Как перейти на складской учет запасов в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 есть возможность задать дополнительную аналитику для ведения учета МПЗ в разрезе складов. Безусловно, всем новым организациям рекомендуется сразу включать галочку Учет по складам. В процессе ведения учета она никак не мешает, зато позволяет избавиться от ряда возможных проблем в будущем.

Но ситуация, когда учет по складам изначально не велся и появляется необходимость включить его в текущем периоде, возникает часто. Также бывает, что организации включают только саму настройку, не задумываясь о том, что необходимо выполнить дополнительные действия по переносу остатков.

Многие компании обращаются к нам с задачей перейти на учет в разрезе складов. В этой статье мы поможем вам разобраться в том, как перейти на учет по складам наиболее простым и быстрым способом.

Настройка аналитики по складам

Для включения учета по складам необходимо:

1. Включить аналитику в плане счетов. Для этого следует перейти в раздел Главное — План счетов или раздел Администрирование — Параметры учета. Далее перейдите по ссылке Учет запасов, отметьте галочкой настройку По складам и выберите подходящий вариант ведения учета.

Вариант учета по количеству позволяет контролировать остатки на складах в количественном выражении (цена списания материалов будет рассчитываться как общая стоимость этой позиции номенклатуры, деленная на общее количество на всех складах).

Вариант по количеству и сумме позволяет учитывать остатки не только в количественном, но и в суммовом отражении в разрезе складов. В этом случае цена списания будет определяться отдельно по каждому складу.

2. Завести новые элементы в справочнике Склады, так как, если будет создан только один склад, реквизит не будет выводиться в документах.

До включения аналитики по складам ОСВ по счету 41 будет выглядеть так:

В настройках нет возможности выбрать субконто Склад.

После включения аналитики по складам на счетах учета ТМЦ по субконто Склад появится пустая аналитика:

Если сразу после включения этой настройки без дополнительных действий попробовать провести Реализацию / Перемещение товаров, возникнет ошибка, так как склад для каждой номенклатуры пустой, а списание ТМЦ происходит с заполненного склада.

Способы установки аналитики

Необходимо изначально установить склады для остатков МПЗ. Это можно сделать двумя способами.

Стандартный способ

Стандартное решение — это создание Операции, введенной вручную. Корреспонденция по ДТ и КТ будет одна с разницей только по субконто Склад. По дебету Операции Склад будет заполнен, а по кредиту останется пустым.

Заполнять Операцию удобно с использованием ОСВ по счетам учета ТМЦ для заполнения суммы и количества. Таким образом, будет виден остаток и стоимость товаров на дату перехода на складской учет.

Этот способ подойдет, если в учете небольшое количество номенклатурных позиций на остатках.

Использование обработки для автоматического переноса остатков

Этот вариант самый удобный, значительно экономит время и не требует выполнения ручных операций. Он отлично подойдет для использования при большом количестве номенклатурных позиций.

Возможности обработки

Обработка специалистов «Простых решений» создает ручные операции по переносу остатков. В настройках можно задать дату переноса, выбрать организацию и склад-получатель, на который будут перенесены остатки ТМЦ.

• По умолчанию переносятся остатки с пустого склада
• Можно переносить остатки со всех складов, установив галочку Переносить со всех складов
• Можно переносить через счет 000, установив соответствующую галочку в настройках
• По кнопке Заполнить проверяется наличие данных по остаткам на счетах, указанных в настройках Учет запасов (07, 08.04, 10, 21, 41, 42.01, 43, 45, 004.01, 003.01) и заполняется список счетов
• Можно отметить галочками нужные обрабатываемые счета или добавить свои (только те, у которых есть аналитика по субконто Склад)
• При нажатии на кнопку Сформировать создаются документы Операция, введенная вручную отдельно по каждому счету

Автоматически созданная операция выглядит так же, как созданная вручную в предыдущем примере.

В итоге по счету 41 будут отражены остатки товаров в разрезе складов.

Заключение

Из нашей статьи вы узнали, что для перехода на учет по складам необходимо предварительно перенести остатки ТМЦ. Это можно сделать двумя способами: вручную или с помощью обработки. Перенос вручную более затратный по времени, но вполне подходит при небольшом количестве номенклатуры на остатках. Автоматический перенос с помощью обработки подойдет при большом количестве ТМЦ, существенно экономит время и силы специалистов.

Стоимость и помощь с настройкой расширения

• Расширение + установка: 6 000 ₽
• Год дополнительной поддержки: 4 000 ₽

Заказать расширение

Если вы являетесь партнером 1С и хотите приобрести для вашего клиента данное расширение — оставьте заявку. Менеджер свяжется с вами и проконсультирует по условиям.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.