Программа 1С:Учет в управляющих компаниях помогает упростить обмен данными с ГИС ЖКХ. Например, есть возможность выгрузить информацию о здании, лицевых счетах, оплатах и о платежных документах.
В этой статье рассмотрим настройку, которой можно повлиять на колонку Итого к оплате при выгрузке платежных документов на ГИС ЖКХ.
Чтобы отрегулировать колонку Итого к оплате, нужно перейти в Настройки — Платежные документы — Настройка сбора данных для платежных документов.
Если выгрузка производится в первый раз, проверяем установлена ли настройка сбора данных. Эта настройка используется при формировании платежных документов.
В нашем случае в созданной настройке рассмотрим конкретный параметр В сумму к оплате. Он находится на вкладке Основные настройки.
Проверять будем по Отчету по начислениям и долгам.
В сумму к оплате можно:
- включать задолженность, аванс и оплаты
- включать задолженность и оплаты
- включать авансы и оплату
- не включать начальное сальдо и оплаты
Включать задолженность, аванс и оплаты
Выбираем первый вариант в настройке, как показано на скриншоте. Сохраняем настройку и выгружаем данные.
После выгрузки данных из программы открываем файл и в первом разделе видим:
- Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) — в эту колонку выгружается сумма, включающая в себя долг, аванс и оплату.
-
Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам) — в этой колонке сумма начисленного за расчетный период.
На странице раздела 3-6 на скриншоте ниже отображается сумма в разрезе услуг, аналогично Итого к оплате за расчетный период в первом разделе.
Сравниваем по отчету, из которого видно, что выгружается сумма равная 357,45 с учетом задолженности и авансов и оплаты.
Включать задолженность и оплаты
Настройка Включать задолженность и оплаты позволяет выгружать сумму, которая включает задолженности и оплаты, но без аванса.
После выбора этой настройки делаем повторную выгрузку из программы и анализируем файл:
- Колонка Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) содержит задолженность и оплаты.
- Колонка Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам) содержит начисления за период выгрузки.
При формировании файла видим, что сумма Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) 365,91.
Включать авансы и оплату
Если выбрать эту настройку и сделать повторную выгрузку, выгружается сумма, равная 50,89 рублям. Это сумма с оплатами и авансами. В разделе 3-6 ничего не меняется, данные остаются такими же.
Не включать начальное сальдо и оплаты
Меняем настройку на Не включать начальное сальдо и оплаты, выгружаем снова.
Открываем заполненный шаблон на Разделе 1. Ищем колонки Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) и Итого к оплате за расчетный период (по всем услугам). В обе эти колонки выгружается сумма, начисленная за расчетный период, не включая авансы, долги и оплаты.
На странице Раздела 3-6 в колонке Начислено за расчетный период выводится сумма, которая была только начислена за текущий расчетный месяц, соответственно и к оплате только эта сумма.
Если сравнивать по отчету, то видим, что выгружается сумма, которая была начислена в текущем расчетном периоде, т.е. 359,35.
Поможем автоматизировать работу и настроить учет для ЖКХ в программе 1С-Рарус
- Удобно рассчитывать коммунальные услуги и пени
- Автообзвон и смс-рассылки
- Обмен данными с ГИС ЖКХ
- В одной программе бухгалтерский, налоговый учет и учет ЖКХ
Купить 1С для ЖКХ
