Настройка сбора данных для платежных документов.

Если выгрузка производится в первый раз, проверяем установлена ли настройка сбора данных. Эта настройка используется при формировании платежных документов.

В нашем случае в созданной настройке рассмотрим конкретный параметр В сумму к оплате. Он находится на вкладке Основные настройки.
Проверять будем по Отчету по начислениям и долгам.

В сумму к оплате можно:

• включать задолженность, аванс и оплаты
• включать задолженность и оплаты
• включать авансы и оплату
• не включать начальное сальдо и оплаты

Включать задолженность, аванс и оплаты

Выбираем первый вариант в настройке, как показано на скриншоте. Сохраняем настройку и выгружаем данные.

После выгрузки данных из программы открываем файл и в первом разделе видим:

• Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) — в эту колонку выгружается сумма, включающая в себя долг, аванс и оплату. 

• Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам) — в этой колонке сумма начисленного за расчетный период.

На странице раздела 3-6 на скриншоте ниже отображается сумма в разрезе услуг, аналогично Итого к оплате за расчетный период в первом разделе.

Сравниваем по отчету, из которого видно, что выгружается сумма равная 357,45 с учетом задолженности и авансов и оплаты.

Включать задолженность и оплаты

Настройка Включать задолженность и оплаты позволяет выгружать сумму, которая включает задолженности и оплаты, но без аванса.

После выбора этой настройки делаем повторную выгрузку из программы и анализируем файл:

• Колонка Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) содержит задолженность и оплаты.
• Колонка Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам) содержит начисления за период выгрузки.

При формировании файла видим, что сумма Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) 365,91.

Включать авансы и оплату

Если выбрать эту настройку и сделать повторную выгрузку, выгружается сумма, равная 50,89 рублям. Это сумма с оплатами и авансами. В разделе 3-6 ничего не меняется, данные остаются такими же.

Не включать начальное сальдо и оплаты

Меняем настройку на Не включать начальное сальдо и оплаты, выгружаем снова.

Открываем заполненный шаблон на Разделе 1. Ищем колонки Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) и Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам). В обе эти колонки выгружается сумма, начисленная за расчетный период, не включая авансы, долги и оплаты.

На странице Раздела 3-6 в колонке Начислено за расчетный период выводится сумма, которая была только начислена за текущий расчетный месяц, соответственно и к оплате только эта сумма.

Если сравнивать по отчету, то видим, что выгружается сумма, которая была начислена в текущем расчетном периоде, т.е. 359,35.