Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат

Причины медленной работы 1С

аппаратный фактор

Зачастую причина медленной работы 1С заключается в том, что техническое оснащение компьютера не справляется с обработкой данных.

Вследствие этого зависает не только 1С, но и браузер и другие программы на компьютере. Причины могут быть разные, и для их выявления лучше обратиться к системному администратору или компетентному в этом вопросе человеку.

Наиболее распространенные причины: нехватка оперативной памяти, жесткий диск не справляется с нагрузкой, или с его работой начинаются проблемы, нестабильная работа локальной сети (если ведется работа с базой находящейся на другом компьютере).

Решить это можно, но после предварительной диагностики:

• оперативную память добавить если это поддерживается установленной операционной системой. 

• жесткий диск проверить на наличие неполадок, установить значительно более производительный SSD-диск. 

• локальную сеть проверить на стабильность работы.

• для экономии ресурсов при работе с 1С на слабых компьютерах желательно закрывать лишние, не используемые или ресурсоемкие программы (в первую очередь браузеры).

программный фактор

Помимо мощностей самого компьютера существует несколько наиболее распространенных программных факторов.

1) План электропитания. На компьютере нужно зайти в панель управления, электропитание (или нажать Win+R, ввести control.exe powercfg.cpl, нажать Enter). Убедиться, что установлена “Высокая производительность”.

В случае недоступности данного параметра нажать на “Изменение недоступных в данный момент параметров”.
Если есть технический специалист, то попросить отключить в BIOS опции по экономии электроэнергии (EIST, Intel SpeedStep, C1E) и включить turbo boost.

2) Антивирус. Нужно убедиться что на компьютере установлено не больше одного антивируса одновременно. 1С добавлена в исключение антивируса (сама установленная программа, папка с базой 1С)

3) Настройки самой 1С

Как самостоятельно ускорить 1С:Бухгалтерию?

Помимо внешних факторов, влияющих на скорость работы 1С, существуют внутренние причины, такие как регламентные задания, большое количество документов, помеченных на удаление и т.д. Данные причины зависания базы может устранить самостоятельно без привлечения специалистов. 

По ссылке Производительность в разделе Администрирование пользователь может отключить неиспользуемые функции.

⇨ Выключите начальную страницу

Можно отключить отображение начальной страницы, если нет необходимости в отслеживании общих показателей деятельности организации.

⇨ Не редактируйте реквизиты платежа списком

Редактировать реквизиты платежа списком —  команда нужна, если в банковских документах необходима табличная часть, в которой можно указать список оплат, и контрагент может одним платежом оплатить по нескольким договорам одновременно. 

⇨ Выключите отображение дополнительных колонок в списках

Отображать дополнительные колонки в списках стоит оставить, если необходимо видеть информацию в дополнительных колонках в журналах документов. 

⇨ Отключите новости

При запуске программы открывается форма, на которой автоматически формируются задачи бухгалтера на текущую дату —  напоминание о необходимых действиях.

Новости располагаются на начальной странице.

⇨ Выключите проверку контрагентов по ЕГРН

Команда Проверять контрагентов по ЕГРН позволяет проверить декларацию по НДС перед отправкой в ФНС. На медленных компьютерах вместо автоматической проверки рекомендуется выполнить проверку вручную по кнопке Еще в карточке контрагента или в документе.

⇨ Не используйте версионирование

Отслеживание истории изменений документов и справочников или версионирование —  механизм, с помощью которого можно увидеть конкретные изменения, которые внесли пользователи, просматривать любую версию объекта, сравнивать любые версии объекта между собой, вернуться к какой-либо предыдущей версии объекта, которая была наиболее полной или более правильной в отличие от своего последнего состояния. 

⇨ Не включайте автоматическое удаление отмеченных объектов

При выборе режима Автоматическое удаление всех отмеченных объектов программа производит поиск и удаление всех помеченных объектов.

⇨ Отключите полнотекстовый поиск

Еще одним способом увеличения скорости программы пользователем является отключение полнотекстового поиска. Полнотекстовый поиск позволяет найти текстовую информацию, размещенную в любом разделе программы.

Поиск является очень ресурсоемким процессом, поэтому стоит настроить его параметры. Начнем с извлечения текста, который находится в регламентных заданиях, которые будут рассмотрены далее. Эта функция позволяет производить поиск по содержимому приложенных файлов и обновляется каждые 85 секунд. 

Далее Обновление индекса ППД —  выполняется раз в минуту и является самым ресурсоемким процессом. Достаточно было бы поставить обновление информации, по которой вы проводите поиск, раз в неделю.

⇨ Выключите ненужные регламентные задания

Еще один способ увеличения скорости работы 1С —  отключение регламентных и фоновых заданий. Регламентное задание —  механизм в 1С, выполняющий определенные действия по расписанию. Фоновое задание —  процесс, запущенный регламентным заданием, который выполняет, прописанный в нем алгоритм. 

Данные процессы выполняются автоматически, но при этом занимает большое количество ресурсов программы, замедляя ее. 

Вы можете решить сами, нужно ли, чтобы Задачи бухгалтера или Классификатор банков обновлялись автоматически. В программе Регламентные и фоновые задания находятся Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции - Регламентные и фоновые задания. 

Справа видны галочки, которые указывают на то, действует ли регламентное задание.

По двойному нажатию на задание открывается форма, в которой можно настроить расписание или отключить совсем.

Расписание можно настроить Общее —  указывается дата начала/окончания, а также периодичность повторений в днях, дневное, недельное и месячное. 

⇨ Используйте 1С:ФРЕШ

Также одним из методов решения проблем с зависанием базы является переход на облачную версию программы —  1С:Фреш. 

Данная технология позволяет получать доступ к базе через интернет. 

Сервис особенно подходит, если бухгалтерия ведется на аутсорсинге или есть необходимость в работе из дома. Для работы в 1С:Фреш достаточно только подключение к интернету и браузер, что помогает сэкономить на покупке коробочной версии, сервера и технического обслуживания. 

Еще одним преимуществом является автоматические обновления базы и создание резервных копий. База находится в защищенном дата-центре, что гарантирует безопасность хранения данных и защита от вирусов, которым подвержены базы, хранящиеся на сервере.

В статье были рассмотрены наиболее часто встречающиеся источники проблем, касающихся медленной работы 1С. Надеемся, что данная статья поможет вам наиболее эффективно ускорить работу 1С без лишних затрат.