Часто внешние организации запрашивают у Управляющей компании данные по проживанию. В этой небольшой статье, расскажем, как предоставить сведения по проживающим.
Список зарегистрированных и проживающих
Вывести проживающих можно с помощью отчета Список зарегистрированных и проживающих, но если не знать одного нюанса, то туда будут выводиться временно отсутствующие жильцы. Давайте посмотрим как правильно настроить отчет.
⇨ Отчет Список Зарегистрированных и проживающих находится в Управлении лицевыми счетами в Отчетах.
При открытии отчета , нажимаем на кнопку Выбрать вариант отчета, в открывшемся окне выбираем вариант Данные о регистрации/проживании.
Теперь перейдем к настройке, в верхнем меню кнопкой Еще - Изменить Вариант, открывается окно Изменение варианта отчета “Данные о регистрации/проживании”, удаляем всю структуру отчета и добавляем новые группировки:
- Здание
- Помещение
- Лицевой счет
- Проживающий, Дата выбытия, Дата прибытия, Дата регистрации, Дата снятия с регистрации, Дата регистрации
Переходим к настройке полей, оставляем поля аналогичным, как на скриншоте.
Далее переходим на вкладку Отбор и добавляем поля отбора:
- Дата снятия с регистрации
- Дата выбытия
- Дата выбытия
Для каждого поля ставим вид сравнения как на скриншоте и выбираем нужное значение.
Если нам нужно построить отчет на текущую дату, то можно в значении выбрать Начало этого дня, если нужна определенная дата, то ставим Произвольная дата и вручную пишем число.
⇨ Формируем отчет. Видим,что в квартире два проживающих и один собственник.
В информации о лицевом счете во вкладке Жильцы, видна та же информация о двух проживающих и одного собственника. Из этого делаем вывод, что отчет верно работает.
Далее создадим документ Изменение лицевого счета с видом Изменение данных о жильцах и видом изменении Отсутствие (временное отсутствие). Отметим, что данный Жилец отсутствует с 18.08.2020.
Теперь при построении отчета этот проживающий не должен в него попадать, так как на дату 19.08.2020 он считается уже временно отсутствующим.
Отчет по собственникам и жильцам помещений
Если ваша программа обновлена до версии 3.0.80.2, в которой уже реализован стандартный отчет по выводу информации о проживающих - Отчет по собственникам и жильцам помещений, соответственно можно воспользоваться данным отчетом, но для начала нужно произвести настройки.
Переходим в Отбор через кнопку Показать настройки и добавить два поля:
- Проживает
- Зарегистрирован
Значение данный полей должно быть равно да. Вверху отчета выбираем дату, интересующую нас, и здание.
Если поле здание оставить пустым, то отчет построиться по всем домам.
Формируем отчет и видим, что на 19.08.2020 в квартире проживает один человек, что соответствует информации о лицевом счете, значит отчет работает верно.
