Как автоматически загружать сведения об уплате налогов в 1С: интеграция с ЛК ЕНС

Если вы — бухгалтер на УСН или ИП на ОСНО, вы знаете, как это работает: заплатили взносы, они ушли в ЕНС, теперь их нужно правильно учесть, чтобы уменьшить налог. И вот тут начинается самое интересное: зайти в личный кабинет, найти зачтенные суммы, перенести их в 1С, не ошибиться…

Можно делать это вручную. Мы делали, иногда с ошибками. А потом включили автоматическую интеграцию 1С с ЛК ЕНС и вздохнули с облегчением.

Бухгалтер не должен тратить часы на ручной перенос данных, если всё можно сделать в два клика.

Зачем нужна интеграция

Сервис позволяет 1С напрямую получать сведения об уплате налогов из личного кабинета ЕНС. Без копипаста и ручного поиска нужных сумм.

Кому это пригодится:

• ИП на ОСНО
• компании и ИП на УСН (доходы, доходы минус расходы)

А можно без интеграций?

Технически — можно. Но вот что вас ждет:

• идете в личный кабинет налогоплательщика
• вручную ищете суммы, зачтенные в счет уплаты взносов
• создаете документы в 1С
• надеетесь, что ничего не упустили

Если упустили — налог не уменьшится. Или появится недоимка. Или просто потеряете время.

Ошибка на этом этапе — это не только переплата, но и потенциальный штраф.

Как работает автоматизация

Интеграция 1С с ЛК ЕНС позволяет:

• автоматизировать работу с налогами — от сверки до корректировок
• уменьшить налогооблагаемую базу на сумму взносов без лишних телодвижений
• сэкономить время и снизить риск ошибок

И всё это — прямо в интерфейсе 1С, без входа в ЛК ФНС.

Что умеет сервис

• Актуальные данные из ЛК ФНС — прямо в 1С

• Автоматическое создание документа Сведения об уплате налогов

• Сверка данных в один клик — больше не нужно сравнивать вручную

• Уведомления о несоответствиях и сроках — чтобы ничего не потерялось

• Полная расшифровка движений по ЕНС, аналитика платежей и начислений

• Формирование Корректировки ЕНС за секунды — данные подгружаются автоматически

Баги и ошибки при регистрации бывают — мы с ними тоже столкнулись. Но всё решаемо, и оно того стоит.

Как подключить

Сервис доступен пользователям 1С-Отчетности. Если вы ее не используете, при подключении получите 6 месяцев бесплатно. Потом — 2 100 ₽ в год.

Подключение

Про регистрацию мы писали в этой статье, но сейчас порядок регистрации немного упростился.

1. Зайдите в Главное — Личный кабинет ЕНС:

2. Нажмите Зарегистрироваться — согласие на раскрытие тайны отправляется автоматически.

С 1 августа 2022 года на основании ФЗ № 120-ФЗ ФНС получила право передавать данные третьим лицам при наличии согласия налогоплательщика. Для получения доступа к данным из личного кабинета налогоплательщика необходимо отправить в ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны (в соответствии со ст. 102 НК РФ) из программы 1С.

3. После того как согласие будет оформлено, нажмите Загрузить.

4. Подождите: у нас, например, сервис активировался через две недели.

5. Если что-то пошло не так — напишите в поддержку. Там отвечают.

Как только всё заработает, 1С подгрузит из ЛК ЕНС документ об уплате налога.

В документе видно основание списания, и взносы сразу попадают в уменьшение налогооблагаемой базы УСН.

Что в итоге

Мы подключили сервис, и теперь бухгалтер не тратит время на ручной перенос сведений. Система сама создает нужные документы, корректно уменьшает налоговую базу и подсказывает, если что-то пошло не так.